Executive Assistant

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d'activité porteurs qu'elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 52 000 diplômés dans le monde.

En 2022, TBS Education a adopté le statut de Société à Mission, avec la raison d'être suivante : "Grâce à une recherche à impact sociétal, TBS Education forme une diversité d'acteurs ouverts et éclairés qui pourront contribuer au sein de leurs organisations à l'évolution d'une économie plus responsable et soutenable ". Pour en savoir plus sur TBS Education en tant que Société à Mission, consultez TBS Education, Société à Mission , et sur son plan stratégique, consultez TBS dévoile sa stratégie 2026 .

Missions

Rattaché à la Responsable Administration au sein de la Direction Décanat, vous contribuez à la gestion des activités du service sur le plan administratif et logistique.

• Participer au processus de recrutement des professeurs permanents, de la publication des annonces à l'arrivée des nouveaux professeurs,
• Collecter des données concernant les activités des professeurs et préparer les dossiers d'évaluation,
• Mettre à jour la base de données des CV des professeurs permanents sur Academ,
• Suivre les adhésions et les cotisations aux associations des enseignants,
• Réaliser des études de veille concurrentielle,
• Organiser des événements et des séminaires internes,
• Préparer des présentations, comptes-rendus de réunions, formulaires en ligne, etc …,
• Gérer les déplacements et les réunions de la Doyenne de la Faculté,
• Etablir les demandes d'achat pour le service (fournitures de bureau , …).

Profil

Diplômé d'un Bac +2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, vous avez une première expérience réussie dans un poste équivalent. Vous avez une appétence pour les outils bureautiques et une parfaite maitrise du Pack office (Excel en particulier). La connaissance d'un outil d'IA serait un plus. Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous avez des capacités d'écoute, de rigueur et d'organisation. Autonome et discret, vous savez respecter la confidentialité et travailler en équipe. Vous êtes à l'aise dans un environnement multiculturel et votre niveau d'anglais avancé écrit/oral (B2/C1) vous permettra de communiquer efficacement avec les professeurs étrangers. La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur sera appréciée.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.