Interim Assistante de Direction Gestion de Projets H/F
il y a 1 mois
L'Ifremer
Reconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.
Présents sur toutes les façades maritimes de l'hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l'océan Indien, l'Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l'Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l'océan, du littoral au grand large et des abysses à l'interface avec l'atmosphère.
Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l'une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l'innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.
Date de clôture de réception de candidatures : 30/08/2024
- Présentation de la structure d'accueil
La Direction de la Flotte Océanographique Française a pour mission le déploiement opérationnel de la flotte. Elle définit et met en oeuvre la programmation de la flotte océanographique française au service des diverses communautés utilisatrices. Elle assure à ce titre la gestion de la Très Grande Infrastructure de Recherche (IR*) FOF. Elle a en charge le développement des moyens navals ainsi que leur optimisation.
L'unité Navires et Systèmes Embarquée, localisée à Brest, est une unité d'ingénierie conduisant les projets d'évolution et de modernisation des navires de l'IR* Flotte et de leurs équipements scientifiques. S'appuyant sur une activité de R&D, son objectif est de maintenir l'infrastructure à un haut niveau de performance et de services, et d'adapter les outils à l'évolution du besoin des communautés scientifiques utilisatrices.
- Introduction du poste à pourvoir et de sa position dans l'organigramme
Au sein de la Direction de Flotte Océanographique (DFO) et de l'unité Navires et Systèmes Embarqués (DFO/NSE), le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité (DFO/NSE).
Missions principales
Il/elle assurera une fonction d'assistant(e) des projets structurants pilotés par l'unité. Cela concerne essentiellement les modernisations des navires et les constructions neuves.
Activités principales
En collaboration avec le responsable de l'Unité, les chefs de projets, l'activité principale sera constituée des tâches suivantes :
Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs de projets
- Saisie de commandes, tenue à jour des tableaux de suivi et de synthèse, préparation des demandes budgétaires, atterrissage budgétaire annuel.
- Gestion documentaire : Suivi des plans de classement, saisie sous la GED, tenue des différents registres documentaires.
- Organisation : Préparation et organisation des réunions dont les comités directeurs et les comités de pilotage des projets (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers).
- Elaboration de documents : Mise en forme des documents (courriers, rapports, notes, présentations...), rédaction des compte-rendu de réunion.
- Assister les chefs de projet dans la gestion des demandes liées au projet (réunions d'avancement, gestion des tableaux d'actions, recherche documentaire, préparation des présentations, suivi des intervenants...).
Assistance de l'unité
- Saisir les commandes de l'unité et assurer le suivi.
- Travail collaboratif avec l'assistante en place dans le souci d'assurer les pics de charge ou les remplacements lors d'absence.
Cette mission va nécessiter de se former aux outils internes de l'Ifremer (SIGMA, Notilus et Alfresco).
Champs relationnel
- En interne :
- DFO,
- Les services financiers et juridiques de l'Ifremer.
- En externe :
- Genavir,
- La communauté scientifique française utilisatrice de la Flotte,
- Les acteurs industriels,
- Au niveau européen : organismes opérateurs de Flotte océanographique.Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans réussie dans l'assistanat de projets, idéalement scientifiques ou techniques.
La connaissance de notre domaine d'activité est un plus, votre sensibilité aux enjeux liés à la Mer également.
Compétences mises en oeuvre
Compétences techniques / métiers
Savoirs, savoirs faire
- Maîtrise des outils informatiques & bureautiques,
- Anglais souhaité.
Qualités personnelles
Savoir-être
- Ordre et méthode,
- Travail en équipe,
- Autonomie,
- Sens du service,
- Aisance relationnelle,
- Esprit d'initiative et d'analyse, curiosité pour les métiers scientifiques,
- Capacités rédactionnelles.Bienvenue chez Ifremer
L'Ifremer
Reconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.
Présents sur toutes les façades maritimes de l'hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l'océan Indien, l'Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l'Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l'océan, du littoral au grand large et des abysses à l'interface avec l'atmosphère.
Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l'une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l'innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.
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Assistant de Direction au Cabinet H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France Ecole Nationale D'ingenieurs de Brest Temps pleinDétail du posteMissions :Le cabinet assiste le directeur et la directrice générale des services (DGS) dans l'organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.Activités principales :L'assistant(e) de direction est le(la) collaborateur(trice) direct(e) de la cheffe de cabinet, du directeur et de la...
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Assistant d'Unité et de Projets H/F
il y a 4 semaines
Plouzané, France Manpower Temps pleinDétail du posteManpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant d'unité et de projets (H/F) pour son client l'Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer. Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les...
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Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France Start People. Temps pleinLes missions du posteContrat d'interim d'un mois puis CDD de 8 mois. Contrat de 35h + RTTASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)En collaboration avec le responsable des ressources humaines, vos missions seront les suivantes : Assurer la mise en oeuvre et le suivi du processus de recrutement et d'intégration au sein de l'entrepriseProposer et participer à ...
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Assistant H/F
il y a 3 semaines
Plouzané, France Manpower France Temps pleinDétail du posteManpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant d'unité et de projets (H/F) pour son client l'Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer.Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs...
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Assistant H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France Manpower France Temps pleinDétail du posteManpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant d'unité et de projets (H/F) pour son client l'Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer.Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs...
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Assistant Ménager à Plouzané H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France O2 Pays de Brest Temps pleinDétail du poste**Nous préparons la rentrée !**Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons !!!**Nous vous proposons un...
