Chargé(E) D'accueil Et Des Services Généraux

Il y a 5 mois

Nanterre, France Paragon Transaction Temps plein

**Nous recherchons pour une intégration au sein de notre site situé à Nanterre (92), un(e) Chargé(e) d'accueil et des services généraux.**

**L’ENTREPRISE**

Paragon Transaction fait partie de la région Western Europe du Groupe PARAGON.

Paragon Western Europe a pour vocation d'apporter des solutions, des produits et des services en B to B, en accompagnant ses clients dans la transformation de leurs processus métiers et de leurs communications client. PARAGON poursuit son fort développement dans le domaine de la transformation digitale auprès de clients Grands Comptes et est aujourd’hui un des leaders français de l’externalisation de business process, ainsi que de la dématérialisation de ceux-ci (factures électroniques, lettres recommandées électroniques, relevés dynamiques html5, documents interactifs, votes électroniques, courriers égrenés dématérialisés, etc).

Paragon Transaction est quant à elle une société spécialisée dans la conception, la production et la distribution d’imprimés de gestion et de communication, ainsi que dans la dématérialisation de ceux-ci. La société intervient notamment dans le secteur automobile, hôtelier, services financiers, voyage et tourisme, loisirs et architecture.

Elle emploie aujourd'hui plus de 320 collaborateurs en France à travers ses différents sites et réalise un chiffre d'affaires annuel de près de 100 millions d'€.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Votre mission principale est d'assurer la gestion de l’accueil et des services généraux du site de Nanterre.

À ce titre, vous devrez entre autres:

- Gérer l’accueil des visiteurs sur le site ;
- Gérer les badges d’accès, les badges de cantine, les badges de cafétéria à mettre à disposition de nouveaux collaborateurs, et invités, et gérer les départs ;
- Gérer la réception et la distribution des courriers et des colis ;
- Gérer les coursiers ;
- Gérer l’infrastructure du site (préparation de salles de réunion, cafétéria interne, coordination de commandes et gestion de mobilier, etc) ;
- Gérer l’économat (pilotage de stock et réassort de fournitures, consommables et matériel) ;
- Gérer la maintenance du bâtiment en coordination avec le bailleur et les prestataires ;
- Gérer les incidents liés au bâtiment, au matériel, etc (hors IT) ;
- Gérer les relations et interventions des fournisseurs (nettoyage, plomberie, électricité, enlèvement des déchets recyclables, etc) ;
- Gérer les utilités (eau, gaz, électricité) sur le site (contrats et suivi) ;
- Être l’interlocuteur du Restaurant Inter-Entreprise (RIE) et du bailleur ;
- Accompagner l’organisation d’évènements internes au site de Nanterre ;
- Accompagner la mise en œuvre de projets au sein du site de Nanterre ;
- Gérer les affichages au sein du site de Nanterre ;
- Coordonner les travaux et/ou en prendre en charge certains ;
- Coordonner les projets sécurité site (exercices d’urgence, référents sites, etc) ;
- S’assurer du respect de la réglementation dans les domaines HSE en ce qui concerne le bâtiment en lien avec le Responsable QHSE ;
- Organiser et participer aux visites périodiques de l’APAVE relatives à la conformité des installations ;
- Participer au respect de l’environnement et des règles de sécurité au travers des basiques HSE.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous disposez d’un très bon sens relationnel et savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de patience.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Vous maîtriser les outils bureautiques.

Un niveau de formation de type Bac+2 avec une première expérience réussie et/ou la maitrise de l’anglais est un plus.

**Salaire en fonction du profil et de l’expérience ( 2100€ à 2300€ brut mensuel sur 13 mois).**

**AVANTAGES**
- 13ème mois ;
- Titres restaurant ;
- Comité d’entreprise ;
- Participation de l'entreprise à la cotisation mutuelle obligatoire à hauteur de 70%.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent chargé d'accueil physique et téléphonique

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'agent chargé d'accueil physique et téléphonique est chargé de mettre en œuvre la politique d'accueil et d'orientation des usagers du Département des Hauts-de-Seine.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique, téléphonique et mail des usagers et des partenaires de la Maison Départementale des Personnes...

  • Agent des accueils et services de la MDPH

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du département des Hauts-de-Seine, la direction de l'autonomie est chargée de mettre en œuvre la politique relative aux personnes âgées et aux personnes handicapées. Cette politique vise à améliorer la qualité de vie de ces personnes et à leur offrir un accès égal aux services publics.L'agent des accueils et services de la MDPH occupera...

  • Conseiller(e) Service de l'Assurance Maladie

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteL'équipe de l'accueil physique de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire Accueil pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.En tant que Gestionnaire Accueil, vous serez chargé(e) de :Accueillir et orienter les assurés vers les services adaptés à leurs besoinsAnimer l'espace libre-service pour aider...

