Information Governance Operations Manager H/F

il y a 2 jours

Paris, France Latham & Watkins LLP Temps plein
A Propos de Latham & Watkins

Latham & Watkins est un cabinet d'avocats international régulièrement classé parmi les meilleurs cabinets au monde. Ce succès est largement déterminé par notre engagement à recruter et à développer les meilleurs talents au sein de nos équipes, offrant ainsi à nos clients des prestations et un service de la plus grande qualité. Nous sommes animés par nos valeurs fondamentales : respect, innovation et collaboration.

A Propos du Role

L'Information Governance Operations Manager H/F (Responsable des Opérations de Gouvernance de l'Information H/F) fait partie intégrante de l'équipe Information Governance (Gouvernance de l'Information) de Latham. Vous superviserez toutes les opérations quotidiennes de l'équipe Information Governance Operations, tout en contribuant à améliorer le programme de gouvernance de l'information, et ce, en appliquant une compréhension approfondie des principes de gestion de l'information, de sécurité et de confidentialité. Ce poste est basé dans notre bureau de Paris, et est ouvert au travail en mode hybride (alternance présentiel et télétravail).

Responsabilités et Qualifications

Parmi les missions clés du poste:

  • Gérer les opérations quotidiennes, superviser et développer l'équipe Information Governance Operations
  • Conseiller et former le personnel du cabinet sur les emplacements appropriés pour le stockage des données, comprendre les systèmes et outils du cabinet, et répondre aux diverses questions concernant la gouvernance de l'information pour le personnel, les avocats et d'autres utilisateurs
  • Gérer tous les aspects des processus de gouvernance de l'information, y compris les réceptions de dossiers, les départs, les destructions et les demandes d'accès aux données pour le bureau de Paris, et ce, en veillant à la conformité avec les politiques du cabinet, assurant la clôture du processus; répondre aux questions du personnel et d'autres utilisateurs tout en fournissant des instructions et des formations si nécessaire
  • Mettre en œuvre les politiques et procédures de gouvernance de l'information et assurer la conformité avec les normes légales
  • Développer et superviser les programmes d'orientation et de formation
  • Rechercher et mettre en œuvre des stratégies d'amélioration continue pour le bureau du Paris; gérer et piloter les objectifs liés au domaine de la gouvernance de l'information
Envoyez-nous votre candidature sans tarder si vous:

  • Démontrez d'excellentes compétences en matière de leadership (organisation, planification, résolution de problèmes et prise de décision)
  • Etes en mesure de superviser le travail d'une équipe, afin de garantir la conformité et l'exactitude des données
  • Connaissez les principes, les meilleures pratiques et les procédures en matière de gouvernance de l'information, de sécurité des données et de protection de la vie privée; faites preuve d'une compréhension de base des différents systèmes juridiques et d'une compréhension générale des catégories de documents rencontrés dans un environnement juridique
  • Avez une expérience en matière de gouvernance de l'information, d'archivage, de ressources documentaires ou dans un domaine connexe, de préférence dans un cabinet d'avocats
  • Avez une expérience en management d'équipe, et avez la capacité d'organiser et coordonner le travail des membres de l'équipe, afin de garantir l'atteinte de leurs objectifs
  • Disposez, de préférence, d'une expérience dans la mise en œuvre et l'administration de politiques et de procédures
Avantages et Informations Supplémentaires

Les candidat(e)s retenu(e)s bénéficieront non seulement d'une opportunité de carrière exceptionnelle et d'un environnement accueillant, mais aussi d'une rémunération globale généreuse incluant notamment un système de prime basée sur la reconnaissance des performances individuelles et des résultats de la firme. Les employé(e)s éligibles peuvent aussi bénéficier d'avantages sociaux fournis par le cabinet, notamment:

  • Des titres restaurant
  • Une complémentaire santé, un programme de prévoyance
  • Un plan d'épargne salariale (« participation »)
  • Un régime de retraite supplémentaire
  • Des programmes bien-être
  • Des remises réservées au personnel
  • Et plus encore
En outre, nous disposons d'une gamme de programmes de diversité, y compris de nombreux Affinity Groups. Ces groupes fournissent une plateforme à l'échelle de la firme qui permet de partager expériences et conseils et d'intégrer un réseau de collègues partageant des intérêts communs, contribuant ainsi à rendre la vie au sein du cabinet encore plus agréable.

Latham & Watkins s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances, du développement durable et des services juridiques pro bono. Nous nous appuyons sur une richesse remarquable de talents pour créer l'un des plus grands cabinets d'avocats au monde, et faire progresser ces engagements grâce au travail de notre département Global Citizenship. Nos avocats et nos équipes de support du monde entier se composent d'un riche mélange d'origines ethniques, de religions, d'orientations sexuelles, de cultures et de langues. Notre diversité fait de nous ce que nous sommes. #LI-DNI

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