Assistant achats et marchés publics
il y a 4 semaines
Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique. Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers de consultations et d'appel d'offres.
En qualité d'Assistant Achats, vous :
Créez les dossiers au fur et à mesure dans le serveur partagé, avec tous les documents-types et ajoutez chaque dossier au tableau de suivi, en renseignant les éléments-clés
Assurez l'ouverture des offres via la plateforme en ligne ou l'outil Achats dont la Direction des Achats et marchés se dotera, et réalisez le tableau d'agrément
Demandez les éventuelles pièces manquantes aux soumissionnaires via les « demandes complémentaires » en ligne, après coordination avec l'acheteur ou Responsable Achats en charge du dossier
Envoyez les offres / candidatures aux opérationnels et à l'acheteur concerné
Mettez à jour le tableau d'agrément au fur et à mesure de la réception des pièces
Assurez le suivi des questions / réponses des soumissionnaires en relation avec l'acheteur en charge et / ou les opérationnels, en récupérant puis transmettant les questions / réponses via la plateforme
Rédigez les courriers de convocation aux négociations puis les envoyez en ligne
Rédigez les courriers de notification puis les envoyez en ligne
Aidez les acheteurs dans la complétude du fichier de suivi des actions par dossier
Priorisez vos actions en fonction des dates de remise des offres et des jalons opérationnels qui vous seront communiqués, avec l'aide de la Responsable Achats
Pourrez mener les actions de A à Z inhérentes aux consultations courantes et les demandes relatives à la gestion des accords-cadres à marchés subséquents
Archivez et classez les dossiers
Rédigez des comptes-rendus de réunions, programmez des réunions avec des collègues ou fournisseurs à la demande de la Responsable Achats, et ponctuellement de la Directrice Achats en cas d'absence de l'assistante dédiée
Vous participez à toutes autres missions en lien avec l'activité du service, notamment en lien avec les réunions ou commissions
Formation : De formation Bac +2, vous êtes très rigoureux/se, avec le sens de l'organisation et de la priorisation.
Compétences : Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, êtes à l'aise sur Excel, Word, Powerpoint. Vous avez une expérience préalable avec beaucoup de travail sur Excel et sur Word avec des missions menées de façon proactive et rigoureuse.
Qualités requises : Vous savez réaliser des tâches administratives, y compris quand elles sont répétitives. En effet, vous utiliserez des documents-type que vous remplirez pour chaque projet. Vous avez le sens du collectif et de l'entraide, vous savez communiquer avec vos collègues pour les informer de votre avancement, demander des informations ou vérifications. Vous êtes proactif(ve) et avez le goût du travail bien fait.
Horaires flexibles
6 semaines de congés payés
RTT
Restaurant Inter-Entreprises
Carte Ticket Restaurant
Accord télétravail
Intéressement
Prime de vacances
PEE, PERCOL
CSE
Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus
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Assistant achats et marchés publics
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Seqens Temps pleinAu sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique. Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers...
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Responsable achats et marchés publics
il y a 1 mois
Hauts-de-Seine, France Linking Talents Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients : un(e) Responsable achats et marchés publics (H/F) dans le cadre d'un CDI.Rattaché à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, le Responsable de service Achats etmarchés publics assure le pilotage et le management de la politique achats en...
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Responsable achats et marchés publics
il y a 1 semaine
Hauts-de-Seine, France Linking Talents Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients : un(e) Responsable achats et marchés publics (H/F) dans le cadre d'un CDI.Rattaché à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, le Responsable de service Achats etmarchés publics assure le pilotage et le management de la politique achats en...
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Juriste achats et marchés publics 5 ans min.
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France FED LEGAL Temps pleinJe suis Olivier Beuchet, consultant chez Fed Légal, spécialisé dans le recrutement (intérim, CDD et CDI) des métiers juridiques et fiscaux dans les secteurs de la banque, de l'assurance, de l'immobilier et du notariat.Je suis actuellement à la recherche d'un Juriste achats et marchés publics pour un CDI. Je recherche pour l'un de mes clients, un...
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Chargé Des Services Généraux Et Marché Public
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France ARTE France Temps plein**CDI Chargé des Services Généraux et Marché Public F/H** **Missions**: Rattaché au responsable des services généraux, la personne sera plus particulièrement chargée des fonctions suivantes: **Gestion des appels d’offres**: - Être le référent pour les appels d'offres du service en collaboration avec la direction financière et juridique ; -...
