Secrétaire juridique assistant/Secrétaire juridique assistante
il y a 3 semaines
Up Skills Cadres & Experts, recherche pour un prestigieux cabinet d'avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein.
Salaire: 40 - 47K€ sur 13 mois
35 heures hebdomadaires
Tickets restaurant à 9€
Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral et utilisation du Pack office : Outlook, Word fonctions avancées, Excel, PowerPoint
Vous êtes chargé(e) d'effectuer les missions suivantes pour 1 Associé, 1 Counsel et 3 collaborateurs. Vos missions principales sont les suivantes :
-Gestion d'agendas sur Outlook
-Organisation de rendez-vous (internes et externes)
-Organisation de réunions/déjeuners/événements
-Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités)
-Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
-Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département / prise de messages téléphoniques
-Gestion des notes de frais (Concur)
-Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
-Création et mise à jour des contacts sur InterAction
-Support des avocats sur les problématiques d'ordre administratif et/ou technique
-Gestion administrative des dossiers
-Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
-Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
-Imputation des débours dans les dossiers
-Saisie des temps des Partners (Intapp)
-Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs
-Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
-Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)
-Suivi et préparation des dossiers pour archivage
-Dans certains département - E-barreau :
-Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)
-E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA ?)
-Production de documents
-Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
-Impression, photocopie et reliure de documents.
-Comparaison de documents (Workshare), conversion de documents en formats PDF ou Word
-Gestion du courrier personnel, notamment en relation avec l'Ordre des avocats et comptable
Dans certains départements :
- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées
- Préparation des communications de pièces
- Gestion du calendrier de procédure
- Préparation de courriers selon les instructions de l'avocat aux juridictions, aux avocats adverses, aux tiers impliqués (experts, huissiers) et aux clients
- Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures, demande notification jugements, certificat de non-appel
Profil candidat
Bonne maitrise d'Outlook
Bon niveau sur Word (fonctions avancées), Powerpoint et Excel
Bon niveau d'anglais : utilisation quotidienne (écrit et/ou oral), l'interface de tous les outils et logiciels sont en anglais
Expérience
Expérience significative d'au moins 2-5 ans voire plus, en cabinets d'avocats exigée
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Secrétaire Juridique
il y a 1 mois
Paris 8e, France Conseil national des barreaux Temps pleinEtablissement d’utilité publique doté de la personnalité morale, le Conseil national des barreaux a reçu de la loi des missions spécifiques qui régissent l’organisation de la profession : unifier et faire évoluer les règles et usages de la profession d’avocat, organiser la formation initiale et continue des avocats, décider de l’admission...
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Secrétaire juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la responsabilité d'une collaboratrice et au sein du secteur Hôtel, Café, Restaurant (HCR), vous aurez les missions suivantes :· La gestion du secrétariat juridique de sociétés : Constitution, Assemblées générales, Approbation des comptes, Prise de contrôle etc.· La rédaction d'actes de cessions· Le bon suivi des...
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Assistant juridique/Assistante juridique
il y a 4 semaines
Paris, France Robert Half Temps pleinIntervenant en support de l’ensemble du département juridique et sous la supervision de la Secrétaire Générale du Groupe, vos responsabilités consisteront à : en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives) en place la préparation des dossiers des conseils d’administration...
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Assistant juridique/Assistante juridique
il y a 1 mois
Paris, France Robert Half Temps pleinIntervenant en support de l’ensemble du département juridique et sous la supervision de la Secrétaire Générale du Groupe, vos responsabilités consisteront à :en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives)en place la préparation des dossiers des conseils d’administration et...
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Secrétaire Juridique en Alternance
il y a 1 mois
Paris 5e, France Cabinet KORCHIA Temps plein**Poste**: secrétaire/assistante juridique en alternance **Missions**: - gestion administrative courante - courrier/poste, téléphone, copies/scan, démarches auprès des interlocuteurs du cabinet, préparation/mises en forme de documents, participation à l'organisation de rendez-vous/conférences, documentation et archivage - classement,...
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Paris, France ESPERIA Temps pleinL'agence ESPERIA spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Secrétaire Juridique H/F en CDI** **Vous aurez pour missions**: - Accueil physique et téléphonique - Préparation des dossiers en vue des audiences (photocopie et rangement) - Courriers : ouverture, enregistrement et orientation, élaboration des recommandés et mise...
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Secrétaire juridique assistant/Secrétaire juridique assistante
il y a 3 semaines
Paris, France Up Skills Temps pleinUp Skills Cadres & Experts, recherche pour un prestigieux cabinet d'avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein. Tickets restaurant à 9€ Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral et utilisation du Pack office : Outlook, Word fonctions avancées, Excel, PowerPoint Gestion...
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Secrétaire juridique
il y a 1 mois
Paris, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Secrétaire Juridique (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle,…) et sur des affaires contentieuses. Dans ce...
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Secrétaire juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris, France ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre Cabinet de recrutement, ETUDE ET PROJET, recherche pour l’un de ses partenaires, un Cabinet d’Avocats à taille humaine situé à Paris 8, à proximité du métro « Saint Lazare », un profil de Secrétaire Juridique (H/F) en CDI. Le Cabinet est spécialisé en vente de fond de commerce, en droit de société, en droit commercial ainsi qu’en...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DÉTAILLÉ DE LA FORMATION CONTINUE SECRÉTAIRE JURIDIQUE :Série 1 : Communication orale et téléphoniqueLes techniques de communication oraleLes outils d'aide à la présentation de l'oralLa communication téléphonique.Série 2 : Gestion des plannings et des dossiers en coursLa gestion du tempsLa prise de rendez-vous professionnelsOrganisation...
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Secrétaire juridique
Il y a 2 mois
Paris, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Secrétaire Juridique (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle,…) et sur des affaires contentieuses. Dans ce...
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Assistant juridique Bilingue Anglais H/F
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Jones Day Temps pleinJones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...
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Assistant juridique Bilingue Anglais H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Jones Day Temps pleinJones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...
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Assistant juridique Bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, France Jones Day Temps pleinJones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 mois
Paris 8e, France APTIC SOLUTIONS Temps pleinDescriptif du poste - Aptic Solutions recherche pour l'un de ses clients plusieurs Secrétaires juridiques H/F. Notre client, cabinet d'avocats international à forte renommée, fournissant une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan. A cet effet, les missions confiées sont: - Effectuer...
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Secrétaire Juridique Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris, France SCP VIGNY Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
il y a 1 mois
Paris 13e, France ATLANTES Temps pleinLe **cabinet ATLANTES AVOCATS** situé à Paris 13e intervient, depuis 20 ans, pour **défendre les droits des salariés et agents de la fonction publique** avec de l'assistance juridique, des missions de conseil et de contentieux et des formations des représentants du personnel. Notre cabinet recherche à étoffer son secrétariat pour les avocats et...
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Assistant juridique droit pénal
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Sous la responsabilité de l'associé, vous...
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Secrétaire Juridique
il y a 4 semaines
Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein**En Bref : CDD 6 mois - Secrétaire Juridique H/F - Paris (75) - 28/30K€ - Secteur Pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent...