Executive Assistant Bilingue du Directeur Général

il y a 3 semaines


Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO.
Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre sans tergiverser, parfois impatient mais juste et soucieux d’entretenir de bonnes relations comme de maintenir un juste équilibre dans son quotidien, vous aurez un rôle multiple.
Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations powerpoint, pouvez être amené(e) à faire des recherches, l’épauler dans la préparation de ses discours, lui ménagez des sas de silence ou de pause lorsque la journée annonce des montagnes russes. Vous assurez la bonne tenue du « bureau » du CEO, de ses espaces de réception, gérez le budget et les commandes, les relations ave les autres services support (SG et IT), accueillez les visiteurs, savez les mettre à l’aise d’une brève conversation en anglais ou en français (ou en italien), et ainsi les préparer à leur entrevue. Garant(e) de la confidentialité et du calme des lieux, vous appréciez l’idée de travailler dans un bureau isolé, et d’être facilement disponible aux requêtes de votre manager. Vous êtes le point de passage de ses conseillers, des RP et de ses contacts VIP.

Diplômé(e) d’études supérieures, avec une expérience confirmée de l’assistanat de haut niveau dans des environnements ou l’agilité et l’adaptation étaient des clés de succès, vous maitrisez les codes du luxe, avez travaillé avec/dans certaines maisons iconiques, aimez répondre à l’exigence, et à la recherche du détail qui fait la différence. Vous êtes bilingue anglais (C1 minimum) et la maitrise de toute autre langue sera un plus.
Vous maitrisez parfaitement le pack office, êtes « à la page » de tous les progrès transférables à votre métier des nouvelles technologies et vous familiarisez vite aux nouveaux outils.

Télétravail occasionnel



  • Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Professionnel de Support ExécutifLa société Talents Unis recherche un Assistant Exécutif Bilingue pour son client, une maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide.Compétences requisesCompétences en gestion administrative et organisationMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)Langue anglaise (C1 minimum)Capacité à...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Société internationale du secteur de la beauté, l’Executive Assistant de la Directrice Générale des achats EMEA, en charge des évènements. **Missions**: Au sein d’une équipe énergique,...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Executive Assistant-Bilingue-H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.La fonctionNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Executive Assistant-Anglais confirmé en CDI.Les...


  • Paris, Île-de-France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps plein

    **Jean-Louis Deniot SAS** recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe à Paris.**Mission**En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) bilingue, vous serez chargé(e) de :Prendre en charge les missions classiques d'assistanat (agendas, déplacements, correspondance, administratif) en étroite collaboration avec les...


  • Paris, Île-de-France JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Temps plein

    MissionJeune Afrique Media Group est un groupe média leader en Afrique, qui offre des informations politiques, économiques, sociales et culturelles à travers ses publications mensuelles et trimestrielles. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Exécutif(ve) du Directeur Général pour soutenir nos ambitions et atteindre nos objectifs.Compétences...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Assistant(e) de la Directrice Exécutive - Institut du Cerveau de l'Enfant F/H **Poste** : Assistant(e) de la Directrice Exécutive - Institut du Cerveau de l'Enfant F/H Domaine Ressources Humaines - Autres fonctions Type de contrat Titulaire ou contractuel Horaires Forfait cadre Durée du poste 3 mois Présentation de l'institut L'Institut...


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO. Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre...


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  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO.Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...


  • Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Paris, Île-de-France Arcwide Temps plein

    Assistant de direction bilingueArcwide, une joint-venture entre BearingPoint et IFS, recherche un assistant de direction bilingue pour accompagner la transformation digitale des entreprises. En tant que membre de l'équipe Arcwide, vous serez chargé de la gestion administrative, de l'organisation de voyages et de réunions, ainsi que de...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. **Missions**: Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l’une des activités...

  • Assistant Exécutif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Climb Temps plein

    Présentation du posteL'assistant exécutif est un poste clé pour les dirigeants de Climb. Ce stage permet d'être directement impliqué dans la prise de décisions stratégiques au sein d'une entreprise et de découvrir les différents métiers qui la composent.MissionsEpauler le CEO dans ses missions stratégiques et opérationnelles au...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...