Assistant Agence Service

il y a 4 semaines


Annemasse HauteSavoie, France Schindler France Temps plein

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

  • Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
  • Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
  • Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
  • Assurer le traitement des réclamations clients.
  • Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
  • Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
  • Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
  • Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Profil recherché

  • De formation BAC à BAC+2.
  • Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
  • Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
  • Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
  • Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.



  • Annemasse, Haute-Savoie, France Schindler France Temps plein

    Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards...

  • Assistant Agence Service

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Schindler Temps plein

    Référence de l’offre: 73678   We Elevate... You Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ? Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ? Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ? Type de contrat :  .CDI Niveau de formation : BAC+2 Expérience :   7 ans Spécialité(s) :  Human...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.** Afin de renforcer nos équipes au sein de notre agence d' **ANNEMASSE**, nous...

  • Assistant Agence Service

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France Schindler France Temps plein

    Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards...

  • Assistant Service Syndic

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un assistant service syndic h/f en CDI Vos missions En lien avec les gestionnaire et le comptable, vous assurez le suivi technique et administratif du portefeuille de copropriétés qui vous est attribué. - ** Relation clients**: Vous accueillez les...


  • Haute-Savoie, France Caisse d'Epargne Rhône Alpes Temps plein

    Description de l'entreprise La Caisse d’Epargne Rhône Alpes, qui sommes-nous ? Nous sommes 3000 collaborateurs au service de nos clients particuliers, professionnels, entreprises, associations et collectivités publiques #BanqueUniverselle Nous appartenons à nos clients-sociétaires, nous ne sommes pas soumis aux aléas d’un cours de...


  • Haute-Savoie, France KEOS THONON by Autosphere Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant / Assistante de la paie H/F ContratCDI Description de l'entreprise Nous connaître :Renault Thonon-Les-Bains (KEOS THONON by autosphere) est une entreprise regroupant 85 collaborateurs qui fait partie du Groupe Emil Frey.1er groupe de distribution automobile en France et en EuropePlus de 29 marques automobiles...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Haute-Savoie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise du réseau professionnel de est à la recherche d'un Assistant Commercial (H/F) en alternance dans le domaine de l'immobilier. Vos Missions Appel entrant, Accueil des clients en agence Suivi des dossiers clients Gestion des dossiers de location Visites avec les commerciaux Lien avec les études de notaires pour effectuer...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Annemasse** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/06/2024** **Descriptif et...

  • Conseiller Commercial

    il y a 4 semaines


    Haute-Savoie, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial - Agence de Thonon les Bains H/F Description de la mission C'est à l'agence de Thonon les Bains que nous vous proposons de devenir Conseiller commercial. Vous bénéficiez d'un accompagnement terrain et d'une formation complète à nos produits et outils.  Votre challenge :...

  • Conseiller Commercial

    il y a 1 mois


    Haute-Savoie, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial - Agence d'Annecy (74) H/F Description de la mission C'est à Annecyque nous vous proposons de devenir Conseiller(e) commercial(e) H/F . Vous bénéficiez d'un accompagnement terrain et d'une formation complète à nos produits et outils.  Votre challenge : - Développer,...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Lynx RH Temps plein

    Vous avez toujours voulu travailler en immobilier? C'est le moment de vous lancer! Devenez **assistant de copropriété (h/f) **en **CDI** sur **Annemasse** Vos missions Dès votre arrivée, vous rencontrerez l'équipe et vous serez formé(e) sur les outils. Vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire de copropriété. Mais au fait, assistant(e)...


  • Annemasse, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...


  • Annemasse, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Enterprise Mobility Annemasse - 74, CDI Les missions du poste Poste évolutif : Nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle / Management Trainee (H/F) en CDI et suivez en parallèle notre cursus de formation interne afin d'évoluer rapidement vers des postes de managers. Le...

  • Directeur de Groupe d'Agences

    il y a 2 semaines


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LCL - Région Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Le réseau d'agences LCL propose aux particuliers et professionnels une gamme de produits et services bancaires complète. Plaçant la satisfaction du client au coeur de leurs préoccupations, les conseillers LCL construisent avec eux une relation de confiance par un conseil adapté et la vente de produits en adéquation avec leurs besoins.Dans le cadre du...


  • Haute-Savoie, France Bontaz Temps plein

    Description du poste MétierHSE - ASSISTANT/E HSSE Intitulé du posteSTAGE ASSISTANT/E HSSE H/F Type de contratStage Temps de travailTemps complet Principales activités Le Groupe Bontaz est spécialisé dans les systèmes électromécaniques de pointe liées au secteur de la mobilité. Leader mondial sur ses marchés, le Groupe Bontaz (300M€ de CA, 4000...


  • Haute-Savoie, France SODIAAL Temps plein

    SODIAAL, 1ère coopérative laitière française , 3ème européenne et 5ème mondiale, rassemble une communauté de 16 000 éleveurs et de 9 000 collaborateurs, sur 61 sites de production. Spécialisés dans les produits laitiers, nous fournissons au quotidien des aliments essentiels à la santé et au bien-être de tous : fromages, lait de consommation,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Haute-Savoie, France Transgourmet Temps plein

    Description du poste Titre du poste Assistant Commercial - Réseau Fromager H/F Mission Assiste le service commercial (réseau fromager) de l'établissement et prend en charge les opérations de back-office en assurant le bon respect, le suivi des politiques commerciales et tarifaires de l'entreprise et en relayant la communication de...


  • Haute-Savoie, France Cerfrance Temps plein

    Descriptif du poste Missions En contact étroit avec une équipe à taille humaine de comptables et de conseillers au sein du site, vous prenez en charge en toute autonomie la gestion administrative de l’agence : Gestion du standard agence et accueil physique Premier contact, orientation et renseignement clients Relais - Veille à la...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois


    Annemasse, France OPEN EMPLOI 74 - VACG Temps plein

    Vous êtes motivé(e), dynamique ? Vous recherchez un emploi dans le domaine de la logistique? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant export H/F En tant qu’assistant export, vous serez un maillon essentiel de la chaîne logistique internationale. Rattaché au...