Assistant administratif Logiciel EXCEL

il y a 1 mois


Paris, France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

SAY WHO INTERNATIONAL
Depuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d’art, festivals, inaugurations…) Say Who couvre les événements incontournables de la vie culturelle en mettant en lumière ses protagonistes et les lieux qui les accueillent tout en veillant à apporter un regard exigeant, pertinent et artistique.
Qui est qui et qui fait quoi au sein des sphères artistiques et culturelles de notre époque ? Voilà le défi de Say Who qui est devenu en 12 ans une source d’information incontournable pour tous les professionnels des industries créatives.
Say Who, est également une agence de création et de production qui accompagne des clients prestigieux de l’univers du Luxe, de la culture, de la Mode et de la Beauté.
Say Who recherche actuellement un Assistant Administratif , basé à Paris. Dans le cadre du développement de nos projets en cours et à venir, vous occuperez la fonction d' Assistant Administratif avec pour mission principale d’assister le Directeur et Fondateur de SAY WHO et d'assurer la bonne gestion des locaux de la rue SAINT HONORE

Accueil physique et téléphonique
Gérer la réception, l’envoi, le tri et la distribution du courrier et des colis
Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (contrats, facturation, demandes d’interventions)
Participer à des projets de réaménagement des bureaux (par exemple, préparation du poste de travail en cas de nouvelle embauche)

Assistanat Directeur Général :
Tenue de tableaux de suivi de pilotage et mise à jour de bases de données
Soutien logistique (réservations d’hébergements et restaurants, gestion des déplacements) et organisationnel (suivi des participants, des prestataires) lors des évènements internes.

Issu/e d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience 3 à 5 ans sur des fonctions similaires.
Rigoureux et méthodique, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (suite Office, GOOGLE SUITE services).

Vous parlez anglais couramment.

Excellente qualité rédactionnelle en français et en anglais, gestion des priorités, respect de la confidentialité et esprit de synthèse sont autant de qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.


  • Assistant Administratif Excel

    il y a 2 semaines


    Paris, France BASILIADE Temps plein

    Engagée depuis 28 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe de près de 80 volontaires et d’une cinquantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l’association : l’accueil et...


  • Paris, France BASILIADE Temps plein

    Engagée depuis 28 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe de près de 80 volontaires et d’une cinquantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l’association : l’accueil et...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...


  • Paris, France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    SAY WHO INTERNATIONAL Depuis 2009, Say Who offre un panorama des personnalités qui façonnent la vie culturelle et artistique de notre époque. Des cocktails les plus confidentiels aux festivités les plus officielles (foires d’art, festivals, inaugurations…) Say Who couvre les événements incontournables de la vie culturelle en mettant en lumière...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Abil Ressources Temps plein

    **Missions**: Rattaché(e) à responsable comptable, vous serez amené(e) à: - Suivi administratif des contrats d’éditeurs - Archivage, suivi des contrats/renouvellement - Suivi de la facturation des contrats - Mise en page des relevé de droits d’auteurs sur Excel **Profil**: De formation bac +2, vous avez au minimum 1 an d’expérience en...


  • Paris, France promovacances.com Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons un Assistant administratif achat - logiciel AMADEUS H/F, sur Paris, en CDI. Vous pour objectif d'assister le directeur des achats transports dans son travail de négociation des prix et allotements sur vols réguliers. **Vos missions**: - Support administratif au service achat - Mise à jour des tableaux de suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Paris, France Groupe FEd Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé en Seine saint Denis à Pantin, un Assistant administratif pour une prise de poste rapide !Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...


  • Paris, France Pe Consulting Temps plein

    Entreprise qui gère une dizaine de salles de cinémas indépendants,recherche un(e) **Assistant(e) Administratif et Comptable**. **Description Missions**: En tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve), votre rôle principal sera de soutenir l'équipe comptable et administrative dans l'ensemble de leurs tâches quotidiennes. Vous serez responsable...


  • Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, un acteur incontournable du marché de la communication qui figure parmi les principaux groupes de médias privés français, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois: Une Assistante administrative (H/F) Localisation : Paris 16 ème Rémunération : 24 000 € brut annuel Date de démarrage souhaitée :...


  • Paris, France Ville de Saint-Andre-les-Vergers Temps plein

    **La Ville de Saint-André recrute un(e) Assistant(e) administratif au Pôle Scolaire Jeunesse pour la période du lundi 17 juin au vendredi 13 septembre 2024**: **Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la directrice de la Vie scolaire Pôle Scolaire Jeunesse**: La ville de Saint-André-les-Vergers recherche un assistant administratif...


  • Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...


  • Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France pole Services - Avenir Apei Temps plein

    **Le 14 janvier 2023** **Siège social** Service des ressources humaines **ANNONCE RECRUTEMENT** **Avenir Apei recrute** pour son Pôle Services **1 « assistant.e administratif » à temps plein en CDD (4 mois)** **Date de publication : 14/01/2023** **Date de prise de poste : février 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but...


  • Paris, France Harris Computer Systems Temps plein

    Leader du marché des logiciels de gestion d’affaires, EVERWIN recherche pour son siège social basé à Etampes (91), un(e) assistant(e) administratif(ve) Administration des Ventes Rattaché(e) à la Responsable administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Saisie des clients et des commandes clients dans notre logiciel de Gestion-...


  • Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France People&baby Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif qui pourra contribuer au fonctionnement administratif d'une structure d'accueil du jeune enfant afin d'intervenir auprès du Directeur de Structure pour l'assister sur les tâches administratives. Sans que cette liste ait un caractère exhaustif, l'assistant administratif a pour mission de: - Assister la...


  • Paris, France AGIR Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE recherche un(e) assistant(e) administrative H/F au sein d'un entrepôt de fabrication de cosmétiques pour l'un de ses clients basé à FERRIERES-EN-BRIE (77) Vos missions: - Saisie des relevés des heures - Impression des dossiers via le support Excel - Utilisation du logiciel ERP. - Réguler les stocks de matières premières lors...


  • Paris 7e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre partenaire s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des marchés. Pionnier du Conseil en stratégie, ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France SOPRIBAT Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » une assistante administrative, qui aura principalement comme mission: - Gestion informatique des dossiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de reporting - Création administrative des dossiers Vous êtes...