Assistant.e de direction
il y a 1 mois
Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
Nous recherchons notre Secrétaire de direction H/F, en CDI, au sein de la direction générale.
Quelle est votre quotidien ?
Les missions principales seront :
Traitement de l'information :
Saisir et mettre en forme les notes internes, supports de présentation et courriers. Eventuellement les diffuser ;
Classer et archiver les notes internes, supports de présentation et courriers sur le SharePoint de la DG ;
Renseigner les dates de l'ensemble de la comitologie interne et des instances statutaires dans un document unique (calendrier Excel), suivre l'évolution de ce calendrier.
Support administratif :
Impression des dossiers ;
Traitement des notes de frais de la Directrice des affaires institutionnelles et transverses ;
Appuyer l'assistante du Directeur général dans gestion de la facturation (commandes, traitement et suivi des factures) ;
Eventuellement apposer les signatures nécessaires sur des conventions ou autres documents en lien avec l'assistante du Directeur général ;
D'une manière générale, apporter un soutien administratif à l'assistante du Directeur général.
Gestion de l'agenda :
Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Directrice des affaires institutionnelles et transverses ;
Coordonner les réservations de salles de réunion pour les Comex, Codir et Comadir et assurer la logistique et la disponibilité des équipements nécessaires en lien avec l'assistante du Directeur général. Envoyer éventuellement les invitations à ces réunions.
Coordination logistique :
~ Organiser les déplacements professionnels de la Directrice des affaires institutionnelles et transverses (réservations d'hôtels, de billets de train ou d'avion, etc.)
Gestion du "quotidien" du département :
Des demandes informatiques ;
Des demandes d’intervention des moyens généraux ;
Des fournitures de bureau.
Pourquoi vous ?
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 en secrétariat ou assistanat de direction.
Les compétences attendues :
Techniques :
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils digitaux/logiciels internes à l'Opco ; capacité à créer des tableaux et graphiques.
Gestion de l'agenda et des rendez-vous
Capacité à saisir rapidement et avec précision des données dans des bases de données ou d'autres systèmes d'information.
Gestion des fichiers et archivage
Comportementales :
Discrétion
Respect
Confidentialité
Rigueur
Impartialité et intégrité
Sens de l'écoute
Adaptabilité
Transverses :
Communication écrite et verbale
Précision
Organisation
Gestion du temps et des priorités
Respect des délais
Flexibilité
Capacité d'apprentissage
Et surtout pourquoi nous ?
L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
Une entreprise créative, responsable et solidaire.
Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.
Informations complémentaires :
Fourchette salariale : 28 000€ à 32 000€ brut par an
Télétravail
Tickets restaurant
RTT
CSE attractif
Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement
Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?
L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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Alternance - Assistant.e de Direction
il y a 1 jour
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein-Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...
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Assistant.e de Direction en Alternance
il y a 1 jour
Paris 19e, France L'ENVOL Temps plein**Contexte**: Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...
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Cdd - Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Cartier Joaillerie Temps pleinCode de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein**Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant.e à La Direction Du Cabinet
il y a 11 heures
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...
