![beBee S FR](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire administratif
il y a 1 mois
Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de réponse aux courriers . Traitement de certains problèmes courants . Organisation et suivi des envois en nombre . Traitement et dispatching du courrier entrant . Enregistrement du courrier sortant . Classe et archive les dossiers administratifs et du personnel . Gestion prévisionnelle des fournitures de bureau . Relevés kilométriques mensuels des véhicules . Préparation, édition, mise à jour des documents institutionnels (Livret d'accueil, règlements, plaquettes, tableaux de bord . Recherche de nouvelles procédures visant une amélioration des missions confiées . Prise de notes lors de certaines réunions, sous couvert du directeur 3- ASSURER LE SECRETARIAT RELATIF AUX DOSSIERS DES USAGERS . Enregistre le courrier au départ et à l'arrivée . Frappe de courrier et de documents . Tenue et relance des échéances relatives à la prise en charge des usagers . Tenue des dossiers des usagers . Suivi des présences absences des usagers . Préparation des rapports d'activités sous couvert des chefs de services . Gestion et mise à jour du DIU (Dossier Individuel de l'Usager) 4- GESTION DES DOSSIERS DES RESSOURCES HUMAINES . Préparation des documents relatifs aux embauches . Liens avec les organismes sociaux (direction du travail, retraites, mutuelle, médecin du travail, prévoyance etc .) . Saisie des absences des salariés en lien avec la comptable (congés, arrêts, repos) . Gestion du dossier administratif des salariés en lien avec la comptable . Saisie administrative d'Octime (logiciel de planning) 5- PREPARER ET ORGANISER LES REUNIONS A LA DEMANDE DE LA DIRECTION (instances représentatives, assemblées internes) . Logistique, réservation de salle, information aux salariés . Conception, diffusion et invitation des intervenants / participants . Saisie et diffusion des comptes rendus de réunion, sous couvert du directeur ou du chef de service CDD du 2/9/24 au 30/11/24, 50% avec évolution possible vers un 70% Travail sur 3 ou 4 jours, à définir.
-
Secrétaire Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Niort, France ABCIS POITOU BY AUTOSPHERE - PEUGEOT Temps pleinLes équipes PEUGEOT sont ravies de vous proposer le poste d'Assistant administratif et commerciale véhicules neufs en CDI temps plein (H/F). Notre crédo : « La relation client est notre priorité ». Pour vous accompagner et réussir votre mission au quotidien, vous pouvez compter sur votre Manager et toute l’équipe commerciale. **Description de la...
-
Secretaire Accueil
Il y a 3 mois
Niort, France SAS ATLANTHUIS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire-accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Accueil, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'accueillir les clients et les visiteurs dans notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir et diriger les clients - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Répondre...
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Niort, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Niort, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Niort, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Résidence de Sevret recherche un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD pour renforcer l'équipe paramédicale déjà en...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 3 mois
Niort, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Niort pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 3 mois
Niort, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Niort **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Niort, France Pôle Emploi Temps pleinTâches de secrétariat courantes, avec parfaite maîtrise de la bureautique, accueil physique et téléphonique. Très bonne orthographe exigée. Une expérience significative en secrétariat/accueil est impérative. Connaissances juridiques souhaitées. Taches : - Contrôle et suivi des dossiers, - Classement et archivage. - Accueil physique et...
-
Secrétaire (F/H) - Niort 79000
Il y a 3 mois
Niort, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
-
Secrétaire Automobile
Il y a 3 mois
Niort, France temporis Temps pleinVous êtes à la recherche d’un employeur proactif qui place l’humain au cœur de ses priorités et où la convivialité en agence règne ? Alors « Entrez dans l’agence TEMPORIS NIORT et vous verrez ! » La team Temporis Niort recherche pour l’un de ses clients, un secrétaire automobile (H/F) **Vous interviendrez sur les missions suivantes**: -...
-
Secrétaire Vn/vo
Il y a 3 mois
Niort, France Adéquat Temps pleinPoste à saisir ! Notre client recherche un(e) SECRETAIRE VN/VO en vue d'un CDI. Ta mission consistera si tu l'acceptes à accueillir par téléphone et physiquement des clients. Tu auras aussi à ta charge la gestion administrative des dossiers VO/VN. Tu pourras être amené(e) à effectuer de la facturation et quelque saisie comptable. Tu feras partie...
-
Secrétaire Comptable
Il y a 3 mois
Niort, France Adéquat Temps pleinOpportunité, urgent ! L'agence Adéquat Niort Tertiaire recrute, pour un de ses clients, une Secrétaire administrative et comptable H /F. Tes missions seront: - Effectuer la saisie comptable. - Assurer le rapprochement bancaire pour garantir l'exactitude des données financières. - Effectuer le lettrage. - Gérer le processus de facturation avec...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Niort, France CAPEB DEUX-SEVRES Temps pleinLa CAPEB Deux-Sèvres, Organisation Professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et chefs d'entreprises du bâtiment, recrute une assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe en place. Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en collaboration avec l'équipe, vous aurez pour...
-
Employé Administratif
il y a 1 mois
Niort, France ABCIS POITOU BY AUTOSPHERE - PEUGEOT Temps pleinABCIS POITOU BY AUTOSPHERE commercialise les véhicules de la marque Peugeot pour le groupe Emil Frey France, leader et moteur des nouvelles distributions automobiles. Nous recherchons un CDD jusqu'à fin août à temps partiel (25 heures / semaine). Vos horaires seront 13h - 18 h du lundi au vendredi. - **Missions**_: Au sein de nos équipes...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Niort, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein**Soliha Charente Maritime / Deux Sèvres recrute un Conseiller Habitat (H/F) à NIORT** **Principales activités**: Ø Optimiser en fonction de la situation du demandeur les financements à mobiliser pour réaliser le projet de travaux Ø Recueil des documents administratifs nécessaires à l’instruction des demandes d’aide et en vérifier la...
-
Secrétaire médical H/F
il y a 1 mois
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Vitalis Médical Temps pleinL'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVitalis Médical Niort, est une agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI,...
-
Secrétaire médical H/F
il y a 1 mois
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Vitalis Médical Temps pleinL'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteL'agence Vitalis Médical Niort se spécialise dans le recrutement pour des postes en...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Niort, France CAPEB DEUX-SEVRES Temps pleinLa CAPEB Deux-Sèvres recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de développer la structure sur tout le département. **Qu’est-ce que la CAPEB ?** La CAPEB Deux-Sèvres est une organisation professionnelle qui a pour mission de défendre, de représenter, de conseiller et d’accompagner les artisans et les petites entreprises du...
-
Formateur.trice Secrétaire comptable H/F
Il y a 3 mois
Niort, France Afpa Temps pleinPlacé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A...
-
Secrétaire Comptable
Il y a 3 mois
Niort, France Pôle Emploi Temps pleinCe poste en fonction support est un élément clé du fonctionnement interne de l'association pour contribuer à ses actions de protection de la nature et l'environnement du département. Il/elle assure l'appui de gestion comptable, assurée en lien avec le directeur et le trésorier. Il/elle assiste le directeur, les salariés et les bénévoles de la...