Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 4 semaines


BussySaintGeorges, France Henny Penny Temps plein

L’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à ce que vous mainteniez un haut niveau d’organisation, d’attention aux détails et d’excellentes compétences en communication.


Responsabilités

  • Traiter tous les appels entrants avec un haut niveau de professionnalisme et d’efficacité, notamment en minimisant les appels qui sont transférés à quelqu’un d’autre et en veillant à ce que les appels soient transférés à la personne ou au service approprié.
  • Promouvoir une attitude positive et une relation de travail tout en accueillant et en aidant tous les invités, clients et employés avec un haut niveau de professionnalisme.
  • Produire et tenir à jour des données et des rapports connexes pour le groupe ou les personnes soutenues.
  • Récupérer les informations demandées dans les dossiers, les courriels, les procès-verbaux et d’autres documents connexes ; préparer des résumés écrits des données au besoin.
  • Répondre et résoudre les demandes de soutien technique et administratif pour le domaine qu’il soutient.
  • Coordonner et planifier les déplacements, le transport, l’hébergement, les réunions et les rendez-vous pour les groupes ou les personnes qu’ils soutiennent. Aider au traitement des dépenses à la fin du voyage.
  • Récupérer les informations demandées dans les dossiers, les courriels, les procès-verbaux et d’autres documents connexes ; préparer des résumés écrits des données au besoin.
  • Répondre et résoudre les demandes de soutien technique et administratif pour le domaine qu’il soutient.
  • Coordonner et planifier les déplacements, le transport, l’hébergement, les réunions et les rendez-vous pour les groupes ou les personnes qu’ils soutiennent. Aider au traitement des dépenses à la fin du voyage.
  • Entretenir les fournitures de bureau et coordonner l’entretien de l’équipement de bureau.
  • Tenir à jour un système d’enregistrement des dépenses.
  • Démontre constamment les valeurs de l’entreprise et les comportements attendus.
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.


Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires ou GED requis, diplôme d’associé de préférence
  • Les candidats doivent posséder un haut niveau de maîtrise de l’anglais et du français, avec la capacité de communiquer efficacement dans les deux langues, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle.
  • Compétences intermédiaires avec les produits Microsoft Office.
  • Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome.
  • Périodes prolongées assis à un bureau et travaillant sur un ordinateur.
  • Doit être capable de soulever jusqu’à 15 livres à certains moments.


  • Bussy-Saint-Georges, France ROVAGNATI FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) **Descriptif du poste**: Poste d’assistant(e) administrative au siège de l’entreprise situé à Bussy Saint Georges (77) **Le poste **:minimum 1 an à partir de septembre 2023 - Parcours d’intégration - Formation outils et process - Ambiance « familiale » et «...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Bussy-Saint-Georges, France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Bussy-Saint-Georges, France Rovagnati Temps plein

    **Les missions**: 1. La gestion comptable: - Traitement des factures : saisie et pointage - Traitement des notes de frais de l’ensemble de l’équipe commerciale - Remise de chèques - Relances clients 2. La gestion clients: - Gestion des promotions en interne - Traitement des pénalités 3. Administratif divers (5% du temps) **Le profil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps plein

    Vos missions principales seront: - la **saisie** de divers **tâches administratives**: - la **réception de plusieurs appels** entrants des salariés (Congés payés, explication bulletin de paie, etc...) - **Transfert des appels** vers les gestionnaires de paies C'est un contrat de 35h du lundi au vendredi avec des horaires normales. La durée du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France Henny Penny Temps plein

    L’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Étienne, France 123IMPRIM Temps plein

    123IMPRIM, est une société digitale en pleine croissance. C'est un pure player qui propose à ses clients B2B une gamme complète de produits d'impression, de décoration de signalétique, de packaging, etc... dédiés à tous les besoins de supports imprimés. Responsabilités Réponds au téléphone (ou aux emails) pour guider les clients ...


  • Saint-Étienne, France 123IMPRIM Temps plein

    123IMPRIM, est une société digitale en pleine croissance. C'est un pure player qui propose à ses clients B2B une gamme complète de produits d'impression, de décoration de signalétique, de packaging, etc... dédiés à tous les besoins de supports imprimés.ResponsabilitésRéponds au téléphone (ou aux emails) pour guider les clientsAssure un suivi...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Unis cité Temps plein

    Votre mission Dans le cadre dun remplacement, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Saint Denis. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable dAntennes, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne du siège de Saint-Denis Gestion du...


  • Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Bussy-Saint-Georges, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Avec 470 agences en Europe (France, Hollande, Luxembourg, Suisse et Portugal), le groupe Actual est aujourd’hui le 7e acteur et le leader indépendant sur le marché du travail et de l’emploi en France. Notre agence, localisée à Bussy-Saint-Georges (77) composée de 3 permanents, recherche son (sa) futur alternant(e) pour rejoindre...


  • Saint-Avold, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...


  • Greater Saint-Etienne Metropolitan Area, France 123IMPRIM Temps plein

    123IMPRIM, est une société digitale en pleine croissance. C'est un pure player qui propose à ses clients B2B une gamme complète de produits d'impression, de décoration de signalétique, de packaging, etc dédiés à tous les besoins de supports imprimés.ResponsabilitésRéponds au téléphone (ou aux emails) pour guider les clientsAssure un...


  • Greater Saint-Etienne Metropolitan Area, FR 123IMPRIM Temps plein

    123IMPRIM, est une société digitale en pleine croissance. C'est un pure player qui propose à ses clients B2B une gamme complète de produits d'impression, de décoration de signalétique, de packaging, etc dédiés à tous les besoins de supports imprimés.ResponsabilitésRéponds au téléphone (ou aux emails) pour guider les clientsAssure un...


  • Saint-Herblain, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Baldoph, France FDSEA des Savoie Temps plein

    La FDSEA des Savoie recherche dans le cadre d’un départ à la retraite un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Premier maillon entre les adhérents, partenaires, institutions et nos différents services, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, de la base mail, etc. - Secrétariat -...


  • Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...