Assistant de Direction H/F

il y a 7 jours

Le ChesnayRocquencourt, France Inria Temps plein
Contexte et atouts du poste

Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La recherche de rang mondial, l'innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.

Au sein de 250 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l'interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l'innovation : de l'édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech). Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l'industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique. Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l'informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l'institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web). "Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l'économie".

Depuis janvier 2024, Inria porte l'Agence de programmes " Numérique, algorithmes et logiciels " afin de construire une souveraineté numérique, engagée dans la dynamique européenne, fondée sur l'apport d'une recherche au plus haut niveau, ancrée dans un écosystème industriel et entrepreneurial dynamique.

La Direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) pilote et coordonne le fonctionnement financier et patrimonial de l'institut. Elle dispose d plusieurs services : Budget et contrôle de gestion (SBCG), Service des Recettes (SR), Achats et marchés (SAM), Dépense et missions (SD), Assistance, administration fonctionnelle et formation interne (SAAFFI auquel est rattaché un travel manager), Patrimoine logistique (SPL), Services Techniques et Généraux du Siège (STG) ainsi qu'une cellule Maîtrise des risques, et d'une Directrice de projet développement programmes immobiliers.

Mission confiée

L'assistant(e) apporte un support administratif à la direction ainsi qu'aux membres de la direction. Il/elle facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et des partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation effective de la vie de la direction.

Principales activités

  • Apporter son soutien à l'organisation de la direction / assurer globalement la logistique du service, avec la particularité de sites distants,
  • Organiser les réunions de la Direction et y participer, rédiger les comptes-rendus,
  • Assurer la gestion et l'administration des cartes corporate et cartes achats de l'Institut en lien avec les référents dans les services utilisateurs et au service des dépenses,
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction,
  • Diffuser des notes budgétaires, les enregistrer et les archiver,
  • Saisir les bons de commandes de la DAFP sur le périmètre des prestations qu'elle pilote par exemple sur des Opérations Immobilières Programmées (OIP) ou des marchés nationaux et gérer les Services Faits,
  • Préparer les décisions de parrainage et de subventions du siège,
  • Mettre à jour l'intranet de la Direction, les alias et différents documents et listes,
  • Assurer la "mémoire" du service : classement, archivage papier et numérique.
  • Administrer les espaces attribués à la direction au sein de l'outil de GED

Compétences

Techniques :
  • Intérêt pour l'environnement de la recherche,
  • Connaître et comprendre le fonctionnement d'un établissement public,
  • Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (pack office, internet, intranet, messagerie)
  • Être à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques,
  • Savoir prendre des notes et rédiger des comptes-rendus,
  • Savoir appliquer les procédures administratives.

Comportementales :
  • Savoir travailler en équipe/ en réseau,
  • Être disponible et à l'écoute,
  • Anticiper ses échéances et celles de sa hiérarchie, appréhender les urgences et dégager les priorités,
  • S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier), faire preuve d'initiative, avoir le sens des responsabilités, être proactif(ve),
  • Être rigoureux(se) dans la réalisation de ses activités,
  • Savoir respecter la confidentialité,
  • S'adapter aux évolutions,
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles, avoir le sens du service.

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail (90 jours/an) et aménagement du temps de travail (cycle de travail de 4,5 jours) sous accord du Responsable hiérarchique.
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Rémunération selon les grilles statutaires (+ prise en compte du niveau d'étude et de l'expérience).

Poste à pourvoir en mobilité interne, par voie de détachement ou en CDD de 2 ans (éventuellement renouvelable).

Poste basé à Rocquencourt (78).

