Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 1 mois

BussySaintGeorges SeineetMarne, France Henny Penny Temps plein

L’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à ce que vous mainteniez un haut niveau d’organisation, d’attention aux détails et d’excellentes compétences en communication.

Responsabilités

  • Traiter tous les appels entrants avec un haut niveau de professionnalisme et d’efficacité, notamment en minimisant les appels qui sont transférés à quelqu’un d’autre et en veillant à ce que les appels soient transférés à la personne ou au service approprié.
  • Promouvoir une attitude positive et une relation de travail tout en accueillant et en aidant tous les invités, clients et employés avec un haut niveau de professionnalisme.
  • Produire et tenir à jour des données et des rapports connexes pour le groupe ou les personnes soutenues.
  • Récupérer les informations demandées dans les dossiers, les courriels, les procès-verbaux et d’autres documents connexes ; préparer des résumés écrits des données au besoin.
  • Répondre et résoudre les demandes de soutien technique et administratif pour le domaine qu’il soutient.
  • Coordonner et planifier les déplacements, le transport, l’hébergement, les réunions et les rendez-vous pour les groupes ou les personnes qu’ils soutiennent. Aider au traitement des dépenses à la fin du voyage.
  • Récupérer les informations demandées dans les dossiers, les courriels, les procès-verbaux et d’autres documents connexes ; préparer des résumés écrits des données au besoin.
  • Répondre et résoudre les demandes de soutien technique et administratif pour le domaine qu’il soutient.
  • Coordonner et planifier les déplacements, le transport, l’hébergement, les réunions et les rendez-vous pour les groupes ou les personnes qu’ils soutiennent. Aider au traitement des dépenses à la fin du voyage.
  • Entretenir les fournitures de bureau et coordonner l’entretien de l’équipement de bureau.
  • Tenir à jour un système d’enregistrement des dépenses.
  • Démontre constamment les valeurs de l’entreprise et les comportements attendus.
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires ou GED requis, diplôme d’associé de préférence
  • Les candidats doivent posséder un haut niveau de maîtrise de l’anglais et du français, avec la capacité de communiquer efficacement dans les deux langues, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle.
  • Compétences intermédiaires avec les produits Microsoft Office.
  • Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome.
  • Périodes prolongées assis à un bureau et travaillant sur un ordinateur.
  • Doit être capable de soulever jusqu’à 15 livres à certains moments.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts des eaux et sinistres Courriers et notes Passage des commandes auprès des entreprises...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Bussy-Saint-Georges, France ROVAGNATI FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) **Descriptif du poste**: Poste d’assistant(e) administrative au siège de l’entreprise situé à Bussy Saint Georges (77) **Le poste **:minimum 1 an à partir de septembre 2023 - Parcours d’intégration - Formation outils et process - Ambiance « familiale » et «...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    Il y a 2 mois

    Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions Trois Moulins Habitat recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour son antenne de Claye Souilly L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Bussy-Saint-Georges, France Henny Penny Temps plein

    L’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pole Patrimoine Bâti

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Georges-d'Orques, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Leni Temps plein

    Leni est un groupe leader des technologies de l'événementiel. Nous offrons aux organisateurs d'événements une large offre de services techniques orientés audiovisuelles, badging, kiosks, informatique et plus encore. **Poste** Assistante de chef de production et administrative : nous cherchons activement une assistante administratives liées à nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Bussy-Saint-Georges, France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...