Responsable services généraux

il y a 4 jours


Nanterre, France Upward Temps plein

Le cabinet de recrutement Upward recherche pour l’un de ses clients un(e) profil Responsable des Services Généraux.

Poste : Responsable des Services Généraux Siège

Rattachement : Reporting direct à la Directrice des Ressources Humaines du Siège

Lieu : Nanterre (92) (télétravail possible après validation de la période d'essai)

L'ENTREPRISE

Notre client est un grand Groupe de CAC40 évoluant dans le secteur de l’Automobile.

LE POSTE

Dans le cadre d’un remplacement, cette entreprise à dimension internationale souhaite recruter un(e) Responsable des Services Généraux afin d’assurer l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de son siège social : 13.000 m2 sur 5 étages, 400 collaborateurs francophones et non francophones.

Les missions principales liées à la fonction sont les suivantes :

  • Pilotage des contrats de sous-traitants : gardiennage, hôtesses, conciergerie, etc.
  • Gros œuvre : suivi de projet de travaux en cours, diriger et suivre des GPA
  • Second œuvre : mise en peinture, rafraichissement réguliers des surfaces, gestion de pannes diverses (fuites, etc.)
  • Gestion des espaces : suivi quotidien des espaces et mise à jour des surfaces/plans, gestion du mobilier et des réserves
  • Immobilier : relation avec le propriétaire, projet d’investissement, vérification des taxes foncières/bureau/publicité et suivi des baux
  • Sécurité : mise en conformité du bâtiment, audit avec le bureau de contrôle, suivi du plan de prévention annuel, gestion des autorisations de travaux ponctuels, participation aux audits d’assureur pour mise en conformité du site
  • Budget : création et suivi mensuel du budget annuel
  • Achats : préparation d’appel d’offre et rédaction de cahier des charges et support en négociation Maintenance/Multiservices : gestion du contrat mainteneur parties privatives, suivi quotidien des demandes d’interventions
  • Qualité : réunions mensuelles de suivi qualité (mainteneur, Sécuritas…)
  • CSE – Hygiène et sécurité : préparation et participations aux réunions trimestrielles
  • Administratif : suivi des tableaux de surfaces, des véhicules personnels et professionnels pour la sécurité des accès au bâtiment, gestion des clés, support aux événements sites

Au-delà des missions principales ci-dessus, les enjeux sont les suivants :

  • Management direct et indirect
  • Environnement politique et interlocuteurs exigeants
  • Divers projets à mener, tel que la mise en place de bornes électriques par exemple

LE PROFIL RECHERCHE

  • Formation bac+3 à bac+5
  • 10 ans d’expérience minimum sur un rôle Services Généraux/Facilities dans des environnements exigeants, idéalement de siège social
  • Anglais opérationnel (oral et écrit)
  • Leadership, excellente communication, force de proposition, autonomie, dynamisme, solide sens du service et capacité à gérer des projets d’envergure tout en gardant une dimension « terrain »



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