Chargé(E) D'accueil Et Des Services Généraux

Il y a 6 mois

Nanterre, France Paragon Transaction Temps plein

**Nous recherchons pour une intégration au sein de notre site situé à Nanterre (92), un(e) Chargé(e) d'accueil et des services généraux.**

**L’ENTREPRISE**

Paragon Transaction fait partie de la région Western Europe du Groupe PARAGON.

Paragon Western Europe a pour vocation d'apporter des solutions, des produits et des services en B to B, en accompagnant ses clients dans la transformation de leurs processus métiers et de leurs communications client. PARAGON poursuit son fort développement dans le domaine de la transformation digitale auprès de clients Grands Comptes et est aujourd’hui un des leaders français de l’externalisation de business process, ainsi que de la dématérialisation de ceux-ci (factures électroniques, lettres recommandées électroniques, relevés dynamiques html5, documents interactifs, votes électroniques, courriers égrenés dématérialisés, etc).

Paragon Transaction est quant à elle une société spécialisée dans la conception, la production et la distribution d’imprimés de gestion et de communication, ainsi que dans la dématérialisation de ceux-ci. La société intervient notamment dans le secteur automobile, hôtelier, services financiers, voyage et tourisme, loisirs et architecture.

Elle emploie aujourd'hui plus de 320 collaborateurs en France à travers ses différents sites et réalise un chiffre d'affaires annuel de près de 100 millions d'€.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Votre mission principale est d'assurer la gestion de l’accueil et des services généraux du site de Nanterre.

À ce titre, vous devrez entre autres:

- Gérer l’accueil des visiteurs sur le site ;
- Gérer les badges d’accès, les badges de cantine, les badges de cafétéria à mettre à disposition de nouveaux collaborateurs, et invités, et gérer les départs ;
- Gérer la réception et la distribution des courriers et des colis ;
- Gérer les coursiers ;
- Gérer l’infrastructure du site (préparation de salles de réunion, cafétéria interne, coordination de commandes et gestion de mobilier, etc) ;
- Gérer l’économat (pilotage de stock et réassort de fournitures, consommables et matériel) ;
- Gérer la maintenance du bâtiment en coordination avec le bailleur et les prestataires ;
- Gérer les incidents liés au bâtiment, au matériel, etc (hors IT) ;
- Gérer les relations et interventions des fournisseurs (nettoyage, plomberie, électricité, enlèvement des déchets recyclables, etc) ;
- Gérer les utilités (eau, gaz, électricité) sur le site (contrats et suivi) ;
- Être l’interlocuteur du Restaurant Inter-Entreprise (RIE) et du bailleur ;
- Accompagner l’organisation d’évènements internes au site de Nanterre ;
- Accompagner la mise en œuvre de projets au sein du site de Nanterre ;
- Gérer les affichages au sein du site de Nanterre ;
- Coordonner les travaux et/ou en prendre en charge certains ;
- Coordonner les projets sécurité site (exercices d’urgence, référents sites, etc) ;
- S’assurer du respect de la réglementation dans les domaines HSE en ce qui concerne le bâtiment en lien avec le Responsable QHSE ;
- Organiser et participer aux visites périodiques de l’APAVE relatives à la conformité des installations ;
- Participer au respect de l’environnement et des règles de sécurité au travers des basiques HSE.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous disposez d’un très bon sens relationnel et savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de patience.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Vous maîtriser les outils bureautiques.

Un niveau de formation de type Bac+2 avec une première expérience réussie et/ou la maitrise de l’anglais est un plus.

**Salaire en fonction du profil et de l’expérience ( 2100€ à 2300€ brut mensuel sur 13 mois).**

**AVANTAGES**
- 13ème mois ;
- Titres restaurant ;
- Comité d’entreprise ;
- Participation de l'entreprise à la cotisation mutuelle obligatoire à hauteur de 70%.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Expert en Accueil et Gestion des Services aux Assurés

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteImplanté(e) sur 10 sites d'accueil à travers le département, l'équipe de l'accueil physique reçoit les assurés avec et sans rendez-vous et accompagne les publics autonomes vers l'utilisation des services en ligne au sein de nos espaces libre-service.Lorsque vous rejoignez notre équipe, en qualité de Gestionnaire...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois

    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Directeur des Services Généraux F/H

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Orange Business Services Temps plein

    about the role Missions : vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Fonctions Support, membre du comité de direction, et vous travaillez étroitement avec l’ensemble des collaborateurs des fonctions support d’Orange Cyberdefense France, en particulier les services Achats et RSE. Vous gérez une dizaine de sites en France et vous managez...

  • Assistant(E) de Direction Des Soins

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de: - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel...

  • Responsable de Service Adjoint

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Responsable de Service Adjoint - Accueils Physiques**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD86950 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Hote D'accueil

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    ALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons plusieurs appariteurs/trices pour une Université située à Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil, pour un CDD 35h/semaine à débuter le 03/09/2024. **Poste avec horaires en alternance, 1 semaine de 08H00 à 14H00 et...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **VOS MISSIONS** L’assistant(e) de service social aura en charge les missions suivantes: **Missions générales** Conseiller, orienter et soutenir les personnes prise en charge et leurs familles, les aider dans leurs démarches et d'informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. Apporter votre concours à toute...

  • Agent chargé d'accueil physique et téléphonique

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...

  • Chargé(E) Des Affaires Médicales

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des affaires médicales **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE LA STRUCTURE Quelques mots pour nous présenter - Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre le Centre d'Accueil et de Soins hospitaliers de Nanterre est un établissement à vocation sanitaire,...

  • Alternance Chargé(e) de moyens généraux

    il y a 4 jours

    Nanterre, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de moyens généraux en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec...

  • Chargé Des Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Nanterre (92), un assistant services généraux (H/F). - Gestion courante du Parc automobile (420 véhicules): commande nouveaux collaborateurs, commande de...

  • Chargé(E) de Recrutement Et Marque Employeur

    il y a 3 jours

    Nanterre, France WAVY SERVICES Temps plein

    WAVY SERVICES est un cabinet de recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) chargé(e) de recrutement et marque employeur. Vous aurez pour missions principales la gestion opérationnelle des recrutements et la valorisation de la marque employeur. **Vos missions seront les suivantes**: - Prendre en charge de A à Z les recrutements de son...

  • Alternance Chargé(e) de moyens généraux

    il y a 6 jours

    Nanterre,, France ISCOD Temps plein

    Recherchez un nouveau défi en tant que Chargé(e) de moyens généraux chez l'ISCOD, partenaire spécialiste de la formation en Digital Learning. Ce contrat d'apprentissage vous permettra de préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat, adaptée à vos compétences et votre niveau (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Détails du poste Vous...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...

  • Chargé(E) D'accueil Et Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France The BRIDGE Ecole Entreprises Temps plein

    Chargé d'accueil et gestionnaire administratif (H/F) Résumé: En tant que Chargé d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, fournissant un service client exceptionnel et assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au niveau de l'admission, l'alternance, le placement, la...

  • Conseiller(E) Service de L'assurance Maladie

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Conseiller(e) Service de l'Assurance Maladie**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 3 - NVHADD86953 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le...

  • Conseiller(E) Service de L'assurance Maladie

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Conseiller(e) Service de l'Assurance Maladie**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 3 - NVHADD86953 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le...