Assistant de Direction au Cabinet H/F
Il y a 2 mois
Missions :
Le cabinet assiste le directeur et la directrice générale des services (DGS) dans l'organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.
Activités principales :
L'assistant(e) de direction est le(la) collaborateur(trice) direct(e) de la cheffe de cabinet, du directeur et de la directrice générale des services. Sa mission consiste, d'une part, à organiser les activités du directeur et de la DGS (agenda et déplacements, logistique de réunions, rédaction de courriers, présentation de documents, suivi de dossiers) et d'anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. D'autre part, sa mission consiste à assurer l'accueil présentiel et téléphonique de l'école et la gestion du courrier.
Activités transversales
Assister la cheffe de cabinet :
- Assurer la gestion de l'agenda du directeur et du DGS ;
- Coordonner la circulation de l'information auprès des autres services,
- Assurer la gestion des déplacements de la direction et des personnels représentant la direction ;
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) ;
- Gérer la boîte de messagerie électronique fonctionnelle du cabinet ;
- Gérer la réservation des salles (hors cours).
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Gérer l'accueil et le courrier postal :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (tenue du standard téléphonique) ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier postal ;
Préparer la levée du courrier postal.
Connaissances requises (savoir)
- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat bureautique et d'archivage, ainsi que des techniques de documentation ;
- Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, ainsi que du mode de fonctionnement des administrations publiques.
Compétences opérationnelles requises :
- Structurer son travail et prioriser ses activités,
- Maîtriser des techniques de communication écrites et orales ;
- Filtrer les informations et orienter les communications,
- Apporter une réponse personnalisée aux différents interlocuteurs,
- Respecter un plan de classement,
- Gérer les aléas et les urgences,
- Respecter les délais,
- Proposer des améliorations.
Compétences comportementales requises :
- Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées,
- Savoir rendre compte de manière fidèle et synthétique,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir s'adapter aux changements de manière réactive,
- Ãtre rigoureux, méthodique et disponible,
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, et y répondre de manière courtoise et diplomate,
- Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits.
- Savoir prendre des initiatives.Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, informer une personne, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Planifier des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Interim Assistante de Direction Gestion de Projets H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France Ifremer Temps pleinLes missions du posteL'IfremerReconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources...
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Assistant Ménager à Plouzané H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France O2 Pays de Brest Temps pleinDétail du poste**Nous préparons la rentrée !**Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons !!!**Nous vous proposons un...
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Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France Start People. Temps pleinLes missions du posteContrat d'interim d'un mois puis CDD de 8 mois. Contrat de 35h + RTTASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)En collaboration avec le responsable des ressources humaines, vos missions seront les suivantes : Assurer la mise en oeuvre et le suivi du processus de recrutement et d'intégration au sein de l'entrepriseProposer et participer à ...
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Assistant H/F
il y a 3 semaines
Plouzané, France Manpower France Temps pleinDétail du posteManpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant d'unité et de projets (H/F) pour son client l'Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer.Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs...
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Assistant H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France Manpower France Temps pleinDétail du posteManpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant d'unité et de projets (H/F) pour son client l'Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer.Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs...
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Assistant d'Unité et de Projets H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France Manpower Temps pleinDétail du posteManpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant d'unité et de projets (H/F) pour son client l'Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer. Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les...
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Femme - Homme de Ménage à Plouzané H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France O2 Pays de Brest Temps pleinDétail du posteVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons !!!**Nous vous proposons un planning adapté à votre vie...
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CDI Femme
il y a 4 semaines
Plouzané, France O2 Pays de Brest Temps pleinDétail du posteVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons !!! Appelez nous vite au *** (voir postuler)**Nous vous proposons...
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CDI Assistant Ménager Secteur Plouzané H/F
il y a 2 semaines
Plouzané, France O2 Temps partielLes missions du posteMarque principale du groupe Oui Care et leader français des servicesà la personne, O2 Care Services, leader des services à domicile en France depuis 1996 propose des services de ménage, repassage, garde d'enfants, aide aux seniors, soutien scolaire.Humaine, dynamique, experte, O2 est une véritable bouffée d'oxygène...
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Assistant Ménager H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France Domicile Clean Temps pleinLes missions du posteDomicile Clean est un acteur majeur des Services à la Personne présent sur plus de 70 agglomérations en métropole et dans les territoires d'Outre-Mer. Le groupe propose des prestations d'entretien de maison, de repassage, de garde d'enfants de + de 3 ans et de jardinage.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e)...
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Cariste H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France Interaction Temps pleinLes missions du posteAu sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et...
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Juriste H/F
il y a 1 semaine
Plouzané, France Ecole Nationale D'ingenieurs de Brest Temps pleinDétail du poste1. Description de l'emploi et missionsMissions :- Veille juridique :- La rédaction de conseils et de notes juridiques ainsi qu'à la veille juridique ;- La diffusion de la culture juridique au sein de l'établissement.- Rédaction et suivi des contrats et conventions :- Rédiger les contrats et les conventions relevant de...
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Femme - Homme de Ménage à Plouzané H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France O2 Temps partielLes missions du posteMarque principale du groupe Oui Care et leader français des servicesà la personne, O2 Care Services, leader des services à domicile en France depuis 1996 propose des services de ménage, repassage, garde d'enfants, aide aux seniors, soutien scolaire.Humaine, dynamique, experte, O2 est une véritable bouffée d'oxygène...
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Intervenant Multimétiers CDI Plouzané H/F
il y a 3 semaines
Plouzané, France O2 Pays de Brest Temps pleinDétail du posteEt si vous rejoigniez une aventure formidable en devenant nos héros du quotidien ?Vous avez le sens du service rendu, l'empathie nécessaire. Vous aspirez à mettre vos compétences au service de l'humain, où chaque moment est unique ? Alors rejoignez une équipe formidable chez O2.Devenez intervenant multi métiers (h/f),...
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CDI Femme
il y a 4 semaines
Plouzané, France O2 Temps partielLes missions du posteMarque principale du groupe Oui Care et leader français des servicesà la personne, O2 Care Services, leader des services à domicile en France depuis 1996 propose des services de ménage, repassage, garde d'enfants, aide aux seniors, soutien scolaire.Humaine, dynamique, experte, O2 est une véritable bouffée d'oxygène...
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Responsable du Service Numerique H/F
il y a 2 jours
Plouzané, France Ecole Nationale D'ingenieurs de Brest Temps pleinDétail du posteLe Service du Numérique de l'ENIB est un service composé de cinq personnes. Il définit et met en oeuvre les systèmes d'information destinés aux activités de l'établissement : enseignement, recherche et administration, à leur pilotage et à leur gestion. Il définit, met en place et gère les moyens techniques...
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Chaudronnier H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France Randstad Temps pleinLes missions du posteRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la chaudronnerie, un monteur de capots de groupes électrogènes (F/H).A partir...
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Manutentionnaire H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France Randstad Temps pleinLes missions du posteRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Notre client situé à proximité de Brest est une entreprise se consacrant à la fabrication de produits métalliques.Désirez-vous...
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Agent de Fabrication H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France Randstad Temps pleinLes missions du posteRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Opérateur(rice) de Préparation F/H.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission...
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Plieur H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France Randstad Temps pleinLes missions du posteRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Notre client, implanté à proximité de Brest, est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication de produits métalliques, offrant des...
