Assistant(e) achats H/F

il y a 3 semaines

IssylesMoulineaux HautsdeSeine, France Seqens Temps plein

Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique.

Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers de consultations et d'appel d'offres.

En qualité d'Assistant Achats, vous :

  • Créez les dossiers au fur et à mesure dans le serveur partagé, avec tous les documents-types et ajoutez chaque dossier au tableau de suivi, en renseignant les éléments-clés
  • Assurez l'ouverture des offres via la plateforme en ligne ou l'outil Achats dont la Direction des Achats et marchés se dotera, et réalisez le tableau d'agrément
  • Demandez les éventuelles pièces manquantes aux soumissionnaires via les « demandes complémentaires » en ligne, après coordination avec l'acheteur ou Responsable Achats en charge du dossier
  • Envoyez les offres / candidatures aux opérationnels et à l'acheteur concerné
  • Mettez à jour le tableau d'agrément au fur et à mesure de la réception des pièces
  • Assurez le suivi des questions / réponses des soumissionnaires en relation avec l'acheteur en charge et / ou les opérationnels, en récupérant puis transmettant les questions / réponses via la plateforme
  • Rédigez les courriers de convocation aux négociations puis les envoyez en ligne
  • Rédigez les courriers de notification puis les envoyez en ligne
  • Aidez les acheteurs dans la complétude du fichier de suivi des actions par dossier
  • Priorisez vos actions en fonction des dates de remise des offres et des jalons opérationnels qui vous seront communiqués, avec l'aide de la Responsable Achats
  • Pourrez mener les actions de A à Z inhérentes aux consultations courantes et les demandes relatives à la gestion des accords-cadres à marchés subséquents
  • Archivez et classez les dossiers
  • Rédigez des comptes-rendus de réunions, programmez des réunions avec des collègues ou fournisseurs à la demande de la Responsable Achats, et ponctuellement de la Directrice Achats en cas d'absence de l'assistante dédiée
  • Vous participez à toutes autres missions en lien avec l'activité du service, notamment en lien avec les réunions ou commissions

Formation : De formation Bac +2, vous êtes très rigoureux/se, avec le sens de l'organisation et de la priorisation.

Compétences : Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, êtes à l'aise sur Excel, Word, Powerpoint. Vous avez une expérience préalable avec beaucoup de travail sur Excel et sur Word avec des missions menées de façon proactive et rigoureuse.

Qualités requises : Vous savez réaliser des tâches administratives, y compris quand elles sont répétitives. En effet, vous utiliserez des documents-type que vous remplirez pour chaque projet. Vous avez le sens du collectif et de l'entraide, vous savez communiquer avec vos collègues pour les informer de votre avancement, demander des informations ou vérifications. Vous êtes proactif(ve) et avez le goût du travail bien fait.

Horaires flexibles

6 semaines de congés payés

RTT

Restaurant Inter-Entreprises

Carte Ticket Restaurant

Accord télétravail

Intéressement

Prime de vacances

PEE, PERCOL

CSE

Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus

  • Assistant(e) Achats

    il y a 1 mois

    Issy les Moulineaux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois.Intégré(e) au sein de l’équipe

  • Assistant(e) Achats

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois. Intégré(e) au sein de l’équipe Achats, cette fonction sera en...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

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  • Assistant(e) Achats

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois.Intégré(e) au sein de l'équipe Achats, cette fonction sera en...

  • Assistant(e) Achats

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois.Intégré(e) au sein de l'équipe Achats, cette fonction sera en...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois.Intégré(e) au sein de l'équipe Achats, cette fonction sera en...

  • Assistant achats assistant approvisionnement

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

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  • Assistant achats assistant approvisionnement

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

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  • Assistant(e) Achats

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois.Intégré(e) au sein de l’équipe Achats, cette fonction sera...

  • Assistant(e) Achats

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois.Intégré(e) au sein de l'équipe Achats, cette fonction sera en...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois.Intégré(e) au sein de l'équipe Achats, cette fonction sera en...

  • Assistant(e) achats H/F

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Seqens Temps plein

    Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique. Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs...

  • Assistant(E) Direction Patrimoine Et Achats

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social basé à Issy-Les-Moulineaux (92) un(e): **Assistant(e) de la direction du patrimoine immobilier et des achats h/f** **(CDD 1 mois à pourvoir dès que possible)** Rattaché(e) au directeur du patrimoine immobilier et des achats, vous contribuez à mettre à jour la base fournisseurs. Vous gérez également...

  • Assistant de Gestion Des Achats

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT ACHATS FLUENT ANGLAIS H/F** : CDI : Issy les Moulineaux : immédiate : 30/35K€ + 5% de bonus : Tickets restaurant, Télétravail, participation, flexibilité horaire, Badge télépéage, TB mutuelle. - Responsabilités_ - _Accompagner les équipes techniques dans la rédaction des cahiers des charges exprimant les besoins de l'entreprise en...

  • Assistant(e) achats H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps plein

    Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique.Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers de...

  • Assistant(e) achats H/F

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps plein

    Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique.Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers de...

  • Assistant achats et marchés publics

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Seqens Temps plein

    Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique. Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers...

  • Assistant achats et marchés publics

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Seqens Temps plein

    Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique. Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers...

  • Juriste Confirmé(E) Contrats D'achat

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Juriste confirmé(e) Contrats d'achat (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Dans un grand groupe Agroalimentaire à dimension internationale et sous la responsabilité de la Responsable Juridique, vos missions seront les suivantes: - Rédiger, négocier,...