Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Descriptif du poste
En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire.
Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines de gestion administrative, financière, partenariat et valorisation, ressources humaines. A ce titre, vous interagissez avec l'ensemble des équipes et services de la structure, ainsi qu'avec les différents services administratifs des tutelles employeurs.
Responsable d'une petite équipe, vous pilotez, mobilisez et coordonnez les moyens humains et matériels nécessaires (finances, RH, communication, hygiène et sécurité, logistique, aide au montage de projets,) à la réalisation des objectifs du laboratoire dans un environnement comportant deux tutelles publiques.
Vos activités seront:
- Encadrez les agents du service administratif, coordonnez les activités
- Participez à la définition et à la conception des orientations stratégiques du laboratoire en matière administrative et organisez leur mise en œuvre opérationnelle
- Faites appliquer les règles et procédures administratives des tutelles, définissez les procédures internes nécessaires à leur mise en œuvre
- Élaborez et proposez le budget du laboratoire, contrôlez sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement, toutes origines de crédits confondues, assurez le suivi et l'analyse des dépenses et recettes
- Mettez en œuvre les procédures d'achat, organisez la tenue des inventaires
- Coordonnez la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (personnels permanents et non
- permanents) en matière de recrutement, évaluation
- Établissez un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences pour anticiper les besoins et les flux, pilotez la rédaction et le suivi du Plan de Formation de l'Unité (PFU) en lien avec les correspondants formation
- Assistez, conseillez et représentez la direction auprès des instances administratives et institutionnelles du CNRS, des tutelles et des partenaires lorsque cela est nécessaire
- Participez à la mise en place des actions de communication en interne et en externe dans votre domaine
- Établissez les contrats et les conventions de l'unité
- Proposez et élaborez des indicateurs et des outils d'aide à la décision
- Proposez et pilotez des projets
- Rédigez des notes d'informations et des documents de synthèse
- Réalisez des études, bilans, rapports sur les moyens financiers et humains, répondez aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation de l'Unité
- Mettez en œuvre la démarche qualité dans la gestion des activités
- Assurez une veille sur l'évolution de la réglementation, des procédures et des outils de son domaine
Profil recherché
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Proactivité
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Budget prévisionnel
**Voir plus**
Entreprise
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales.
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de 120 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 180 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
L'activité s'exerce au sein du service partenariat et valorisation (32 personnes) de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, sous l'autorité du responsable du pôle Europe. Le service du partenariat et valorisation est structuré en deux pôles : un pôle Europe et un pôle industrie et valorisation.
Son activité s'exerce en interaction avec les autres services de la délégation et implique un contact constant avec la communauté scientifique dans les laboratoires (chercheurs, gestionnaires...), les directions fonctionnelles du siège du CNRS, les établissements partenaires, les partenaires industriels et la Commission européenne. Des déplacements dans les laboratoires du CNRS de la circonscription (sud de l Ile-de-France) sont à prévoir. L activité peut également nécessiter des déplacements ponctuels en France et en Europe.
L IPE aura pour mission principale d accompagner les chercheurs du LISN, mais d autres l
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps pleinDescriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions académiques de premier plan en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé, ainsi...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e au Chief Financial Officier, vos missions seront les suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Responsable de la gestion juridique et administrative
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps pleinResponsable de la Gestion Juridique et Administrative (F/H) Contexte du Poste Établie en 2015, l'Ecole Centrale Paris est un établissement public d'enseignement supérieur, reconnu pour son excellence dans la formation d'ingénieurs et la recherche en sciences de l'ingénieur. Avec plusieurs campus en France et à l'international, l'école attire un...
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Gestionnaire administratif et financier H/F _ SGP/SAPHIR
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps pleinÀ propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissementL'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...
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Responsable financier H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les principales universités européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, ainsi que les Sciences Humaines...
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Coordinateur Financier pour Projets de Recherche H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les leaders des universités européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, ainsi que les Sciences Humaines...
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Responsable Administratif et Financier h/f
Il y a 2 mois
Villebon-sur-Yvette, France SELESCOPE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous reportez directement au Directeur Général et faites partie du comité de direction.Vous êtes le garant des comptes et de l'information financière. Vous êtes l'interlocuteur de l'expert-comptable, du commissaire aux comptes et des banques.Vous animez le processus budgétaire, assurez le reporting et proposez un plan...
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RESPONSABLE COMPTABLE et ADMINISTRATIF H/F
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France EXED CENTRALESUPELEC Temps pleinCHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) CentraleSupelec Exed, acteur majeur de la formation continue, propose des formations à des cadres et dirigeants dans les domaines du management de la transformation, des technologies du digital, de l’excellence opérationnelle et des grands systèmes technologiques. Notre ambition est d’accompagner nos...
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RESPONSABLE COMPTABLE et ADMINISTRATIF H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France EXED CENTRALESUPELEC Temps pleinCHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)CentraleSupelec Exed, acteur majeur de la formation continue, propose des formations à des cadres et dirigeants dans les domaines du management de la transformation, des technologies du digital, de l’excellence opérationnelle et des grands systèmes technologiques.Notre ambition est d’accompagner nos...
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RESPONSABLE COMPTABLE et ADMINISTRATIF H/F
Il y a 3 mois
Gif-sur-Yvette, France EXED CENTRALESUPELEC Temps pleinCHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) CentraleSupelec Exed, acteur majeur de la formation continue, propose des formations à des cadres et dirigeants dans les domaines du management de la transformation, des technologies du digital, de l’excellence opérationnelle et des grands systèmes technologiques. Notre ambition est d’accompagner nos...
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Assistant Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JCDecaux Temps pleinOpportunité professionnelle: Intégrez une entreprise dynamique où votre expertise sera valorisée. Description du poste: En tant qu'Assistant au Responsable Administratif et Financier, vous travaillerez sous la supervision du Responsable Administratif et Financier. Vos principales responsabilités incluront : - Apporter un soutien au Responsable...
