Chef de service de la vie associative
il y a 1 mois
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- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
Placé.e sous la responsabilité du Directeur des relations publiques, dans un contexte de création du service vie associative et structuration de la politique associative locale, le chef de service vie associative assure la gestion et l'accompagnement transversal de la vie associative locale et anime les partenariats avec le monde associatif en collaboration avec les autres service de la collectivité.
- Soutien à la structuration du secteur associatif (statuts, financements, appels à projets):* accompagnement collectif ou individuel des porteurs de projets (formations, conseils, recherche de subventionnement,...)
* Création d'un annuaire des associations sur le logiciel GMA
* Suivi, instruction et évaluation des dossiers associatifs: subventions, convention d'objectifs et de moyens, mises à dispositions de personnels et de locaux, prêt de matériel, soutien en communication
- Rédaction des délibérations, conventions et notes relatives au secteur associatif
- Suivi des refacturations éventuelles des mises à disposition (salles, personnel, matériel)
- Interlocuteur de l'EPT dans le suivi des subventions aux associations dans le cadre de la programmation du contrat de ville et du fonds d'initiatives associatives
- Définition d'un projet de service d'une maison des associations (implantation, organisation, fonctionnement)
- Veille juridique et réglementaire
- Établir des bilans annuels des coûts indirects et directs pour la ville et assurera le pilotage budgétaire global
- Assister les associations pour remplir les différents appels à projets et subventions ou pour adresser des demandes via la plate-forme en ligne du logiciel GMA
- Faire le lien avec les services pour mettre en cohérence le calendriers des événements associatifs au regard du calendrier institutionnel en partenariat avec la direction des relations publiques et le cabinet du maire
- Participer à des permanences dans les maisons de quartiers.
- Organiser les commissions d'attribution de subventions
- Mettre en place des conventions et fixer les objectifs en lien avec la commission d'attribution et assurer le suivi de l'effectivité du conventionnement (objectifs, occupations) des associations en lien avec les services. - Connaître le vivier associatif de la ville et s'assurer que les données du fichier associatif soient bien à jour (membres du bureau, coordonnées des contacts, centres d'intérêts, parution au Journal officiel pour les nouvelles, ...) sur le logiciel GMA Profil recherché
Connaissances requises (savoirs) :
* Connaissance des collectivités territoriales
* Connaissance de la recherche de subventionnement
* Expérience managériale
* Expertise de gestion (juridique, administrative, financière, comptable)
* Maîtrise de la gestion et conduite de projet Compétences relationnelles (savoir être) :
* Force de proposition, capacité d'initiative, rigueur, sens de l'organisation, excellent relationnel
* Sens du travail en équipe et en transversalité Caractéristiques du poste - Poste à temps plein 37 ou 38 heures hebdomadaire
-Temporelle : possibilité de travailler en soirée ou le samedi pour assurer permanences/ rencontres ou événements
- IFSE: 750 euros
- NBI: non Qui sommes-nous?
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et uvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
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