Assistant de Direction
Il y a 6 mois
**MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H
Poste basé à **Courbevoie (92)**
Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités:
MobiliTeam, AMT Transfert, CACD.
- **Vos objectifs**_:
- Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques
- Anticipation sur les besoins de vos responsables hiérarchiques
- Seconder vos responsables hiérarchiques lors de leurs absences au bureau : en interne et auprès des clients.
2) **Vos missions**
- Tenue du standard
- Tenue de l’agenda (prise de rdv, organisation des déplacements, organisations de réunions et
rédaction des comptes rendus, etc )
- Ouverture, traitement, diffusion courrier postal
- Préparation de la revue de Direction et de la réunion commerciale hebdomadaire (chiffres clés)
- Tâches administratives : pointage cartes bancaires et relevés essence, commande cartes
carburant, contrôle consommation sur site Shell, pointage relevés bancaires (AMT et CACD)
- Suivi des contrats cadres, établissement des devis, réception des bons de commande, ouverture
des affaires, suivi et facturation, relances encaissements (AMT et CACD)
- Tenue, contrôle, génération des plannings sur entité CACD
- Réunions et revue de Direction FTV (AMT)
- Relecture des dossiers commerciaux, participation à réponse AO avec commerciaux, mise à jour documents administratifs sur plateformes (Provigis, MyProcurement, Eattestation) (AMT et CACD)
- Tenue des tableaux de bord commerciaux (remplissage affaires, facturation, portefeuille mensuel avec DAF, mise à jour des encaissements, suivi appels entrants, suivi des devis en portefeuille, suivi du carnet de commandes (AMT et CACD)
- Envoi factures aux clients, dépôt des factures sur plateformes (AMT et CACD)
- Commandes fournisseurs, réceptions factures (AMT et CACD)
- Gestion des tenues (AMT et CACD)
- Renouvellement licences transport (AMT)
- Suivi flotte automobile, vente, achat, prise rendez-vous garages (AMT et CACD)
- Rangement et archivage réseau
- Création fiches prospect, passage en client
- Pointage relevés bancaires JC (AMT, CACD, Mobiliteam) et PC (AMT, Mobiliteam)
- Toutes tâches urgentes non prévues demandées par un membre du comité de direction
3) _**Vos aptitudes**_
- Rigueur
- Organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
- Autonomie
- Remise en question - Patience
- Connaissance du travail et des outils à utiliser
Matériels fournis:
- 1 Téléphone / 1 PC
**FORMATION REQUISE**:
- Expérience assistanat
- Maitrise outils bureautique et logiciel métiers
**REMUNERATION : 42K€ BRUT ANNUEL**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 41 000,00€ à 42 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 3 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FDans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Coordonner les activités administratives et de soutien pour assurer l'efficacité et l'efficience des opérations de bureau ; * Préparer des rapports, des présentations et des dossiers comme requis ; * Gérer le...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
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Assistante de Direction Affaires Règlementaires
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Adsearch Temps plein**En Bref : La défense - Interim 6 mois - 45k€ - Assistante Affaires Règlementaires - Anglais** Sophie, notre experte assistanat dans le 92, recrute pour lun de ses clients, dans le pharmaceutique, **un.e assistant.e de direction/affaires réglementaires** **F/H** à la Défense. **Vos missions**: Assurer un soutien administratif dans le cadre des...
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Assistant Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Interim Nation Temps pleinINTERIM NATION recherche pour un promoteur immobilier situé à Courbevoie: Assistant de Direction H/F pour un remplacement maladie. Salaire 35-38ke (selon profil). Vous serez en charge pour 2 directeurs régionaux: - Tenue agenda - Gestion des rdv, déplacements.. - Gestion des factures - Rédaction comptes rendus de réunions. - Gestion des...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F Notre client est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre de son expansion et de son développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre son équipe. **Responsabilités**: - Assurer le...
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Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France SNITEM Temps pleinDescriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...
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Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Secrétariat classique d'une équipe, - Organisation de réunions internes et externes, - Préparation de dossiers pour le présidence, - Echanges avec cabinets ministériels, Assemblée Nationale et Sénat..., - Utilisation outils bureautiques, Expérience...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant de Direction H/F pour une longue mission intérim.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous travaillerez...
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Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...
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Alternance Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France KPMG SA Temps pleinDescriptif du poste De chez vous, du bureau, au sein d'une équipe dynamique rattachée au métier du Conseil, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion de l'administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion des agendas, suivi des factures, gestion des notes...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France ALEXY RH Temps pleinDescriptif du poste Notre client, l'un des Big Four, recherche pour son équipe parisienne, un **Assistant de Direction F/H**. Intégré à une équipe dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes: - Gestion de l'administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein**MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Courbevoie, France LEADER Temps pleinPoste : Vos principales missions :Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;Organiser les rendez-vous et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :- Assurer le secrétariat...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Secrétariat classique d'une équipe - organisation de réunions internes et externes - préparation de dossiers pour le présidence - échanges avec cabinets ministériels, assemblée nationale et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Elior Group Temps plein**Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de direction. Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision de la directrice régionale, Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteurs (contrats...