Executive Assistant
il y a 4 semaines
**Bilingual Executive Assistant**:
**A well-established French Private Equity firm**:
**Paris**:
We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other aspects of the business. Fluent French and English is essential for this role as the office works closely with its British counterpart and uses English on a daily basis in the office.
**The role**:
Although the role is mostly a classic Executive Assistant position, you would also be helping with some HR and IT matters temporarily while another Executive Assistant is on maternity leave; because of this, some experience with HR is preferable. You would be working alongside a small team of Assistants who all support each other and all help out around the office.
Your duties would include:
- Managing two complex diaries
- Organising international travel - mostly within Europe
- Inbox management
- Prioritising and juggling many tasks at once
- Ad hoc administrative duties
- Helping with IT issues e.g. coordinating with service providers and ordering equipment
- Handling HR matters e.g. coordinating onboarding, performance reviews, and interviews
You should have the following skills:
- Fluent French and English
- Executive Assistant experience in professional services
- Some knowledge of HR and IT
- Good communication skills
- Excellent organisational skills
- Being able to work as part of a team
**The benefits**:
The company offers a great benefits package and has a really positive work environment.
Some of these benefits include:
- Target bonus
- 1 day work from home
- 26 days holiday with RTT
- Team drinks
- Team events and holidays
Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris, France Ogury Temps pleinOgury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein**Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...
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Executive Assistant H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps pleinQuelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinDepuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...
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Apprentice : Junior Executive Assistant – F/M/NB
il y a 1 jour
Paris, France Subsea 7 Temps pleinAt Subsea7, we take pride in being recognized globally as a leader across the Energy Industry. For 5 decades our people have delivered over 1, projects in all water depths across our energy hubs and we continue to do so, adapting and evolving in an ever-changing world. Our success and sustainability are only made possible by continuing to develop our assets...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps pleinQuelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps pleinQuelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...
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Stage - Apprenti - Assistant Chef Exécutif (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Galeries Lafayette Temps pleinRéférence - Stage opé - Assistant Chef Exécutif-10384 - Filière-Métier - ALIMENTATION / RESTAURATION - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Alternance - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Paris - 37-35 Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie - Votre Rôle- Nous recherchons au sein du pôle de la cuisine...
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Executive Personal Assistant
il y a 1 mois
Paris 8e, France Société d'Investissement Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général. Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive): Ø...
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Assistant de Direction Executive Personal Assistant
il y a 1 mois
Paris, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction Executive Personal Assistant (H/F) Vous rejoignez une **société de production de spectacles vivants,** produisant les spectacles de plusieurs grands théâtres parisiens. **Les...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris, France JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps pleinA successful Administrative Assistant possesses structure, attention to detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline driven organization. In this role you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager/group with professional courtesy and acumen, and deliver flawless work output. Your daily...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinType de contrat : CDI Date de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 mois Fourchette de rémunération : 45-55K€ fixe + bonus discrétionnaire + intéressement L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinType de contrat : CDIDate de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 moisFourchette de rémunération : 45-55K€ fixe + bonus discrétionnaire + intéressementL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps pleinICC is looking for a dynamic and motivated Executive and Personal Assistant to join the Office of the Secretary General as a focal point for many key projects and initiatives within the organisation. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...
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Assistant(E)s Exécutif(Ves) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France L3M Temps plein**L3M Recrute : Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction - Cergy, Paris 15e, Bobigny** L3M, acteur innovant du paysage entrepreneurial, cherche à renforcer son équipe en recrutant plusieurs Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction pour accompagner ses dirigeants à Cergy, Paris 15e et Bobigny. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez le bras...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France HAYS Temps pleinOccupez un poste dans une société internationale. Notre client est un acteur international et reconnu du secteur de l’industrie. Afin de remplacer une collaboratrice, il recherche un Executive assistant pour une intégration rapide en CDI. Vous assistez un VP Marketing et votre rôle le suivant: - Assister principalement le Directeur et ponctuellement...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Vous...