FRANCE – RÉFÉRENT.E PROGRAMME

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JOB DESCRIPTION

• Job number: SRH05629
• Status: Employee
• Position: Headquarters positions
• Country: France
• Contract Type: Permanent contract

Que faisons nous …

Date de prise de fonction souhaitée : 15 janvier 2024

Contrat : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain. Télétravail possible

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction régionale Sahel couvrant les pays du Mali, Niger, Burkina Faso, Tchad et Cameroun, le/ la référent(e) desk a le rôle suivant :

• Il/elle est le/la garante de la mise en œuvre de la Stratégie Programmatique au niveau du desk et des Pays d’intervention
• Il/elle appuie la Directrice Régionale (DR) dans la définition de la stratégie des Pays d’intervention.
• Il/elle participe à la définition et au respect des Programmes Stratégiques des pays du Desk
• Il/elle est en charge du suivi de la bonne mise en œuvre, de la pertinence et de la qualité des projets développés sur les missions et ce en fonction des besoins humanitaires et dans le cadre des programmations annuelles.

+ En l’absence de la DR, il/elle la supplée dans ses fonctions opérationnelles courantes (hors gestion de la sécurité) et assure le lien avec les Directeur.trices Pays.

• C’est un poste demandant une vraie force de proposition stratégique au niveau du desk, et fortes capacités de soutien aux missions pour la définition et la mise en œuvre des projets. Le candidat saura faire preuve d’un pragmatisme fort allié à une vision opérationnelle pertinente.

Activités principales du poste

Lien essentiel entre le siège et le terrain, le/la référent.e programme a un spectre de fonctions extrêmement riche et varié :

• Stratégie et Programmation : Participe à l’élaboration des stratégies des Pays d’intervention suivies par le Desk, des programmations annuelles et participe à leur suivi ; Assure la cohérence et la pérennisation des programmes menés en accord avec la stratégie de l’association et de la programmation de chaque Pays d’intervention ;

• Qualité et Pertinence Opérationnelle : Valide la stratégie opérationnelle des projets en développement ; S’assure que tout projet respecte le cycle de projet en vigueur ; Convient des points de contrôle avec les Directeur.trices Pays Adjoint.es (DPA) aux Programmes/Coordinateur.trices Programme, et effectue le suivi ; S’assure de la mise en place des indicateurs types définis avec les référents techniques et s’assure de leur suivi ; Assure le suivi des rapports mensuels d’activité (APU, OFU, etc.) et la communication avec le pays sur la base de ce document ; S’assure de la planification et du bon déroulement budgétaire des activités, et de la cohérence avec le suivi budgétaire en ce qui concerne les lignes budgétaires programme, en collaboration avec le chargé de gestion du Desk ; Participe à l’identification de potentiels partenariats de mise en œuvre ; Valide les parties programmatiques des rapports bailleurs (indicateurs, bénéficiaires, etc).

• Création d’expertise : Participe aux dimensionnement et planification des besoins RH programmes en collaboration avec la DR et les Pays ; Valide les profils de poste techniques et les fiches de renseignement (RIS) en coordination avec l’équipe pays ; Participe au recrutement des Responsables, Coordinateur.trices et DPA Programme (et techniques en collaboration avec les référents de la DOAP), à travers notamment un entretien de validation et/ou correction de tests techniques ; Assure l’interface entre les référent.es techniques (DOAP), le desk et les pays, et gère les référent.es techniques s’ils sont internalisé.es au Desk ; Participe à l’actualisation et à l’animation de certains modules programme de la Préparation Au Départ (PAD) en lien avec la DOAP, les autres Référent.es Programmes Desk et le service RH ; Identifie les points d’amélioration liés aux programmes dans les équipes pays, et propose un plan de renforcement des capacités, en lien avec le département RH expatrié et national ; S’assure de la formation des équipes nationales programmes en matière de gestion du cycle de projet en collaboration avec la coordination Programme du pays ; Identifie les leçons apprises pertinentes sur chaque pays, les capitalise et les partage aux autres Référent.es Programme Desk, en lien avec la DOAP et le chargé d’apprentissage, pour transfert d’expérience entre pays ;

• Représentation / Coordination externe : Entretient des échanges avec ses pairs des autres ONG (notamment les ONG françaises) ; Elabore des partenariats opérationnels avec les autres acteurs humanitaires en support des Pays du Desk ; Participe aux réunions multi et bilatérales avec les bailleurs de fonds (notamment les bailleurs français et européens) ; Participe aux réunions techniques en lien avec les domaines d’expertise des pays suivis ;

Déplacement terrain : 3 à 4 missions/an, durée de 15 à 20 jours.

VOTRE PROFIL

Formation et expérience :

• 3 ans minimum sur des fonctions de coordination de programmes ou coordinateur.trice terrain
• Précédente expérience en gestion de projets en siège appréciée.
• Expérience significative dans le développement de partenariat ou gestion de projet en consortium.
• Formation/Expérience en sciences économiques & sociales spécialité alimentation/nutrition, agronomie ou équivalent fortement appréciée.
• Anglais et français, lu, parlé et écrit
• Expérience et expertise du Sahel vivement souhaitée

Compétences et qualités requises :

Votre expérience terrain à des fonctions de coordination vous a nécessairement apporté des compétences en gestion de projet et définition de stratégies opérationnelles. Vous avez également une grande capacité à opérationnaliser une stratégie, à conceptualiser et planifier un projet et à synthétiser et diffuser l’information.

Plus classiquement, votre pratique de l’anglais est parfaitement fluide et vous êtes également parfaitement à l’aise avec le Pack Office.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
• Contrat CDI_ Statut cadre
• Rémunération brute mensuelle de : 3 183 € ou 3 316 € en fonction de la grille en vigueur au siège
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Prise en charge à 80% de la mutuelle santé, 60% des tickets restaurant (valeur du ticket restaurant 8,9€),
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

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