Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Your mission
Nous recrutons en CDI à Toulouse (31, site de Langlade), un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant, afin de s outenir le Directeur R&D Medical Care pour toutes les tâches administratives et de secrétariat, coordonner les interactions et les réunions avec le conseil scientifique de PF, assister l'équipe de direction de la R&D, coordonner et contribuer à la communication interne et externe de l'équipe de direction de la R&D.
MISSIONS PRINCIPALES
Soutenir le responsable R&D Medical Care en tant qu'assistant personnel Organiser et coordonner de manière proactive le calendrier, les réunions, les activités et les déplacements, en veillant à une utilisation optimale du temps, en évitant les conflits d'agenda et en gérant les changements en douceur.Aider à la préparation des ordres du jour des réunions, de la documentation, des présentations en anglais/français avec une supervision limitée et une confidentialité absolue.Traiter les frais de voyagePlanifier et préparer la logistique pour diverses réunions, visites et conférences internes/externes (ordres du jour, présentations, circulation des documents, lieux, logistique informatique, restauration et activités), création de bons de commande et paiement des factures.Établir et maintenir des contacts réguliers et productifs avec les assistants des membres du comité exécutif et d'autres unités opérationnelles et partenaires commerciaux, ainsi qu'avec de nombreux partenaires externes. Coordonner les interactions et les réunions avec le conseil scientifique de PF Organiser les réunions ad hoc et F2F du CCS : date, réservations, contact avec les assistants et les membres du CCS, présentations, logistique, traiteur/dîner de gala.Gérer le cycle de vie des contrats de consultance (génération, soumission, approbation, suivi, facturation, etc.) et résoudre les problèmes en se connectant aux fonctions appropriées : Juridique, Affaires réglementaires, Éthique et ConformitéSuivre et traiter les dépenses/honoraires de SAB pour les attribuer au niveau de l'entreprise. Assister l'équipe de direction de la R&D pour les engagements et les activités communes*. Coordonner les dates des réunions du LT et des conseils de R&DContrôler et approuver les dépenses, les voyages et les absences des membres du LT, pour le compte du chef de la R&D, conformément aux lignes directrices de PF.Travailler avec les membres du LT et d'autres membres du soutien administratif pour améliorer les processus et les performances dans l'ensemble de la R&D. Coordonner et contribuer à la communication interne et externe de l'équipe de direction de la R&D*. Coordonne avec le chef du portefeuille et des opérations toutes les questions relatives à la communication interne de la R&D (réalisations d'étapes de la R&D, réalisations scientifiques, publications, participation à des congrès et communications orales par le biais de différents canaux).Favorise un modèle de communication interne efficace, contribue à son déploiement et à sa gestion, veille au bon fonctionnement et à l'utilisation des outils de communication de la R&D (sharepoint, R&D monthly news, Teams, Townhall) et propose des améliorations continues.Contribue à la communication externe de la R&D (communiqués de presse, rapport d'entreprise, vitrine PF, publications, interviews, LinkedIn, site web de l'entreprise) en collaboration avec le département de la communication d'entreprise et les relations extérieures/événements.Met à jour les organigrammes et la présentation de la R&D pour un usage externe sur une base continue.COLLABORATIONS CLÉS
Équipe de direction de la R&D, assistants administratifs (R&D, entreprise, partenaires commerciaux), communication de l'entreprise, membres du CCS et partenaires externes.
Who you are ?
COMPÉTENCES CLÉS
Formation commerciale/secrétariat, BA 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction Expérience dans l'industrie pharmaceutique serait un plus Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit Maîtrise des technologies de l'information : Word, Excel, PowerPoint/Canva, Outlook, Internet, SAP Précision et exactitude, excellentes compétences en matière de gestion du temps, capacité à respecter les délais et à fixer des priorités en fonction des besoins de l'entreprise. Excellentes compétences interpersonnelles et en matière de communication, capacité à communiquer de manière appropriée à tous les niveaux et à gérer diverses situations de manière diplomatique et confidentielle. Autonomie, proactivité, créativité et capacité à comprendre la situation dans son ensemble lorsqu'il s'agit d'initiatives ou de projets. Esprit d'équipe, collaboratif et dynamique Bonne capacité d'analyse et de traitement des données-
Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Toulouse, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Toulouse, France Deerns France Temps pleinSpécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...