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Chargé d'Affaires Gestion et Suivi Affaires
Il y a 2 mois
Plouzané, France L'Industrie recrute Temps pleinDétail du posteTECHWAVE MANUFACTURING (ex AODE ELECTRONICS) filiale du groupe TECHWAVE est une PME qui fournit une prestation de fabrication et d'intégration de cartes et systèmes embarqués testés.TECHWAVE MANUFACTURING produit, intègre et teste des cartes et modules électroniques. Initialement pour des applications de...
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Femme - Homme de Ménage à Plouzané H/F
Il y a 2 mois
Plouzané, France O2 Pays de Brest Temps pleinDétail du posteVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons !!!**Nous vous proposons un planning adapté à votre vie...
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CDI Femme
il y a 4 semaines
Plouzané, France O2 Pays de Brest Temps pleinDétail du posteVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons !!! Appelez nous vite au *** (voir postuler)**Nous vous proposons...
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Juriste H/F
il y a 1 semaine
Plouzané, France Ecole Nationale D'ingenieurs de Brest Temps pleinDétail du poste1. Description de l'emploi et missionsMissions :- Veille juridique :- La rédaction de conseils et de notes juridiques ainsi qu'à la veille juridique ;- La diffusion de la culture juridique au sein de l'établissement.- Rédaction et suivi des contrats et conventions :- Rédiger les contrats et les conventions relevant de...
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Responsable du Service Numerique H/F
il y a 1 jour
Plouzané, France Ecole Nationale D'ingenieurs de Brest Temps pleinDétail du posteLe Service du Numérique de l'ENIB est un service composé de cinq personnes. Il définit et met en oeuvre les systèmes d'information destinés aux activités de l'établissement : enseignement, recherche et administration, à leur pilotage et à leur gestion. Il définit, met en place et gère les moyens techniques...
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Responsable Administratif des Relations Internationales H/F
il y a 3 semaines
Plouzané, France Ecole Nationale D'ingenieurs de Brest Temps pleinDétail du posteMissions :Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité fonctionnelle du directeur des relations internationales, le ou la responsable administrative des relations internationales assure la mise en oeuvre de la politique d'internationalisation et de mobilité à l'international des...
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Dessinateur-Projeteur Mécanique H/F
il y a 2 semaines
Plouzané, France Randstad Temps pleinLes missions du posteBesoin d'un coup pouce pour faire avancer votre carrière ? Votre consultant Randstad, spécialisé dans votre métier, vous aidera à trouver la meilleure opportunité.Notre obsession ? Trouver votre prochain job parfait.Notre client, implanté à proximité de Brest, est spécialisé dans la tôlerie...
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Dessinateur-Projeteur Mécanique H/F
il y a 3 semaines
Plouzané, France Randstad Temps pleinLes missions du posteBesoin d'un coup pouce pour faire avancer votre carrière ? Votre consultant Randstad, spécialisé dans votre métier, vous aidera à trouver la meilleure opportunité.Notre obsession ? Trouver votre prochain job parfait.Notre client, implanté à proximité de Brest, est spécialisé dans la tôlerie...
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Assistant Ménager H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France Domicile Clean Temps pleinLes missions du posteDomicile Clean est un acteur majeur des Services à la Personne présent sur plus de 70 agglomérations en métropole et dans les territoires d'Outre-Mer. Le groupe propose des prestations d'entretien de maison, de repassage, de garde d'enfants de + de 3 ans et de jardinage.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e)...
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Intervenant Multimétiers CDI Plouzané H/F
il y a 3 semaines
Plouzané, France O2 Pays de Brest Temps pleinDétail du posteEt si vous rejoigniez une aventure formidable en devenant nos héros du quotidien ?Vous avez le sens du service rendu, l'empathie nécessaire. Vous aspirez à mettre vos compétences au service de l'humain, où chaque moment est unique ? Alors rejoignez une équipe formidable chez O2.Devenez intervenant multi métiers (h/f),...
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Interim - Technicien Métrologie H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France Ifremer Temps pleinLes missions du posteL'IfremerReconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources...
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CDI Assistant Ménager Secteur Plouzané H/F
il y a 2 semaines
Plouzané, France O2 Temps partielLes missions du posteMarque principale du groupe Oui Care et leader français des servicesà la personne, O2 Care Services, leader des services à domicile en France depuis 1996 propose des services de ménage, repassage, garde d'enfants, aide aux seniors, soutien scolaire.Humaine, dynamique, experte, O2 est une véritable bouffée d'oxygène...
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Poste d'Enseignement Mecanique H/F
il y a 2 jours
Plouzané, France Ecole Nationale D'ingenieurs de Brest Temps pleinDétail du posteDans le cadre d'un remplacement, le département de mécatronique de l'ENIB recrute un.e enseignant.e contractuel.le.Le poste est situé au sein du département de mécatronique de l'ENIB. La principale mission de cette équipe est l'enseignement (cours, TD, TP) dans la formation d'ingénieur généraliste de l'école....
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Responsable Cellule Vigisat H/F
il y a 1 mois
Plouzané, France CLS â Collecte Localisation Satellites Temps pleinLes missions du posteAu coeur des enjeux de la planète, CLS, Tech4Good company, filiale du CNES et de la CNP, est une société à mission internationale, pionnière dans la fourniture de solutions d'observation et de surveillance de la Terre.Opérateur historique des balises Argos, CLS, depuis 1986, avec plus de 900 salariés dans 30 pays et...
