Chargé(E) D'accueil Et Des Services Généraux

Il y a 5 mois

Nanterre, France Paragon Transaction Temps plein

**Nous recherchons pour une intégration au sein de notre site situé à Nanterre (92), un(e) Chargé(e) d'accueil et des services généraux.**

**L’ENTREPRISE**

Paragon Transaction fait partie de la région Western Europe du Groupe PARAGON.

Paragon Western Europe a pour vocation d'apporter des solutions, des produits et des services en B to B, en accompagnant ses clients dans la transformation de leurs processus métiers et de leurs communications client. PARAGON poursuit son fort développement dans le domaine de la transformation digitale auprès de clients Grands Comptes et est aujourd’hui un des leaders français de l’externalisation de business process, ainsi que de la dématérialisation de ceux-ci (factures électroniques, lettres recommandées électroniques, relevés dynamiques html5, documents interactifs, votes électroniques, courriers égrenés dématérialisés, etc).

Paragon Transaction est quant à elle une société spécialisée dans la conception, la production et la distribution d’imprimés de gestion et de communication, ainsi que dans la dématérialisation de ceux-ci. La société intervient notamment dans le secteur automobile, hôtelier, services financiers, voyage et tourisme, loisirs et architecture.

Elle emploie aujourd'hui plus de 320 collaborateurs en France à travers ses différents sites et réalise un chiffre d'affaires annuel de près de 100 millions d'€.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Votre mission principale est d'assurer la gestion de l’accueil et des services généraux du site de Nanterre.

À ce titre, vous devrez entre autres:

- Gérer l’accueil des visiteurs sur le site ;
- Gérer les badges d’accès, les badges de cantine, les badges de cafétéria à mettre à disposition de nouveaux collaborateurs, et invités, et gérer les départs ;
- Gérer la réception et la distribution des courriers et des colis ;
- Gérer les coursiers ;
- Gérer l’infrastructure du site (préparation de salles de réunion, cafétéria interne, coordination de commandes et gestion de mobilier, etc) ;
- Gérer l’économat (pilotage de stock et réassort de fournitures, consommables et matériel) ;
- Gérer la maintenance du bâtiment en coordination avec le bailleur et les prestataires ;
- Gérer les incidents liés au bâtiment, au matériel, etc (hors IT) ;
- Gérer les relations et interventions des fournisseurs (nettoyage, plomberie, électricité, enlèvement des déchets recyclables, etc) ;
- Gérer les utilités (eau, gaz, électricité) sur le site (contrats et suivi) ;
- Être l’interlocuteur du Restaurant Inter-Entreprise (RIE) et du bailleur ;
- Accompagner l’organisation d’évènements internes au site de Nanterre ;
- Accompagner la mise en œuvre de projets au sein du site de Nanterre ;
- Gérer les affichages au sein du site de Nanterre ;
- Coordonner les travaux et/ou en prendre en charge certains ;
- Coordonner les projets sécurité site (exercices d’urgence, référents sites, etc) ;
- S’assurer du respect de la réglementation dans les domaines HSE en ce qui concerne le bâtiment en lien avec le Responsable QHSE ;
- Organiser et participer aux visites périodiques de l’APAVE relatives à la conformité des installations ;
- Participer au respect de l’environnement et des règles de sécurité au travers des basiques HSE.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous disposez d’un très bon sens relationnel et savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de patience.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Vous maîtriser les outils bureautiques.

Un niveau de formation de type Bac+2 avec une première expérience réussie et/ou la maitrise de l’anglais est un plus.

**Salaire en fonction du profil et de l’expérience ( 2100€ à 2300€ brut mensuel sur 13 mois).**

**AVANTAGES**
- 13ème mois ;
- Titres restaurant ;
- Comité d’entreprise ;
- Participation de l'entreprise à la cotisation mutuelle obligatoire à hauteur de 70%.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent chargé d'accueil physique et téléphonique

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) du Département des Hauts-de-Seine recherche un(e) Agent(e) chargé(e) d'accueil physique et téléphonique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique, téléphonique et mail des usagers et des partenaires de la MDPHOrienter...

  • Agent chargé d'accueil physique et téléphonique

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'agent chargé d'accueil physique et téléphonique est chargé de mettre en œuvre la politique d'accueil et d'orientation des usagers du Département des Hauts-de-Seine.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique, téléphonique et mail des usagers et des partenaires de la Maison Départementale des Personnes...

  • Agent chargé d'accueil physique et téléphonique

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) du Département des Hauts-de-Seine recherche un(e) assistant(e) d'accueil et de communication pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique, téléphonique et mail des usagers et des partenaires de la MDPHOrienter et renseigner...

  • Agent chargé d'accueil physique et téléphonique

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) du Département des Hauts-de-Seine recherche un(e) Agent(e) chargé(e) d'accueil physique et téléphonique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique, téléphonique et mail des usagers et des partenaires de la MDPHOrienter...