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Assistant(e) de Direction en alternance
il y a 1 mois
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH. Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer...
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Assistant(e) de Direction en alternance
il y a 1 mois
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Un(e) assistant(e) de directionMissions : Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réservations, bonne présentation de la zone d'accueilGestion de l'entreprise :...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Toulouse, France Imerys Temps pleinJob Summary Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et 13 700 salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nombre de secteurs et marchés en forte croissance, comme ceux des...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Toulouse, France Pigier Temps pleinTu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable Lécole Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans une entreprise qui commercialise un logiciel danalyse statistique haute performance située à Toulouse. MISSIONS : Gestion des factures / devis Planifier les...
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Assistante / Assistant de Direction en Alternance
il y a 3 jours
Toulouse, France ArianeGroup Temps pleinDans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction.Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :- Soutien administratif et organisationnel (agenda, voyage, tenue des dossiers, mise à jour dossiers…), - Assistance à la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France Axiome recrutement Temps pleinLe cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F.Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Toulouse, Haute-Garonne, France Axiome recrutement Temps pleinLe cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F.Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés...
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ALTERNANCE - Assistante / Assistant Direction
il y a 3 semaines
Toulouse, France ArianeGroup Temps pleinDans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant direction.Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes:- Elaboration de la communication établissement,- Soutien administratif et organisationnel (agenda, voyage, tenue des dossiers, mise à jour dossiers…),-...
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Assistant(e) de Direction H/F en alternance
il y a 1 mois
Toulouse, France ESICAD Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le bien être est à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Pourquoi choisir entre une formation et un emploi ? Pour la rentrée prochaine, faites le choix d'une formation professionnalisante et profitez des nombreux avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Toulouse, France La Maison du Recrutement Temps pleinEntrepriseDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une ou un Assistant(e) de Direction pour un cabinet d'expertise comptable, de conseil et d'audit implanté en centre-ville de Toulouse : FIDSUD Le groupe FIDSUD, est un groupement de cabinets indépendants d’expertise comptable implanté régionalement sur plusieurs sites. Le groupe...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).Vos missions :Gestion des affaires personnelles et professionnelles du dirigeant :-...
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Adjoint(e) de direction
il y a 1 mois
Toulouse, France Tunon Temps pleinAdjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...
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Stage assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France Mediapost Temps pleinActeur majeur de la communication de proximité, MEDIAPOST conseille et accompagne ses clients à chaque étape de la mise en œuvre de leurs campagnes. Nos expertises en marketing relationnel, data et digital, la force de notre réseau national permettent aux entreprises et organisations de toucher leurs publics grâce à une combinaison intelligente et...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).Vos missions :Gestion des affaires personnelles et professionnelles du...
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Assistant(e) commercial(e) au sein d'un spa
il y a 1 mois
Toulouse, France Tunon Temps pleinAssistant(e) commercial(e) au sein d'un spa Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant commercial au sein d'un spa Type de contrat : Stage Secteur : Commercial Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre Formation ,...
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ALTERNANCE - Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Toulouse, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse recrute pour le compte d’une association partenaire spécialisée dans les formations sportives un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l’agglomération toulousaine. L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un...
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Assistant(e) Manager en alternance
il y a 1 mois
Toulouse, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans lélectricité recherche un/e Assistant(e) Manager en alternance pour réaliser une formation niveau BAC+2 dans notre école Pigier Toulouse. Missions : Gestion des agendas de la direction Organisation, planification et suivi de réunion Organisation des déplacements professionnels de la...
