Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
**Description de l'organisme**
Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une nouvelle vision de l’art, de l’art-thérapie et des troubles psychiques; déstigmatiser la psychiatrie et les personnes en parcours de soin ; valoriser la pratique artistique à des fins thérapeutiques. Le centre de formation existe depuis 1982. Ces formations se sont progressivement enrichies et ont obtenu récemment la certification Qualiopi. Elles sont qualifiantes et sont un trait d’union entre la spécificité de la collection du Musée d’Art et d’Histoire de l’Hôpital Sainte-Anne et l’expertise de l'Hôpital Sainte-Anne en matière d’art-thérapie. Chaque année, le Centre et ses 27 intervenant.e.s forment trois promotions de 28 étudiant.e.s.
**Description du poste**:
Le Centre d'Étude de l'Expression recherche un.e assistant.e de direction pour rejoindre le pôle de la formation et de l’administration à Paris, Hôpital Sainte-Anne (1, rue Cabanis, 75014), pour un CDD 12 mois, évolutif en CDI, à temps plein (35H).
Les missions sont les suivantes:
- Accueil_
- Assurer l’accueil physique, numérique et téléphonique des formations
- Répondre aux demandes et questions des étudiant.e.s et des intervenant.e.s au quotidien (certificat, attestations diverses, confirmation d’inscription, absences...)
- Veiller au bon fonctionnement du matériel et des espaces (matériel à disposition, état des salles, planning des ouvertures / fermetures)
- Assurer la coordination entre les différent.e.s intervenant.e.s
- Gestion administrative_
- Suivi des recouvrements et des financements (AFDAS, Pôle Emploi, échéanciers personnels ) des frais de scolarité ; suivi de la rémunération des intervenant.e.s
- Vérification et achat de matériel pour les ateliers
- Gestion du courrier physique et numérique
- Organisation des plannings, en lien avec l’équipe de direction des formations
- Relai des informations et des messages pour validation de stage, d’examens et de mémoires, réalisation des bulletins de notes et des diplômes
- Réactualisation des documents concernant les programmes, les dossiers des étudiant.e.s et des intervenant.e.s, classement et archivage des documents papiers et numériques, diffusion et exploitation des enquêtes de satisfaction auprès des étudiant.e.s et des intervenant.e.s
- Coordination de la direction du CEE_
- Gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous
- Organisation des réunions du C.A et des différentes équipes (formations et musée), envoi des convocations et des comptes rendus
- Maintien du lien entre la direction, le reste de l’entité et l’extérieur
**Description du profil recherché**:
Capacités de polyvalence, d’organisation et d’imagination
Rigueur, discrétion, sens fort de la confidentialité
Respect des procédures, des délais et des échéances donnés
Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur comptable
Capacités d’adaptation, réactivité et flexibilité tant dans l’organisation temporelle que dans la nature des procédures
Être garant.e du niveau de qualité de service vis à vis des étudiant.e.s et des intervenant.e.s
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 24 500,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- coordination: 1 an (Optionnel)
- gestion administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème. Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage , dans ses locaux basés à Paris XVe. Missions Vous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Assistant.e de Direction Talent Acquisition
il y a 4 semaines
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...
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Assistant.e de Direction Talent Acquisition
il y a 4 semaines
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....
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Assistant.e à La Direction Du Cabinet
il y a 1 semaine
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...
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Assistant.e de Direction Cdi
il y a 4 semaines
Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein**La mission** En tant qu’Assistant.e de direction, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 19e, France Alliance Gestion Temps pleinPour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...
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Assistant.e de Direction Expérience Conseil
il y a 1 mois
Paris, France Talentskills Paris Temps plein_**Vous privilégiez un environnement dynamique et le travail en équipe ?**_ Rejoignez notre client, cabinet de conseil ayant le label **« Great Place to Work »** dans le cadre d’un **CDD d’une durée de 6 mois** à pourvoir rapidement ou à partir du mois de septembre 2023. - **Au sein d’une équipe d’assistant.es à taille humaine, vous serez...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:04/08/2023 **Date de parution **:04/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 09H00-17H30 avec organisation...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet d'expertise comptable (PME), recherche un(e) assistant.e de direction H/F en CDI. Assistanat de direction et d'équipe - gestion de la boîte mail du dirigeant (100 aines de mails par jours) - gestion des notes de frais - gestion des déplacements collaborateurs - gestion...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 3e, France AJ2E Temps pleinRejoignez Twoo, l'association fondée en 2009, acteur pionnier du mentorat pour entrepreneurs en France, et qui s’adresse désormais également aux jeunes salariés. Notre mission ? Accompagner par le mentorat les entrepreneurs et les salariés dans leur développement personnel et leur insertion professionnelle. Nos valeurs ? Bienveillance, partage,...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Eiffage Temps plein**Assistant.e de** **Direction H/F**: - Contrat à durée déterminée- Ferrières-en-Brie, Seine-et-Marne- Moyens généraux- Énergie Systèmes- JR2023-2963**Contexte de la mission**: - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans...
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Apprenti Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein**Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...
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Assistant.e de Direction Spp
il y a 4 semaines
Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Candid Staff Temps plein**À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, un spécialiste du secteur de la bijouterie, un.e Assistant.e...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Progressis Temps pleinIntitulé de poste- Work for Us- Type de contrat- CDD- Localisation- Paris- Salaire- 40,000 - 55,000- Date de création- 12/04/2024- Date d’expiration- 10/05/2024- Secteur d’activité- Banques & Organismes FinanciersNous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour...