Chargé de planification des évènements

il y a 4 jours


Plaisir Yvelines, France Maison Lenôtre Temps plein

Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi gourmandes qu’élégantes révèlent l’audace d’un savoir-faire unique où chaque détail fait l’exception. La Maison Lenôtre, artisans de la célébration par excellence, offre une gamme diversifiée de services de traiteur, alliant excellence culinaire et service irréprochable. Le savoir-faire et la passion pour l'art de la gastronomie transparaissent dans chaque plat et service, offrant une expérience gastronomique inoubliable à chaque événement.

Afin de renforcer ses équipes, la Maison Lenôtre recherche aujourd’hui un Chargé de Planification des Evénements H/F qui sera rattaché(e) à la Direction des Opérations.

Votre rôle :

Planification

  • Planifier du personnel extras afin de délivrer les prestations évènementielles
  • Aider au montage du planning pendant les périodes de fortes activités

Recrutement

  • Diffuser des annonces, tri des CV et entretiens
  • Passer les commandes en ressources humaines auprès de nos agences d’intérim

Suivi administratif des évènements

  • Planifier et suivre les visites médicales du personnel extras (Maitre d’Hôtel et Offices)
  • Saisir les heures effectuées dans le planning sur notre outil de gestion (EventSoft)
  • Créer les contrats de travail dans l’outil de gestion
  • Vérifier tous les jours les heures saisies dans l’outil de gestion concernant les prestations passées et relancer le cas échéant
  • Effectuer les accréditations pour les grands évènements sportifs et concerts au Stade de France et/ou au Stade Paris La Défense Aréna

Coordination avec les différents services internes et externes

  • Concevoir et envoyer les listes du personnel pour tous les évènements au service commercial, ainsi qu’aux responsables des Maitre d’Hôtel (MH) et/ou Coordinateurs des affaires
  • Lien quotidien avec le Pôle Production au sujet des accréditations sur les différents lieux et concernant les tailles des MH pour la commande des tenues
  • Lien avec le service Administration des Ventes concernant la collecte des documents administratifs des nouveaux extras à intégrer dans nos brigades
  • Lien avec les interlocuteurs de la plateforme de gestion EventSoft
  • Lien avec les agences intérims notamment pour effectuer les relances quotidiennes
  • Lien avec les stades (Stade de France et Paris La Défense Arena) concernant les accréditations

Profil souhaité :

Être diplômé(e) en événementiel serait un plus pour ce poste ou avoir travaillé en agence d’intérim sur un périmètre restauration ou événementiel.

Organisation, rigueur, réactivité, sens du service et excellent relationnel seront les atouts pour ce poste.

Informations complémentaires :

  • 1 poste à pourvoir en CDI, basé à Plaisir (78375).
  • 1 poste à pourvoir en CDI, basé à Plaisir avec des déplacements réguliers à prévoir lors des évènements du Stade de France (93200 Saint-Denis) et du Stade Paris la Défense Aréna (92000 Nanterre).



  • Plaisir, Versailles, France Maison Lenôtre Temps plein

    Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...


  • Plaisir, France Maison Lenôtre Temps plein

    Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...


  • Plaisir, France Maison Lenôtre Temps plein

    Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...


  • Plaisir, France Maison Lenôtre Temps plein

    Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...


  • Plaisir, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CHARGE DE PLANIFICATION RH EVENEMENTS H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour...

  • Responsable Événements

    il y a 4 jours


    Plaisir, Île-de-France Maison Lenôtre Temps plein

    Développez vos compétences en événementiel avec Maison Lenôtre Depuis 1957, nous célébrons les moments de la vie de nos clients dans nos boutiques et lors d'événements sur mesure. Nous sommes pionniers de l'excellence française engagée, unissant nos chefs de maison à leurs clients pour leur faire vivre des émotions intenses.Votre rôle :...


  • Plaisir, France Events One Temps plein

    **EVENTS-ONE SUCCESS **qu'est-ce que c'est ? Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe. **Que proposons-nous ?** Des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. **Nos plus ?** - Nous avons plus de 60...

  • Assistante Planification

    Il y a 7 mois


    Plaisir, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    planification des interventions des techniciens, - prise en charge des demandes clients via téléphone ou mail, - gérer les imprévus (retard ou absences des techniciens) - enregistrement des rapports d'intervention BAC OU BTS expérience similaire impérative Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que...


  • Plaisir, Yvelines, France Safran Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Safran...


  • Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...


  • Plaisir, France JPB Audiovisuel Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 40 ans, JPB Audiovisuel met à disposition de ses clients, les moyens nécessaires à la création d’expériences originales uniques autour de 6 grands métiers: - La prestation technique son, lumière, vidéo, nouvelles technologies - La production créative - Le développement informatique et interactif - La...


  • Plaisir, Yvelines, France Safran Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Safran...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Jérôme, Manager opérationnel, en tant que Chargé de Relation client/Planification (F-H-X) à SAINT QUENTIN EN YVELINES (78), en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable (longue durée).- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection...


  • Plaisir, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CHARGE.E DE PRODUCTION EVENEMENTIEL H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour...

  • Agent de Planning

    Il y a 7 mois


    Plaisir, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Planification des interventions des techniciens ; - Prise en charge des demandes client via téléphone ou mail; - Gérer les imprévus (retard ou absences des techniciens / planification de dépannages urgents); - Enregistrement des rapports d'intervention. Type d'emploi : Intérim Salaire : 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel


  • Poissy, Yvelines, France EMHa Ecole des Métiers de l'Habitat Temps plein

    e auprès des nouveaux clients B2B notamment sur le secteur BTP en Ile de France. Vous développez et gérez votre portefeuille d’affaires sur l’ensemble du cycle de vente de la prospection à la réalisation des formation. Identifier , prospecter, négocier et contractualiser la vente des nouvelles affaires ( formations continues et formations en...


  • Plaisir, France IKEA Temps plein

    Qui tu es - Passionné par la communication, tu as de solides aptitudes à adopter une communication verbale et écrite inspirante et avec le bon ton. Tu es aussi capable de communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit. - Tu sais faire preuve d’agilité dans ton travail et tu es ouvert au changement. Ton attitude est proactive dans la résolution...


  • Plaisir, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous interviendrez sur des missions transverses relatives à la Vie du site. Ce rôle polyvalent couvre différentes facettes des missions de l'animation et de la vie du site en coopérant avec l'ensemble de l'équipe de la Direction de site. Votre mission principale sera le pilotage et l'organisation des événements du site: -...


  • Plaisir, Yvelines, France STYREL Temps plein

    STYREL est une filiale du groupe AMETRA spécialisée en Informatique Industrielle et Electronique, présente sur l'ensemble du territoire national. Rejoindre cette filiale, c'est avant tout intégrer un Bureau d'études indépendant conciliant l'aventure humaine et l'expertise technique portée sur l'innovation au sein de secteurs d'activités tels que...


  • Plaisir, Yvelines, France STYREL Temps plein

    STYREL est une filiale du groupe AMETRA spécialisée en Informatique Industrielle et Electronique, présente sur l'ensemble du territoire national. Rejoindre cette filiale, c'est avant tout intégrer un Bureau d'études indépendant conciliant l'aventure humaine et l'expertise technique portée sur l'innovation au sein de secteurs d'activités tels que...