  • Hote D'accueil

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Hote D'accueil

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Chargé d'accueil banque

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Expectra Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé d'accueil banque (F/H)Vous souhaitez contribuer au succès de notre client en tant que Chargé d'accueil banque (F/H)?MissionVous aurez pour mission de fournir un service de qualité tout en assurant le suivi des procédures établies.ResponsabilitésCoordonner et animer les activités des équipes des lignes...

  • Conseiller Accueil Solidarités

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Offre de poste : Conseiller Accueil SolidaritésL'offre de poste est dédiée à l'accueil et au conseil des usagers et partenaires des services des solidarités territoriales du Département des Hauts-de-Seine.Compétences requisesConnaissances approfondies de l'offre de services sociale et médico-sociale du Département et des dispositifs...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Directeur des Services Généraux F/H

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    À propos du rôleVous êtes rattaché(e) à la Directrice des Fonctions Support, membre du comité de direction, et vous travaillez étroitement avec l'ensemble des collaborateurs des fonctions support d'Orange Cyberdefense France, en particulier les services Achats et RSE.MissionsVous gérez une dizaine de sites en France et vous managez une équipe d'une...

  • Gestionnaire Accueil

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du PosteL'équipe de l'accueil physique de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire Accueil pour rejoindre son équipe dynamique.FonctionsAccueillir et orienter les assurés vers les services appropriésAnimer l'espace libre-service pour promouvoir l'autonomie des assurésMener des rendez-vous en accueil physique et...

  • Gestionnaire Accueil

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du PosteL'équipe de l'accueil physique de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire Accueil pour rejoindre son équipe dynamique.FonctionsAccueillir et orienter les assurés vers les services appropriésAnimer l'espace libre-service pour promouvoir l'autonomie des assurésMener des rendez-vous en accueil physique et...

  • Directeur des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    Rôle et responsabilités Missions : Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Fonctions Support, membre du Comité de Direction, et vous travaillez étroitement avec l'ensemble des collaborateurs des fonctions support d'Orange Cyberdefense France, en particulier les services Achats et RSE. Vous gérez une dizaine de sites en France et vous garez une...

  • Conseiller(e) Service de l'Assurance Maladie

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteL'équipe de l'accueil physique de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Gestionnaire d'accueil, vous serez amené(e) à accueillir et orienter les assurés vers les services correspondants à leurs besoins, tout en animant l'espace...

  • Conseiller(e) Service de l'Assurance Maladie

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteL'équipe de l'accueil physique de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Gestionnaire d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Gestionnaire d'accueil, vous serez amené(e) à accueillir et orienter les assurés vers les services correspondants, animer l'espace libre-service et gérer les...

  • Directeur des Services Généraux F/H

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    RôleVous rejoignez notre équipe de Directeur des Services Généraux F/H en tant que responsable de la gestion des services généraux de l'entreprise. Vous serez chargé de gérer une dizaine de sites en France et d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs. Vous gérez de manière efficace et efficiente les services généraux sur l'ensemble des sites...

  • Conseiller Accueil Solidarités

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Accueil et Conseil aux UsagersL'unité Accueil téléphonique des Solidarités du Département des Hauts-de-Seine est chargée de recevoir et de conseiller les usagers et partenaires dans leurs démarches d'accès aux droits et d'accompagnement aux démarches numériques.MissionsAccueillir les appels téléphoniques des usagers et partenaires,...

  • Conseiller en Accueil

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteL'équipe de l'accueil est implantée sur 10 sites d'accueil à travers le département. En tant que Gestionnaire d'Accueil, vous serez amené(e) à accueillir et à orienter les assurés vers le niveau d'accueil correspondant à leurs besoins.Fonctions clésAccueillir les assurés et les orienter vers le niveau...

  • Directeur des Services Généraux F/H

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Orange Business Services Temps plein

    about the role Missions : vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Fonctions Support, membre du comité de direction, et vous travaillez étroitement avec l’ensemble des collaborateurs des fonctions support d’Orange Cyberdefense France, en particulier les services Achats et RSE. Vous gérez une dizaine de sites en France et vous managez...

  • Assistant des services généraux

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Assurer la gestion des tâches administratives de l'équipe des services généraux,- Fournir un soutien pour la création des badges d'accès (logiciel et physique)- Collaborer avec les autres membres de l'équipe.Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée.Polyvalence et rigueurEsprit...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Accor Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe du MERCURE PARIS NANTERRE**** en tant que Réceptionniste, où vous serez chargé(e) de l'accueil des clients depuis leur arrivée jusqu'à leur départ.Vous serez responsable de l'établissement de la facturation et de l'encaissement, tout en garantissant un service exceptionnel.Vous devrez également proposer...