Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable).
Votre poste et vos missions:
Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers er leurs équipes de développement et d’ingénierie patrimoniale:
- Filtrage téléphonique et transmission des messages en provenance d’interlocuteurs, tant en interne qu’en externe
- Réception et traitement du courrier, rédaction de courriers, mémos et comptes rendus à partir de consignes orales ou écrites
- Gestion des notes de frais et des factures de toute la société et de ses filiales
- Classement et archivage des dossiers
- Mise à jour du carnet d’adresses
- Revue, relecture, mise en forme de présentations
- Onboarding des nouveaux arrivants (prestataires ou internes) et des départs en lien avec les différents départements internes
- Accueil des visiteurs
Profil recherché
Votre profil:
Vous justifiez d’une expérience significative et confirmée d’une dizaine d’années environ en assistanat de direction dans les environnements bancaire, de conseil ou corporate financière, et maîtrisez les codes d’exigence.
Votre grand sens de l’organisation et de la rigueur vous permet d’être agile dans votre gestion des priorités et du service.
Vous avez la capacité de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et soutenues, aussi, vous faites preuve d’autonomie quand les situations le réclament.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, aussi vos capacités rédactionnelles sont irréprochables et votre anglais courant vous permets d’échanger aisément à l’oral et l’écrit auprès d’interlocuteur anglophone.
K : 40-55 selon profil
UK : courant minimum (B2)
- Intérim 2 mois renouvelable
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Assistanat de direction
**Voir plus**
Entreprise
Qui sommes-nous ?
- les fonctions supports
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique
La sécurité de vos données
- Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Alyzée TOJA - _Consultante en recrutement_
Salaire
40 - 55 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 10 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...
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Cdd - Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Cartier Joaillerie Temps pleinCode de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...
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Assistant.e de Direction Hôte.sse D'accueil en
Il y a 7 mois
Paris 8e, France COURTOIS Temps pleinLe Cabinet Courtois est un groupe immobilier familial fondé en 1945. Implanté à Paris, le Cabinet Courtois propose ses services de gestion, de vente et de location immobilière à Paris et en région parisienne. Du studio à l’appartement familial ou de réception, de la maison à l’hôtel particulier, le Cabinet Courtois met son expertise au service...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...
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Assistant.e de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Louis Vuitton Temps plein**Poste**: - La Maison Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Bérénice pour la Ville et le Commerce Temps pleinVotre rôle consistera, en lien avec la direction et l’ensemble de l’équipe Bérénice, à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, aussi bien dans son métier que dans sa gestion. Vos missions de base à assurer dès la prise de poste seront: - Relevé quotidien des appels d’offres et marchés stratégiques pour l’entreprise, -...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant.e de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps pleinL’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Talentskills Temps pleinEn qualité d’assistant.e de direction bilingue anglais, vous: - êtes immédiatement disponible ? - avez une réelle sensibilité pour l’univers du luxe ? Nous avons LA mission pour vous ! Le directeur Merchandising international de cette prestigieuse enseigne du luxe recherche son assistant.e de direction bilingue anglais dans le cadre d’une...
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Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire
Il y a 4 mois
Paris, France ALTHÉMIS Temps plein**Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...
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Assistant.e Direction/office Manager
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein**Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Tikehau Capital Temps plein**Missions**: Assistanat classique pour 3 Managing Directors. Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d’ajouter d’autres tâches e.g., aide à l’organisation d'événements, facturation... **Profil**: - Expérience réussie d’au...
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Assistant.e de Direction en Cdi à Paris 15ème
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...
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Assistant.e de Direction Et Chargé.e de Projet en
Il y a 4 mois
Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein**Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...
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Alternance- Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinLe département de la communication du Groupe AFD cherche un.e assistant.e de direction pour une alternance sur une durée de 12 mois. Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'alternant.e aura pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une...
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Assistant.e de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Classeos Temps pleinPour une enseigne commerciale située à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) -...