  • Agent des accueils et services de la MDPH

    il y a 1 jour

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du département des Hauts-de-Seine, la direction de l'autonomie est chargée de mettre en œuvre la politique relative aux personnes âgées et aux personnes handicapées. Cette politique vise à améliorer la qualité de vie de ces personnes et à leur offrir un accès égal aux services publics.L'agent des accueils et services de la MDPH occupera...

  • Chef des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    Rôle et responsabilités Vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Fonctions Support, membre du comité de direction, et vous travaillez étroitement avec l'ensemble des collaborateurs des fonctions support d'Orange Cyberdefense France, en particulier les services Achats et RSE. Vous gérez une dizaine de sites en France et vous managez une...

  • Chef des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    À propos du posteMissions :Vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Fonctions Support, membre du comité de direction, et vous travaillez étroitement avec l'ensemble des collaborateurs des fonctions support d'Orange Cyberdefense France, en particulier les services Achats et RSE.Vous gérez une dizaine de sites en France et vous managez une équipe...

  • Conseiller(e) Service de l'Assurance Maladie

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteL'équipe de l'accueil physique de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire Accueil pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.En tant que Gestionnaire Accueil, vous serez chargé(e) de :Accueillir et orienter les assurés vers les services adaptés à leurs besoinsAnimer l'espace libre-service pour aider...

  • Hote D'accueil

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Chargé d'accueil banque

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Expectra Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé d'accueil banque (F/H)Vous souhaitez contribuer au succès de notre client en tant que Chargé d'accueil banque (F/H)?MissionVous aurez pour mission de fournir un service de qualité tout en assurant le suivi des procédures établies.ResponsabilitésCoordonner et animer les activités des équipes des lignes...

  • Chargé(e) de Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Chargé(e) de Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe à EMMAÜS HABITAT. Ce poste est responsable de la gestion administrative des moyens généraux de l'entreprise, notamment la gestion des achats, des budgets, des abonnements documentaires, de l'archivage, des véhicules et des...

  • Conseiller Accueil Solidarités

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Offre de poste : Conseiller Accueil SolidaritésL'offre de poste est dédiée à l'accueil et au conseil des usagers et partenaires des services des solidarités territoriales du Département des Hauts-de-Seine.Compétences requisesConnaissances approfondies de l'offre de services sociale et médico-sociale du Département et des dispositifs...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Penelope Welcome Temps plein

    A propos de l'entreprisePénélope Welcome, une entreprise qui réinvente les métiers de l'accueil et de l'hospitalité depuis 50 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) Représentant(e) de l'Accueil pour rejoindre notre équipe dynamique.Nous sommes une entreprise qui valorise l'accueil comme un véritable métier, utile et...

  • Chargé de Services Généraux F/H

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France MAÏKI Temps plein

    A propos de l'entreprise :Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous proposons une gamme complète de solutions pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.A...

  • Directeur des Services Généraux F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    À propos du rôleVous êtes rattaché(e) à la Directrice des Fonctions Support, membre du comité de direction, et vous travaillez étroitement avec l'ensemble des collaborateurs des fonctions support d'Orange Cyberdefense France, en particulier les services Achats et RSE.Vous gérez une dizaine de sites en France et vous managez une équipe d'une dizaine...

  • Chargé de Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France MAÏKI Temps plein

    A propos de l'entrepriseMaïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous proposons une gamme complète de solutions pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.A propos du...

  • Directeur des Services Généraux F/H

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    À propos du rôleVous êtes rattaché(e) à la Directrice des Fonctions Support, membre du comité de direction, et vous travaillez étroitement avec l'ensemble des collaborateurs des fonctions support d'Orange Cyberdefense France, en particulier les services Achats et RSE.MissionsVous gérez une dizaine de sites en France et vous managez une équipe d'une...

  • Directeur des Services Généraux F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    À propos du rôleVous êtes rattaché(e) à la Directrice des Fonctions Support, membre du comité de direction, et vous travaillez étroitement avec l'ensemble des collaborateurs des fonctions support d'Orange Cyberdefense France, en particulier les services Achats et RSE.MissionsVous gérez une dizaine de sites en France et vous managez une équipe d'une...

  • Gestionnaire Accueil

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du PosteL'équipe de l'accueil physique de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire Accueil pour rejoindre son équipe dynamique.FonctionsAccueillir et orienter les assurés vers les services appropriésAnimer l'espace libre-service pour promouvoir l'autonomie des assurésMener des rendez-vous en accueil physique et...

  • Gestionnaire Accueil

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du PosteL'équipe de l'accueil physique de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire Accueil pour rejoindre son équipe dynamique.FonctionsAccueillir et orienter les assurés vers les services correspondantsAnimer l'espace libre-service pour promouvoir l'autonomie des assurésMener des rendez-vous en accueil physique...