Office Manager H/F

Il y a 4 mois

BoulogneBillancourt, France IMPACTUP Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :
· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,
· Vous pilotez le référencement de nos différents prestataires et fournisseurs " non-marchands ",
· Vous coordonnez les activités relatives à la gestion, l'entretien et la sécurité du parc immobilier et des espaces de travail de l'entreprise (locaux, parkings, bureaux).
· Vous supervisez les opérations de facility management : consultation, désignation et suivi des entreprises retenues,
· Vous pilotez la gestion opérationnelle du parc automobile de l'entreprise via des prestataires de location en assurant l'affectation optimale des véhicules aux utilisateurs et en garantissant un contrôle des coûts, des délais et de la bonne application de la car policy,
· Vous participez à l'élaboration budgétaire des frais de fonctionnement des services généraux du Groupe,
· Vous assurez le suivi et le contrôle des dépenses en veillant à la bonne application des procédures et chartes établies (voyages, téléphones, véhicules...),
· Vous apportez ponctuellement un appui opérationnel (gestion d'agendas, réunions, déplacements, contraintes logistiques, supports documentaires, ...) aux membres du Comité de Direction du groupe.
Nos atouts :
· Une société qui conserve et développe un savoir-faire " Made in France ".
· Une entreprise qui favorise l'initiative, la communication, la prise de responsabilités et l'évolution interne.
· Des collègues et conditions de travail très agréables à proximité des rives de la Seine.

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes :
Polyvalent(e), réactif(ve), rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation, et de la hiérarchisation de vos priorités.
Sens du service, orienté(e) résultat, vous êtes capable d'identifier, d'anticiper et de résoudre les problèmes de manière pragmatique et structurée,
Autorité naturelle, diplomatie, sens du compromis et de la négociation, vous saurez concilier les impératifs de l'interne et les capacités de réponses de nos partenaires et fournisseurs. Force de proposition, communicant(e), positif(ve), agile, vous savez opérer dans des contextes réactifs et changeants.
Vous maitrisez l'outil informatique et les principaux outils de travail collaboratif et de communication.
Vous savez communiquer aisément en anglais, la connaissance de l'espagnol sera un plus.
Recrutement confié au cabinet Impactup, spécialiste des fonctions commerciales et marketing.
Confidentialité assurée.

Qui a publié cette offre ?

Entreprise :
Groupe industriel, notre client occupe une position de leader sur son marché (équipement de la maison).
Il recrute un(e) :
Office Manager

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...

  • Alternance - Office Manager (F/H) - Boulogne

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France Equans Temps plein

    Alternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92) **Offer ID**: - 56850**Métier**: - Internships / Facility Management**Contract type**: - Alternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92)**Country**: - FranceSaviez-vous que chez **Equans France**, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager H/F

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Voluntae Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Office Manager à temps plein ou temps partiel (4/5ème) . Les missions de votre poste : En tant qu'Office Manager, vos missions sont les suivantes : Office Management Gestion du bureau : contrats prestataires, fournitures, .. Gestion des clients du cabinet et rédaction des courriers :...

  • Assistant Administratif 92

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France GROUPE IFH Temps plein

    Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Pour accompagner notre perspective de croissance, nous recrutons, **un / une Office manager**. Votre...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Job Title: Project Management OfficerJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). As a key member of our Project Management Office (PMO), you will play a critical role in ensuring the successful delivery of our projects.Main Responsibilities:Project Management:Support the Head of...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du poste Véritable relais entre la direction et les employés , vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité. Vous aurez la responsabilité de : Gestion des locaux avec le syndic Commandes fourniture de bureau,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du posteVéritable relais entre la direction et les employés, vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité.Vous aurez la responsabilité de :Gestion des locaux avec le syndicCommandes fourniture de bureau, stock...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du posteVéritable relais entre la direction et les employés, vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité.Vous aurez la responsabilité de :Gestion des locaux avec le syndicCommandes fourniture de bureau, stock...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du poste Véritable relais entre la direction et les employés , vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité. Vous aurez la responsabilité de : Gestion des locaux avec le syndic Commandes fourniture de bureau,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du posteVéritable relais entre la direction et les employés, vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité.Vous aurez la responsabilité de :Gestion des locaux avec le syndicCommandes fourniture de bureau, stock...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    {"Job Title: Project Management OfficerJob Summary:Host Broadcast Services (HBS) is seeking a skilled Project Management Officer to join our team. As a key actor in our project management approach, you will be responsible for ensuring the consistent and efficient application of our methodologies, processes, and tools across all HBS projects.Main...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    {"Job Title: Project Management OfficerJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). The successful candidate will be responsible for maintaining and improving consistent and efficient Project Management processes and tools, as well as providing visibility to Directors/Heads of on...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    {"Job Title: Project Management Officer Job Summary: Host Broadcast Services (HBS) is seeking a skilled Project Management Officer to join our team. The successful candidate will be responsible for maintaining and improving consistent and efficient Project Management processes and tools, as well as providing visibility to Directors/Heads of Department on...