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Juriste marchés publics H/F
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps pleinLes 1600 collaborateurs de Seqens conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social. Nos équipes s'investissent et se mobilisent pour faire de Seqens une entreprise de premier plan sur la qualité de service aux clients et le développement de notre patrimoine. Cette exigence constante favorise une culture de responsabilité et de...
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Juriste marchés publics H/F
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps pleinLes 1600 collaborateurs de Seqens conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social. Nos équipes s'investissent et se mobilisent pour faire de Seqens une entreprise de premier plan sur la qualité de service aux clients et le développement de notre patrimoine. Cette exigence constante favorise une culture de responsabilité et de...
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Chargé Des Achats, Budget Et Marchés Publics
il y a 1 mois
Les Allues, France MERIBEL TOURISME Temps pleinOFFRE D’EMPLOI - Au cœur du plus grand domaine skiable du Monde, les 3 Vallées, Méribel bénéficie d’un cadre privilégié tourné non seulement vers le domaine du tourisme en montagne, mais aussi vers le sport, l’événementiel, la nature et l’environnement. Vous travaillerez au sein de l’Epic Méribel Tourisme qui regroupe différents...
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Juriste marchés publics H/F
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps pleinLes 1600 collaborateurs de Seqens conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social. Nos équipes s'investissent et se mobilisent pour faire de Seqens une entreprise de premier plan sur la qualité de service aux clients et le développement de notre patrimoine. Cette exigence constante favorise une culture de responsabilité et de...
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Juriste marchés publics H/F
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France Seqens Temps pleinLes 1600 collaborateurs de Seqens conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social. Nos équipes s'investissent et se mobilisent pour faire de Seqens une entreprise de premier plan sur la qualité de service aux clients et le développement de notre patrimoine. Cette exigence constante favorise une culture de responsabilité et de...
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Responsable du pôle marchés publics H/F
il y a 3 semaines
Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un(e) : RESPONSABLE DU POLE MARCHES PUBLICS – F/H – CDI Rattaché(e) au responsable du service financier, le pôle Marchés Publics pilote l’ensemble des conventions à impact financier et marchés de l’INPI, en liaison étroite avec l’ensemble des services prescripteurs de l’Institut. Vous...
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Responsable du pôle marchés publics H/F
il y a 1 semaine
Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un(e) : RESPONSABLE DU POLE MARCHES PUBLICS – F/H – CDI Rattaché(e) au responsable du service financier, le pôle Marchés Publics pilote l’ensemble des conventions à impact financier et marchés de l’INPI, en liaison étroite avec l’ensemble des services prescripteurs de l’Institut. Vous...
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Assistant(e) achats H/F
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Seqens Temps pleinAu sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique. Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs...
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Assistant(e) achats H/F
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Seqens Temps pleinAu sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique. Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs...
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Assistant Achats
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps pleinAu sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique. Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers...
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[cdi] Chargé Achats, Budget Et Marchés Publics
il y a 1 mois
Les Allues, France MERIBEL TOURISME Temps plein**CDI / Savoie / **MERIBEL TOURISME** **[CDI] Chargé achats, budget et marchés publics (H/F)**: En tant que chargé des achats-budgets et marchés publics, vous êtes le référent achat auprès des responsables de service. Vous organiserez le process des marchés publics en adéquation des besoins opérationnels. Votre aisance relationnelle sera un atout...
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Chargé de Marchés Publics
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Ville d'Issy Les Moulineaux Temps pleinLa Direction Générale des Services Techniques de la Ville dispose d’une Direction Administrative et Financière (DAF) dédiée au support de l’activité de ses Directions Opérationnelles (_Architecture, Entretien du Patrimoine Bâtiment, Espaces Publics, Hygiène et Sécurité et Prévention et Sécurité_), et composée de Référents dédiés au...
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Account Manager
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France ODIGO Temps pleinMission Odigo est un pur player SaaS Européen, pionnier sur le marché de l’expérience client. Notre mission est de révolutionner les relations entre les grandes organisations et les individus. La solution cloud multicanale Odigo gère plus de 3 milliards de conversations par an, grâce à nos technologies de pointe augmentées par l’intelligence...
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Assistant de Gestion Des Achats
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...
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Chargé Des Achats-budgets
Il y a 2 mois
Les Allues, France GPS Interfaces Temps plein**L'entreprise**: GPS Interfaces recrute pour son client Meribel Tourisme, un.e Chargé des achats-budgets et marchés publics (H/F). Au cœur du plus grand domaine skiable du Monde, les 3 Vallées, Méribel bénéficie d'un cadre privilégié tourné non seulement vers le domaine du tourisme en montagne, mais aussi vers le sport, l'événementiel, la...
