Executive Assistant

il y a 3 semaines


Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

Type de contrat : CDI

Date de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 mois

Fourchette de rémunération : 45-50K€

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur des fonds d'investissement et possède actuellement plus de 400 milliards de dollars d'actifs en gestion.

Fondée dans les années 80, l'atout majeur de cette structure est son rayonnement mondial avec une trentaine de bureaux dans le monde.

Ce groupe favorise la diversité pour davantage de performance et cultive une forte ouverture d'esprit apportant ainsi un regard innovant sur ses différentes opérations.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) à la filiale investissant dans des entreprises technologiques composée d'une trentaine de personnes, vous êtes encadré(e) par un Managing Director Partner et accompagnez une équipe de 7 francophones.

  • Organiser les réunions internes et externes
  • Coordonner les déplacements avec l'agence de voyage (en France, Italie et aux Etats-Unis essentiellement)
  • Gérer les notes de frais
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe : rédaction et mise en forme de documents ou présentations, gestion du courrier etc.
  • Echanger avec les sociétés externes du portefeuille

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE

  • Formation : Bac+2 minimum
  • Expérience : 3 années d’expérience minimum sur une fonction d'Executive Assistant auprès d'interlocuteurs de haut niveau
  • Compétences : Pack Office (maitrise), Anglais ( niveau C1 minimum )
  • Qualités : organisation, proactivité, flexibilité, souci du détail, esprit d'équipe et orientation solutions

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième entretien avec le Partner
  • Troisième entretien avec le Managing Director Partner
  • Quatrième entretien avec 2 Principals
  • Rencontre informelle des autres membres de l'équipe

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Meridiam Temps plein

    **JOB BRIEF**: The Executive Assistant [EA] will provide high-level administrative support to several key Directors, as well as travel coordination for the company and will report directly to the Administrative Team Manager. The EA must be open-minded and enjoy working within a multi-cultural team environment. The ideal individual will have the ability to...


  • Paris, France Wakam Temps plein

    **✎** Mission** We are looking for a person driven by the opportunity to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Our future Chiefs Executive Assistant will be dedicated to managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports. To be successful in this mission, we are looking for...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 10 heures


    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s’associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d’accompagner les clients de tous secteurs dans l’évolution de leurs activités, en apportant une...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR en binôme avec une...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...


  • Paris, France Subsea 7 Temps plein

    At Subsea7, we take pride in being recognized globally as a leader across the Energy Industry. For 5 decades our people have delivered over 1, projects in all water depths across our energy hubs and we continue to do so, adapting and evolving in an ever-changing world. Our success and sustainability are only made possible by continuing to develop our assets...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Paris, France Equinix Temps plein

    **Who are we?** Equinix is the world’s digital infrastructure company®, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Akuo Temps plein

    **Company Description** Akuo Group Akuo is an independent, privately-owned, company which specializes in the development, financing, construction, and operation of renewable power plants, such as wind, solar and battery storage, in more than 20 countries globally. With more than 500 employees worldwide, Akuo has offices and develops large renewable...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Tiger Recruitment Temps plein

    Job title: Executive Assistant **Salary**: €40,000 - €50,000 Location: Paris Main duties & responsibilities - To provide support to one Director and wider team - Complex diary management, booking meetings both internally and externally - Arranging international travel, including flights and accommodation - processing expenses - Ad hoc projects -...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre cabinet recherche pour l'un de nos clients dans le secteur du Luxe, un(e) Executive Assistant (H/F) à Paris (75). En tant qu' Assistant(e) de Direction (H/F), vous êtes principalement en charge d'assister et de seconder la Direction Générale Retail. Vous aurez les missions suivantes: -...