Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France HUJEMAX Temps plein

Le cabinet de recrutement HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un/une assistant(e) de direction.

Rejoignez un cabinet d'avocats de premier plan, reconnu pour son excellence et son engagement auprès de ses clients.

Vos missions :

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit des associés et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du cabinet.

Vos principales responsabilités incluent :

Gestion administrative et organisationnelle :

  • Assurer la gestion d'agendas complexes et mouvants (prise de rendez-vous, organisation de réunions, coordination des déplacements professionnels).
  • Préparer et mettre en forme des documents (notes, présentations, courriers, contrats).
  • Gérer les appels téléphoniques et la correspondance.

Support aux activités juridiques et clients :

  • Assurer le suivi des dossiers clients et la gestion des documents juridiques en lien avec les équipes.
  • Coordonner la facturation et le suivi des paiements avec le service comptable.
  • Assurer la relation avec les clients et les partenaires du cabinet.

Organisation d'événements et gestion logistique :

  • Planifier et organiser des séminaires, conférences et événements internes ou externes.
  • Coordonner les déplacements en France et à l'international.
  • Veille et suivi des obligations administratives :
  • Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données et outils internes.
  • Gérer la conformité des dossiers en respectant les exigences légales et réglementaires du cabinet.

Profil recherché :

  • Diplômé(e) d'une formation en assistanat de direction, assistanat juridique ou équivalent.
  • Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou en environnement exigeant (conseil, finance, corporate).
  • Excellente maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
  • Grande rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
  • Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du stress.
  • Anglais courant apprécié.

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

  • Une structure prestigieuse offrant un environnement de travail stimulant et international.
  • Un poste stratégique avec des missions variées et à forte valeur ajoutée.
  • Une équipe dynamique et bienveillante.


  • Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du poste Intégré(e) au sein d'une équipe de deux personnes, vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes : Assurer des tâches de secrétariat pour la direction DPF et ses services supports (socle de gestion administratif) Gestion administrative : Gestion du courrier, Suivi des conventions, Jouer un rôle...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 15 heures


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction - Anglais bilingue (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à...


  • Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) de direction Description de la mission Au sein de la Direction Exécutive des Ressources Humaines, vous accompagnerez progressivement à :  Gérer l'agenda Gérer les Notes de Frais et Voyages Gérer le planning des congés et Astreinte des plannings Saisir les commandes Suivre la facturation ...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    SOCIETE Hermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Neo Business School Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction (H/F)Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vos principales missions seront :• Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives (agenda, réunions, courriers).• Préparer les comptes-rendus de réunions et assurer leur suivi.• Gérer les...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de Direction (H/F) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Business France Temps plein

    Vous avez le sens du service et un fort attrait pour les sujets liés à l'internationalisation des entreprises Françaises ? Rejoignez-nous Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H Vos challenges : L'assistant(e) de direction assiste les Directeurs Généraux Délégués, dans la gestion de leurs activités. Il/elle peut prendre en charge le...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de Direction (H/F) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de...


  • Paris, Île-de-France ONF (Office National des Forêts) Temps plein

    Etablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. Partenaire de la filière forêt-bois, il...

  • Assistant(e) Direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France FUNECAP GROUPE Temps plein

    L'humain au cœur de nos métiers et de notre ADN… FUNECAP est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l'assistance...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieux cabinet international de chasse de tête, un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais. Rattaché(e) à un associé en charge d'une practice, vous travaillerez en « mode projet », donc également en coordination avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Adecco Onsite Temps plein

    du posteL'agence Adecco recrute pour son client, un acteur majeur de la production d'électricité, basé à Paris 08 (75008), un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en intérim de 6 mois.Vous assisterez le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle de son quotidien. Vos missions incluront l'accueil physique et téléphonique,...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un éditeur de logiciels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance...


  • Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Des carrières qui changent des vies Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c'est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd'hui, l'opportunité vous est donnée d'intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde et de...