Assistant(E) Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.

Avantages:

- RTT
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%

**Mission**

L’assistant administratif et financier intervient en propre ou en appui des équipes du Département Budget, Financements et Contrôle de gestion sur l’ensemble des activités décrites ci-dessous. Il est en contact permanent avec l’ensemble des équipes opérationnelles dont il est l’interlocuteur privilégié sur les sujets liés aux outils financiers (notes de frais, temps passé, mise à jour des droits) ainsi que dans l’organisation de réunions en lien avec les revues budgétaires. Il intervient sur les logiciels de suivi comptable et financier.

**Position dans l’organisation**

L’assistant administratif et financier est positionné au sein de la Direction Juridique et Financière, au sein du Département Budget, Financement et Contrôle de gestion ; il est rattaché hiérarchiquement au Chef du département.

**Activités**

Les outils financiers:

- Créer et mettre à jour la signalétique des projets dans le logiciels comptable et financier
- Créer et mettre à jour les intervenants dans le logiciel comptable et financier
- Saisir les transferts de crédits dans le logiciel financier
- Assurer le suivi et le contrôle des imputations d’heures analytiques (vérification exhaustivité de

la saisie, saisie des fiches pour les absents)
- Assister à l’élaboration des différents tableaux de bord financier

Les recettes:

- Réaliser la facturation des honoraires et ventes d’études en liaison avec les opérationnels

concernés (notamment la direction du foncier et du patrimoine, ainsi que la direction des

études)
- Vérifier la cohérence du suivi des promesses de vente et des actes par la délégation

commerciale avec le logiciel financier
- Participer au montage des dossiers d’appels de fonds pour les subventions et en assurer

notamment le suivi administratif (saisie titre de recettes, vérification exhaustivité du dossier, )

La gestion administrative:

- Assurer les enregistrements et le suivi de toutes les conventions (yc avenants), et

notamment celles générant des recettes pour l’établissement (création dans ce cas des

engagements de recettes dans le logiciel financier)
- Préparer les revues budgétaires : tenue du calendrier de passage en lien avec les interlocuteurs

concernés, mise à jour de la liste des projets et des chefs de projet, réservation de salles

L’assistant administratif et financier sera formé aux outils utilisés pour le suivi comptable et financier (GO7 et SIGO). Aucune connaissance n’est attendue en la matière si ce n’est une aisance avec les outils informatiques et notamment la maîtrise des outils bureautique (Excel et Word).

Les qualités suivantes sont attendues:

- Rigueur et organisation.
- Autonomie dans le travail.
- Capacité à s’intégrer dans une équipe.
- Curiosité et sens du service.
- Intérêt pour les sujets financiers.

2+ years



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