Assistant de direction h/f

il y a 1 mois


Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, grand cabinet de Conseil, un Assistant de Direction H/F en CDI.

Le poste est basé à la Défense et est à pourvoir pour fin Août, début Septembre 2024.Dans un contexte exigeant qualitativement et quantitativement, vous serez rattaché(e) à deux équipes et participerez aux missions suivantes :

Assistanat des Associés :
- Gestion des agendas/ réservation des salles de réunions
- Organisation des déplacements (Nationaux et Internationaux)
- Préparation, participation et élaboration des comptes rendus aux réunions d’équipe et firme
- Accompagnement sur le suivi administratif et financier des missions (en lien avec le contrôle de gestion : facturation, contrats, etc)
 
Suivi commercial :
- Prise et suivi de RDV clients + organisation de réunions internes ou clients
- Implication dans la gestion commerciale : préparation du support de réunion, participation aux réunions hebdomadaires des équipes, mise à jour de l’outil de gestion commerciale (CRM), et mise à jour des effectifs sur le fichier de suivi de staffing
- Suivi administratif des contrats clients, accords de confidentialités, appui administratif aux réponses à appel d’offres (plates-formes achats clients)
 
Suivi RH :
- Suivi des périodes d’essai des équipes
- Préparation des réunions d’évaluation annuelle
- Gestion du recrutement, mise à jour de l’outil de suivi (Team Taylor) et organisation de RDV avec les candidats
- Aide à l’animation de l’équipe, organisation d’évènement (afterwork, teambuilding)
- Suivi des process internes impliquant les mises à jour par l’équipe et relances
- Aide à l’onboarding des équipes
- Lien entre l’équipe de consultants et le management : remontée des difficultés, des alertes

Quel est le profil idéal ?

Issu d’une formation BAC+3, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.
Vous avez de bonnes compétences sur les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams et vous savez vous adapter rapidement aux autres outils.
Doté(e) d’un très bon relationnel, vous savez allier fiabilité et rigueur. Vos anciennes expériences ont prouvé votre esprit d’équipe, de proactivité et sens du service.
Un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.

Rémunération proposée : 40-45K€ + package

Qui a publié cette offre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Assistant de direction

    il y a 13 heures


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de direction (h/f) pour un poste de 3 mois en intérim.Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'énergie, engagé dans la transition énergétique et la fourniture de solutions durables. Il offre un environnement de...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de directionPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...


  • Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    PosteL'entreprise Épicène recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international.Compétences requisesLe candidat idéal possède une expérience significative auprès de groupes de taille et est bilingue ou de langue maternelle anglaise. Il maîtrise...


  • Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Executive Assistant-Bilingue-H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de confiance pour un Assistant de Direction confirmé en CDI.Le poste est basé à Paris et vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines et l'Office Manager.Vos principales missions seront...

  • Assistant Direction

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France Interim Nation Temps plein

    INTERIM NATION recherche pour un promoteur immobilier situé à Courbevoie: Assistant de Direction H/F pour un remplacement maladie. Salaire 35-38ke (selon profil). Vous serez en charge pour 2 directeurs régionaux: - Tenue agenda - Gestion des rdv, déplacements.. - Gestion des factures - Rédaction comptes rendus de réunions. - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Secrétariat classique d'une équipe, - Organisation de réunions internes et externes, - Préparation de dossiers pour le présidence, - Echanges avec cabinets ministériels, Assemblée Nationale et Sénat..., - Utilisation outils bureautiques, Expérience...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Description des Activités Principales Nous recherchons un Assistant de Direction pour assurer l'accueil téléphonique et celui des visiteurs pour la ou les directions, rédiger des courriers/courriels, organiser des rendez-vous et déplacements extérieurs, prendre en charge les autres activités administratives de la ou des directions, organiser...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F Notre client est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre de son expansion et de son développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre son équipe. **Responsabilités**: - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement vous assisterez le Directeur Industriel et pourrez être amenée à assister également le Directeur R&D. **Vos missions principales**: - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant de Direction H/F pour une longue mission intérim.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous travaillerez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction (h/f) à 31000€ - 36000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au...


  • Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Assistant Administratif (h/f) pour son client, spécialisé dans le domaine de Commerce de combustibles gazeux par conduites et basé à COURBEVOIE.MissionEn tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France AMT TRANSFERT Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Description des activités principales Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Page Personnel Public et Non Profit. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des visiteurs, de la rédaction de courriers et courriels, de l'organisation de rendez-vous et déplacements extérieurs, ainsi que de la gestion des...


  • Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : La défense - Interim 6 mois - 45k€ - Assistante Affaires Règlementaires - Anglais** Sophie, notre experte assistanat dans le 92, recrute pour lun de ses clients, dans le pharmaceutique, **un.e assistant.e de direction/affaires réglementaires** **F/H** à la Défense. **Vos missions**: Assurer un soutien administratif dans le cadre des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Assistant Administratif (h/f) pour son client, spécialisé dans le domaine de Commerce de combustibles gazeux par conduites et basé à COURBEVOIE.MissionEn tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France ALEXY RH Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, l'un des Big Four, recherche pour son équipe parisienne, un **Assistant de Direction F/H**. Intégré à une équipe dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes: - Gestion de l'administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour** son client, **un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie (92), pour une mission d'intérim.** Vous aurez pour missions: - Gestion d'agendas complexes - Organisation de rendez-vous - Gestion de déplacement - Gestion des notes...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    ClientÉpicène RH recherche pour son client, un groupe industriel de renommée mondiale, un Assistant de Direction bilingue H/F pour un poste à temps plein.PosteVous serez rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international et chargé de la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs voyages et déplacements dans les pays où le...