Executive Assistant Bilingue CEO

Il y a 2 mois

Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO.


Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre sans tergiverser, parfois impatient mais juste et soucieux d’entretenir de bonnes relations comme de maintenir un juste équilibre dans son quotidien, vous aurez un rôle multiple.

A la fois garde-fou de son agenda dantesque, à même de réorganiser l’enchainement des RDV sans vous lasser parce qu’ainsi l’exigent les priorités, vous serez aussi là pour fluidifier les relations et assurer le relai auprès de ses équipes.

Vous organisez ses nombreux déplacements dans le monde, veillant aussi bien à ses billets, transferts et hôtels, qu’à son rôle d’ambassadeur de la marque en anticipant tout ce dont il pourrait avoir besoin sur place.

Vous préparez ses dossiers, êtes en lien avec le groupe comme avec son Comex. Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations powerpoint, pouvez être amené(e) à faire des recherches, l’épauler dans la préparation de ses discours, lui ménagez des sas de silence ou de pause lorsque la journée annonce des montagnes russes. En tout vous serez son allié(e) usant de tact, diplomatie et assertivité au juste moment, bâtissant ainsi un tandem où les valeurs de loyauté et d’engagement seront partagées.

Vous assurez la bonne tenue du « bureau » du CEO, de ses espaces de réception, gérez le budget et les commandes, les relations ave les autres services support (SG et IT), accueillez les visiteurs, savez les mettre à l’aise d’une brève conversation en anglais ou en français (ou en italien), et ainsi les préparer à leur entrevue. Garant(e) de la confidentialité et du calme des lieux, vous appréciez l’idée de travailler dans un bureau isolé, et d’être facilement disponible aux requêtes de votre manager. Vous êtes le point de passage de ses conseillers, des RP et de ses contacts VIP.


Diplômé(e) d’études supérieures, avec une expérience confirmée de l’assistanat de haut niveau dans des environnements ou l’agilité et l’adaptation étaient des clés de succès, vous maitrisez les codes du luxe, avez travaillé avec/dans certaines maisons iconiques, aimez répondre à l’exigence, et à la recherche du détail qui fait la différence. Vous souhaitez bâtir peu à peu un tandem solide où vous pourrez « deviner » les demandes et actions de votre dirigeant, dont les idées fulgurantes sont rarement entièrement prononcées, et préparer ses dossiers sans ignorer la versatilité d’un environnement inconstant où les priorités changent rapidement. Cette activité effervescente compte parmi vos motivations.

Vous êtes bilingue anglais (C1 minimum) et la maitrise de toute autre langue sera un plus.

Vous maitrisez parfaitement le pack office, êtes « à la page » de tous les progrès transférables à votre métier des nouvelles technologies et vous familiarisez vite aux nouveaux outils.


Télétravail occasionnel


Merci de nous envoyer votre candidature, qui sera étudiée après la trêve estivale du cabinet (à compter du 26/08).

  • Executive Assistant Bilingue CEO

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO. Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre...

  • Executive Assistant Bilingue CEO

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO. Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre...

  • Executive Assistant Bilingue CEO

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO.Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre...

  • Executive Assistant Bilingue CEO

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO.Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre...

  • Assistant Exécutif Bilingue du CEO

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    ResponsabilitésEn tant qu'assistant exécutif du CEO, vous serez chargé de :Garder le calme et la confidentialité dans un environnement dynamique et exigeant.Organiser l'agenda du CEO et gérer ses déplacements internationaux.Préparer les dossiers et les présentations PowerPoint pour le CEO.Établir des relations solides avec les équipes et...

  • Executive Assistant Bilingue du Directeur Général

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO. Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre...

  • Executive Assistant Bilingue du Directeur Général

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO. Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAFPI Temps plein

    Position: Executive Assistant to the CEOCompany: CAFPISupport the CEO in managing essential projects, emphasizing business growth and entry into new B2B service areas.Handle various initiatives concurrently, collaborating with the Executive Committee and departmental leaders.Key Responsibilities:Execute growth strategies by defining clear goals, developing...

  • Executive Assistant Bilingue

    Il y a 3 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAFPI Temps plein

    Position: Executive Assistant to the CEOCompany: CAFPISupport the CEO in managing essential projects, with an emphasis on business growth and entry into new professional service sectors.Handle multiple initiatives concurrently, collaborating with the Executive Committee and various department leaders.Key Responsibilities:Execute the growth strategy by...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAFPI Temps plein

    Position: Executive Assistant to the CEOCompany: CAFPISupport the CEO in managing critical projects, emphasizing growth and diversification into new business sectors.Oversee multiple initiatives concurrently, collaborating with the Executive Committee and various department leaders.Key Responsibilities:Drive the growth strategy by establishing clear goals,...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AXA Temps plein

    About Us: At AXA, we are dedicated to providing over 108 million customers with essential products and services that support their progress in life. Our offerings range from insurance and personal protection to savings and wealth management. We pride ourselves on fostering a culture that inspires pride and belonging among our employees across 50 countries....

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hudson Gate Partners Temps plein

    About Hudson Gate PartnersHudson Gate Partners is a unique investment management firm seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO. As a key member of our team, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCoordinate day-to-day logistics and activities for the CEO,...

  • CEO Executive Assistant(H/F)

    Il y a 3 mois

    Paris, France Fairmat Temps plein

    Chez **FAIRMAT,** nous recyclons le composite en fibre de carbone en réduisant l’impact écologique, pour en créer un nouveau matériau de seconde main : résistant et très léger. Fondée en 2020 par Benjamin Saada, nous sommes une deeptech française définitivement High Tech & High RSE, engagée pour un avenir plus durable. **Votre rôle**: Vous...

  • Assistant(e) exécutif(ve) bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps plein

    **Jean-Louis Deniot SAS** recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe à Paris.**Mission**En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) bilingue, vous serez chargé(e) de :Prendre en charge les missions classiques d'assistanat (agendas, déplacements, correspondance, administratif) en étroite collaboration avec les...

  • Assistant Exécutif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Climb Temps plein

    Présentation du posteL'assistant exécutif est un poste clé pour les dirigeants de Climb. Ce stage permet d'être directement impliqué dans la prise de décisions stratégiques au sein d'une entreprise et de découvrir les différents métiers qui la composent.MissionsEpauler le CEO dans ses missions stratégiques et opérationnelles au...

  • Executive Officer to the CEO

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Artefact Temps plein

    Become a pivotal member of Artefact as the Executive Officer to the CEO, where you will significantly influence strategic projects, offer high-level counsel, manage vital information, and oversee project coordination.Facilitate essential business operations (Board meetings, M&A activities, Budget management...)Oversee and synchronize internal, strategic, and...

  • Assistant de Direction Exécutif Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Executive Assistant-Bilingue-H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.La fonctionNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Executive Assistant-Anglais confirmé en CDI.Les...

  • Assistant Exécutif Senior H/F pour le Bureau du CEO

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Pasqal Temps plein

    À propos de PASQAL PASQAL est à la pointe de l'innovation dans le domaine des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et des solutions logicielles qui les accompagnent. Notre technologie révolutionnaire permet de résoudre des problèmes qui dépassent les capacités des supercalculateurs les plus avancés, qu'il s'agisse de défis...

  • Assistant Exécutif du CEO

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Jobmania Temps plein

    En tant que bras droit du CEO, votre rôle sera de l'accompagner sur les problématiques stratégiques et opérationnelles d'Incenteev.Vos responsabilités seront les suivantes :Conception et Développement de Projets Stratégiques : vous serez chargé de l'élaboration et de la mise en œuvre de projets visant à améliorer la performance de...