Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Au sein de 250 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l'interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l'innovation : de l'édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech). Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l'industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique. Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l'informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l'institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web). "Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l'économie".
Depuis janvier 2024, Inria porte l'Agence de programmes " Numérique, algorithmes et logiciels " afin de construire une souveraineté numérique, engagée dans la dynamique européenne, fondée sur l'apport d'une recherche au plus haut niveau, ancrée dans un écosystème industriel et entrepreneurial dynamique.
La Direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) pilote et coordonne le fonctionnement financier et patrimonial de l'institut. Elle dispose d plusieurs services : Budget et contrôle de gestion (SBCG), Service des Recettes (SR), Achats et marchés (SAM), Dépense et missions (SD), Assistance, administration fonctionnelle et formation interne (SAAFFI auquel est rattaché un travel manager), Patrimoine logistique (SPL), Services Techniques et Généraux du Siège (STG) ainsi qu'une cellule Maîtrise des risques, et d'une Directrice de projet développement programmes immobiliers. Mission confiée L'assistant(e) apporte un support administratif à la direction ainsi qu'aux membres de la direction. Il/elle facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et des partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation effective de la vie de la direction. Principales activités
- Apporter son soutien à l'organisation de la direction / assurer globalement la logistique du service, avec la particularité de sites distants,
- Organiser les réunions de la Direction et y participer, rédiger les comptes-rendus,
- Assurer la gestion et l'administration des cartes corporate et cartes achats de l'Institut en lien avec les référents dans les services utilisateurs et au service des dépenses,
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction,
- Diffuser des notes budgétaires, les enregistrer et les archiver,
- Saisir les bons de commandes de la DAFP sur le périmètre des prestations qu'elle pilote par exemple sur des Opérations Immobilières Programmées (OIP) ou des marchés nationaux et gérer les Services Faits,
- Préparer les décisions de parrainage et de subventions du siège,
- Mettre à jour l'intranet de la Direction, les alias et différents documents et listes,
- Assurer la "mémoire" du service : classement, archivage papier et numérique.
- Administrer les espaces attribués à la direction au sein de l'outil de GED
- Intérêt pour l'environnement de la recherche,
- Connaître et comprendre le fonctionnement d'un établissement public,
- Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (pack office, internet, intranet, messagerie)
- Être à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques,
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes-rendus,
- Savoir appliquer les procédures administratives.
Comportementales :
- Savoir travailler en équipe/ en réseau,
- Être disponible et à l'écoute,
- Anticiper ses échéances et celles de sa hiérarchie, appréhender les urgences et dégager les priorités,
- S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier), faire preuve d'initiative, avoir le sens des responsabilités, être proactif(ve),
- Être rigoureux(se) dans la réalisation de ses activités,
- Savoir respecter la confidentialité,
- S'adapter aux évolutions,
- Avoir de bonnes qualités relationnelles, avoir le sens du service.
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail (90 jours/an) et aménagement du temps de travail (cycle de travail de 4,5 jours) sous accord du Responsable hiérarchique.
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
Poste à pourvoir en mobilité interne, par voie de détachement ou en CDD de 2 ans (éventuellement renouvelable).
Poste basé à Rocquencourt (78).
-
Assistante / Assistant de Direction à La Direction
il y a 3 semaines
Rocquencourt, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Inria est l’institut...
-
Assistant de Gestion Travail Temporaire F/H
il y a 4 jours
Rocquencourt, 78150, France Inria Temps pleinInria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La recherche de rang mondial,...
-
Rocquencourt, 78150, Versailles, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE REGION ILE DE FRANCE Temps pleinAu service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l’Agriculture, la Chambre d’Agriculture de région Ile-de-France avec ses élus professionnels définissent les orientations pour développer et renforcer l’agriculture de la Région Ile-de-France.Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage,...
-
Acheteur commande publique H/F
il y a 4 jours
Rocquencourt, 78150, France Inria Temps pleinInria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La recherche de rang mondial,...
-
Acheteur Public H/F
il y a 4 jours
Rocquencourt, 78150, France Inria Temps pleinContexte et atouts du poste Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites...
-
Adjoint agent comptable F/H
il y a 4 jours
Rocquencourt, 78150, France Inria Temps pleinContexte et atouts du poste Le siège de l'Institut se situe sur le site de Rocquencourt (78). Au siège de l'institut, l'agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L'agence comptable d'Inria comprend...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 7 jours
Le Chesnay-Rocquencourt, France Inria Temps pleinContexte et atouts du posteInria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La...
-
Contrôleur de gestion
il y a 4 jours
Rocquencourt, 78150, France Inria Temps pleinContexte et atouts du poste Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites...
-
Employé commercial rayon Entretien H/F
il y a 3 jours
Rocquencourt, 78150, Versailles, France Coopérative U Temps pleinParce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...
-
Hôte de caisse H/F
il y a 3 jours
Rocquencourt, 78150, Versailles, France Coopérative U Temps pleinParce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...
-
Employé commercial ELDPH H/F
il y a 3 jours
Rocquencourt, 78150, Versailles, France Coopérative U Temps pleinParce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...
-
Livreur commandes internet H/F
il y a 3 jours
Rocquencourt, 78150, Versailles, France Coopérative U Temps pleinParce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...
-
Alternance Vendeur/Vendeuse en magasin de maroquinerie
il y a 3 semaines
Rocquencourt, 78150, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de maroquinerie, un(e) vendeur(euse), pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
-
Rocquencourt, 78150, Versailles, France Coopérative U Temps pleinParce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...
-
Alternance Vendeur/Vendeuse en magasin de maroquinerie
il y a 3 semaines
Rocquencourt, 78150, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de maroquinerie, un(e) vendeur(euse), pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
-
Assistant Technique
Il y a 6 mois
Rocquencourt, France ECOTEC Temps pleinNiveau BTS ou équivalent avec une expérience de 5 ans minimum, maîtrisant les logiciels bureautiques courants et ayant une parfaite maitrise de l’orthographe. En collaboration avec les Ingénieurs et la Direction, vous assurez: - Le contact avec les clients et les entreprises, - Le courrier, - Le suivi des dossiers, - La tenue à jour des documents de...
-
Educateur de jeunes enfants H/F
il y a 1 mois
Rocquencourt, France Hays France Temps pleinNous recrutons un Educateur de jeunes enfants pour une crèche municipale de 45 berceaux au Chesnay dans les Yvelines.Rattaché à la direction, vous êtes responsable d'un groupe d'enfants au sein d'une équipe pluridisciplinaire et vos missions sont les suivantes :Prendre en charge un groupe d'enfants.Veiller à l'épanouissement, l'éveil et l'autonomie...
-
Alternance - Conseiller de Vente (H/F)
il y a 3 semaines
Le Chesnay-Rocquencourt, 78150, Versailles, France STUDI Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fabrication et le commerce de vêtements et de chaussures, un Conseiller de Vente (H/F) en contrat d'apprentissage.
-
Alternance - Conseiller de vente (H/F)
il y a 3 semaines
Le Chesnay-Rocquencourt, 78150, Versailles, France STUDI Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Conseiller de vente (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre carrière
-
Auxiliaire de puériculture H/F
il y a 1 mois
Rocquencourt, France Hays France Temps pleinNous recrutons un Auxiliaire de puériculture pour une crèche municipale de 45 berceaux au Chesnay dans les Yvelines.Vos missions sont les suivantes :Accueil des enfants et des familles.Assurer les soins d'hygiène et répondre aux besoins alimentaires des enfants.Proposer des activités stimulantes favorisant le développement psychomoteur, affectif et...