  • Assistante / Assistant de Direction à La Direction

    il y a 3 semaines

    Rocquencourt, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Inria est l’institut...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 6 mois

    Le Chesnay, France Groupe Réside Études Temps plein

    Offre à pourvoir. En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Inria est l’institut national de recherche en...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **A propos de l’Institut et de la DGD-PS**: Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie plus de 2600 personnes. Ses 230 équipes - projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3800 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 6 mois

    Le Chesnay, France Groupe Réside Études Temps plein

    Offre à pourvoir.En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement.Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Le Chesnay-Rocquencourt, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE REGION ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Au service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l’Agriculture, la Chambre d’Agriculture de région Ile-de-France avec ses élus professionnels définissent les orientations pour développer et renforcer l’agriculture de la Région Ile-de-France.Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage,...

  • Secrétaire Assistant(E) Samu

    Il y a 6 mois

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistant(e) SAMU / SMUR H/F **CONTRAT** CDI; CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Service d'Aide Médicale Urgente (SAMU) - Service Mobile d'Urgence et de Réanimation (SMUR) est à la recherche d'une secrétaire médicale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe dévouée....

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Vezin-le-Coquet, France Morex Custom Temps plein

    Morex Custom House est un endroit unique en son genre à Rennes. Dans une ambiance industrielle moderne, nos clients peuvent boire un café, une bière sélectionnée avec soin ou encore se restaurer dans un univers reprenant les codes de la marque Morex Custom. Un mix entre moto, surf et mode. Du service le midi, en passant par de l'after work le soir et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Rocquencourt, 78150, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du poste Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cast-le-Guildo, France Camping CAPFUN Château de Galinée Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** - **Nouvel établissement Capfun depuis 2022, et doté d’un parc arboré de 420 mobil-homes, le site ne cesse de se réinventer. Situé à Saint-Cast-le-Guildo, le camping Château de Galinée est un réel havre de paix à proximité de la mer et des incontournables paysages bretons. **_ En tant qu'Assistant de Direction,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Seppois-le-Bas, France Piscines Waterair Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant de direction h/f Secteur de recherche : 68 - Haut Rhin Type de contrat : CDI Waterair, entreprise française et leader européen de la piscine en kit depuis plus de 50 ans poursuit sa croissance. 1ère société à mission du secteur de la piscine, l'entreprise s'engage à concilier satisfaction client, performance...

  • Assistant-e Banquier Privé F/H

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay-Rocquencourt, France BANQUE PALATINE Temps plein

    Poste : La Direction du Réseau de la Banque Palatine recherche pour l'une de ses agences d'Ile-de-France, un-e Assistant-e Banquier Privée en stage.Stage conventionné à pourvoir pour une durée de 6 mois dès juin 2024, basé à Versailles.Au sein des équipes commerciales, vous intervenez en appui des Banquiers Privés dans la gestion de leur...

  • Assistant-e Banquier Privé F/H

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay-Rocquencourt, France BANQUE PALATINE Temps plein

    La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, en lien avec ses métiers spécialisés (ingénierie patrimoniale, juridique et fiscale, corporate finance, immobilier, international, salle des marchés...).Présente sur le territoire national avec...

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 2 jours

    Le Chesnay-Rocquencourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et commercial - Le Chesnay-Rocquencourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, le leader...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant/es à La Direction Jeunesse

    Il y a 6 mois

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Raincy, France Plateforme Excelsior et Le Tremplin Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de leurs activités d’accompagnement d’enfants et de jeunes avec des troubles du neurodéveloppement (TND) et troubles associés, les IME Excelsior et Le Tremplin recherchent un(e) Assistant(e) de Direction. En collaboration étroite avec la direction des deux établissements, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Assistant-e Banquier Privé F/H

    Il y a 3 mois

    Le Chesnay-Rocquencourt, France BANQUE PALATINE Temps plein

    Poste : La Direction du Réseau de la Banque Palatine recherche pour l'une de ses agences d'Ile-de-France, un-e Assistant-e Banquier Privée en stage.Stage conventionné à pourvoir pour une durée de 6 mois dès juin 2024, basé à Versailles.Au sein des équipes commerciales, vous intervenez en appui des Banquiers Privés dans...