Emplois actuels liés à Assistant.e de direction bilingue anglais - Paris - Arcwide

  • Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.A propos du poste : Compétences requisesFormation type BTS...

  • Assistant.e de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...

  • Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.A propos du poste : Principales missionsGestion de...

  • Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris...

  • Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.A propos du posteCompétences requisesVous devez avoir une formation type...

  • Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er. ...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Mission de 2 mois pour un Assistant de Direction Bilingue AnglaisNotre client, une société prestigieuse à taille humaine dans le secteur du conseil, recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour une mission de 2 mois.ResponsabilitésAssistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion et coordination des déplacements des...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    L'entreprise Page Personnel recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour rejoindre son Département Presse. En tant que bras droit du Directeur, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'un agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages...

  • Assistant.e - Corporate H/F Anglais Bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un.e Assistant.e - Corporate H/F Anglais Bilingue.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. A propos du poste : ...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...

  • Assistant de direction bilingue anglais en CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps plein

    Assistant de direction bilingue anglais en CDIVous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion et en communication? Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction bilingue anglais en CDI pour rejoindre notre équipe.Missions :Gestion administrative et financièreCommunication interne et externeAssistance au...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    _Nous créons du beau !_ - C’est cette audace qui nous a poussés ces dernières années à amplifier nos savoir-faire, pour devenir aujourd’hui le Groupe Gohard. Un groupe 100% indépendant créé à la main, afin de pouvoir porter au plus haut nos talents, et les projets de nos clients._ Dans le cadre de son développement, le Groupe Gohard recherche...

  • Assistant.e de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Liane RH Temps plein

    Notre partenaire est un acteur mondial spécialisé dans les solutions de développement durable. Il recherche actuellement **Un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue H/F **pour son bureau basé sur Paris afin de fournir un soutien administratif et stratégie au Directeur France & au Directeur M&A Global. **Vos missions: - Gestion quotidienne des réunions...

  • Assistant.e de Direction Générale Bilingue

    Il y a 5 mois

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    **Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour les 2 cofondateurs d'une société de capital risque, un(e) Executive Assistant bilingue anglais / français.** **Au sein de cette structure aux valeurs humaines fortes, dans une ambiance bienveillante et néanmoins exigeante, rattaché(e) aux...

  • Assistant de direction bilingue anglais en CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Naval Group Temps plein

    CDI - Assistant de Direction Bilingue Anglais H/FNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir.Environnement de travail positifImplantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la...

  • Assistant.e de Direction Bilingue Anglais-français

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Union Internationale des Architectes (UIA) Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la Présidente de l’UIA, au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de direction (H/F) a pour mission principale l’accompagnement au quotidien de la Présidente et du Secrétaire Générale dans tous les aspects de l’organisation des activités de l’UIA Son activité est constituée de 3 briques...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 5 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Secrétariat et assistanat de direction - Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général, - Gestion des mails du Directeur Général. Administratif et vie de bureau - Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc. - Gestion et organisation de l'ensemble de l'information...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Alyzée Toja Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable). Votre poste et vos missions: Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers...

  • Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Profile du posteL'Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F est un poste clé au sein de l'équipe RH de Page Personnel. En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vous serez responsable de la gestion des agendas complexes et de la coordination des activités du département.MissionsVoici quelques-unes des principales missions de...

  • Assistant Direction Relations Presse Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Direction Relations Presse Bilingue Anglais H/FEn tant que bras droit du Directeur, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Interface avec des interlocuteurs internes et externes,...

Assistant.e de direction bilingue anglais

Il y a 2 mois

Paris, France Arcwide Temps plein

Arcwide est une joint-venture entre le cabinet de conseil BearingPoint et l’éditeur de progiciel de gestion intégrée (ERP) IFS. Arcwide est une entreprise internationale dont le but est d’accompagner la transformation digitale des entreprises, supportée par la plateforme IFS.

Société en pleine croissance, au cœur de la stratégie de BearingPoint et d’IFS, Arcwide a hérité de la culture de ses deux sociétés mères : une approche globale centrée sur l’humain, un état d’esprit entrepreneurial, un niveau d’expertise fort et une appétence technologique.

Votre périmètre

70% France - 30% Monde

Votre mission

Assistanat de direction (≈ 40%) / Office manager (≈ 20%) :

  • Tenue d’agendas complexes et mouvants (CEO, Regional leader, France country leader, Sales director)
  • Gestion des emails, déplacements, notes de frais
  • Organisation de voyages, séminaires et rencontres avec les interlocuteurs locaux, veille et actualités des dossiers
  • Interface avec les directions fonctionnelles et avec les membres du comité exécutif
  • Organisation de meetings (préparation des dossiers du jour, envoi des convocations...) : Deal review boards, SteerCo Meetings, Management meetings, Quarterly Supervisory Board, Finance Calls and Preparation Calls, Arcwide Talks (tous les 2 mois), All Hands call (trimestriel)...
  • Comptes rendus des meetings
  • Gestion administrative courante (courrier, recommandés, colis, Docusign, documents administratifs Arcwide divers...)
  • Gestion de la logistique du bureau France (réservation de plateaux repas, organisation des salles pour différents meetings...)

En collaboration avec les managers > gestion de

l'administration des ventes (≈ 40%) :

  • Aider à maintenir une base d'opportunités à jour dans le CRM
  • Aider à préparer les packages de contrats clients
  • Potentiellement aider à la facturation client

Savoir-faire relationnel

  • Aisance relationnelle et rédactionnelle prononcée, bonne communication ; adopter un comportement relationnel adapté à tout genre de situation
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Faire preuve de pédagogie et de diplomatie
  • Gérer la confidentialité des échanges

Qualités personnelles

  • Bilingue anglais : vous savez communiquer de façon très fluide à l'oral et à l'écrit avec différents interlocuteurs au quotidien
  • Flexibilité et agilité
  • Dynamique et proactif
  • Être méthodique et organisé ; sens des priorités
  • Anticiper les risques d’une situation et prendre des décisions en connaissance de cause
  • Bonne résistance au stress
  • Autonomie

Savoir-faire technique

Maitrise du pack Office

Formation et Expérience

  • Diplômé.e d'un Bac +2 minimum, de type BTS ou DUT
  • Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction
  • Environnement international

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Localisation : Paris (La Défense, Tour CBX) - Télétravail flexible

La société Arcwide s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.