Assistant Agence Service

il y a 4 semaines


Annemasse, France Schindler France Temps plein

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.


Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.


Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.


Description du poste


Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.


A ce titre les principales missions sont les suivantes :

  • Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
  • Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
  • Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
  • Assurer le traitement des réclamations clients.
  • Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
  • Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
  • Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
  • Réaliser le traitement des commandes sur SAP.


Profil recherché


  • De formation BAC à BAC+2.
  • Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
  • Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
  • Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
  • Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.


  • Assistant Agence Service

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Schindler Temps plein

    Référence de l’offre: 73678   We Elevate... You Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ? Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ? Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ? Type de contrat :  .CDI Niveau de formation : BAC+2 Expérience :   7 ans Spécialité(s) :  Human...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.** Afin de renforcer nos équipes au sein de notre agence d' **ANNEMASSE**, nous...

  • Assistant Service Syndic

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un assistant service syndic h/f en CDI Vos missions En lien avec les gestionnaire et le comptable, vous assurez le suivi technique et administratif du portefeuille de copropriétés qui vous est attribué. - ** Relation clients**: Vous accueillez les...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Annemasse** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/06/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Agence Service

    il y a 4 semaines


    Annemasse, Haute-Savoie, France Schindler France Temps plein

    Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Lynx RH Temps plein

    Vous avez toujours voulu travailler en immobilier? C'est le moment de vous lancer! Devenez **assistant de copropriété (h/f) **en **CDI** sur **Annemasse** Vos missions Dès votre arrivée, vous rencontrerez l'équipe et vous serez formé(e) sur les outils. Vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire de copropriété. Mais au fait, assistant(e)...


  • Annemasse, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...


  • Annemasse, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Enterprise Mobility Annemasse - 74, CDI Les missions du poste Poste évolutif : Nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle / Management Trainee (H/F) en CDI et suivez en parallèle notre cursus de formation interne afin d'évoluer rapidement vers des postes de managers. Le...

  • Directeur de Groupe d'Agences

    il y a 2 semaines


    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LCL - Région Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Le réseau d'agences LCL propose aux particuliers et professionnels une gamme de produits et services bancaires complète. Plaçant la satisfaction du client au coeur de leurs préoccupations, les conseillers LCL construisent avec eux une relation de confiance par un conseil adapté et la vente de produits en adéquation avec leurs besoins.Dans le cadre du...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois


    Annemasse, France OPEN EMPLOI 74 - VACG Temps plein

    Vous êtes motivé(e), dynamique ? Vous recherchez un emploi dans le domaine de la logistique? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant export H/F En tant qu’assistant export, vous serez un maillon essentiel de la chaîne logistique internationale. Rattaché au...

  • Commercial Agence

    il y a 1 semaine


    Annemasse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein

    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...

  • Commercial Agence

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Commercial Agence (F/H) Missions : - Commercial Agence - Accueil client, conseils techniques, ventes - Gestion de la mise à disposition - Rangement stock et agence Profil: - Rigueur - Ponctualité Date : Dès que possible : 15 jours ( renouvellement possible) Motif : Remplacement...

  • Collaborateur D'agence

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France GAN ASSURANCES Temps plein

    Gan Assurances s’appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d’agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd’hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l’environnement de travail de votre (peut-être) futur...


  • Annemasse, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDD longue durée à pourvoir dès que possible à Annemasse. Possibilités de CDI par la suite. Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Annemasse recherche son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence ADECCO de Bonneville recrute pour l'un de ses clients basé sur Annemasse un **Assistant Administratif (h/f**) sur du long terme, Vous contribuez à l'accueil et au traitement des demandes d'acheminement pour les clients particuliers et professionnels en électricité pour la transmission des index des compteurs...


  • Annemasse, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat d'Annemasse recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Commercial(e) (F/H) Missions: - Gestion de la relation client - Préparation et envoie des offres de prix, catalogues, échantillons - Gestion de la facturation - Gestion des commandes - Suivi des expéditions en collaboration avec le service Logistique - Gestion...


  • Annemasse, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Caisse d'Epargne Rhône Alpes Annemasse - 74, CDI Les missions du poste Poste et missions La Direction du Réseau Bresse Deux Savoie, recherche un.e Conseiller.ère Commercial.e sur l'Agence d'Annemasse. Vous accueillez, conseillez, orientez le client et l'accompagnez dans l'utilisation des services à distance. Vos missions: - Vous prenez en charge...


  • Annemasse, France Caisse d'Epargne Rhône Alpes Temps plein

    Description de l'entreprise La Caisse d’Epargne Rhône Alpes, qui sommes-nous ? Nous sommes 3000 collaborateurs au service de nos clients particuliers, professionnels, entreprises, associations et collectivités publiques #BanqueUniverselle Nous appartenons à nos clients-sociétaires, nous ne sommes pas soumis aux aléas d’un cours de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France aquila RH Temps plein

    Nous recherchons activement une Assistante Administrative en Intérim dans le secteur du bâtiment gros œuvre pour intégrer une équipe dynamique et passionnée. En tant que pilier administratif, vous serez au cœur de l'organisation et du bon déroulement des opérations quotidiennes. Vos missions - Accueil téléphonique et physique chaleureux - Gestion...