Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
VOS MISSIONS: Rattaché(e) au directeur des systèmes d'information, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques que la Direction des Systèmes d'Information instruit et mène. Vos missions principales : - Assurer la gestion des contrats (suivi des reconductions et résiliations via un outil métier) - Élaborer et suivre les marchés subséquents (rédaction, suivi des marchés et consultation) - Demander des prix, suivre les devis et relancer les fournisseurs - Passer des commandes (engagement de dépense) - Communiquer et vérifier, en relation avec les demandeurs, le respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées, etc.) - Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs - Tenir et mettre à jour des tableaux de bords, outils de suivi et fichiers informatiques Vos missions secondaires : - Rédiger des courriers divers et comptes-rendus (connaissance de la terminologie SI appréciée) - Assurer le suivi et le reporting de certaines activités de la direction - Organiser la logistique de réunions transversales, internes et externes - Organiser des déplacements (Réservations de moyens de transport et/ou de logement) - Commander et réceptionner les fournitures du service, - Envoyer /recevoir du petit matériel et des accessoires VOTRE PROFIL : Après un diplôme type Assistant(e) manager /Assistant(e) de gestion, une première expérience est souhaitée pour ce poste évolutif. (Une expérience dans la gestion des logiciels et licences serait un plus). Une réelle appétence pour les technologies de l'information est indispensable. Vos points forts : - Polyvalence et dynamisme, - Méthode et rigueur, - Excellent relationnel, sens du service - Discrétion (confidentialité) - Très bonne maîtrise de la suite Office - Notions de comptabilité (suivi facturation)
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Assistant(e) administrative
il y a 1 semaine
Lille, France SUPPLAY SIEGE Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Lille, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle développement. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Relation directe avec tous les acteurs de la formation, orientation et...
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Assistant pédagogique et administratif F/H
il y a 1 jour
Lille, France e-artsup Temps pleinDescription de l'entrepriseL’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVECréée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...
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Assistant Administratif et commercial H/F
il y a 1 mois
Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL’école de commerce Ipac Bachelor Factory de Lille recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) en alternance. Vous préparez un Bachelor Commerce Marketing et Négociation en contrat de professionnalisation. Missions Accueil physique et téléphonique Assistance Commerciale ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France beBee S FR Temps pleinL'IÉSEG recrute pour la Direction de la Recherche sur le campus de Lille un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) Vos missions Sous la Responsabilité de la Responsable du Service Recherche, vous participerez aux activités quotidiennes de l'équipe recherche dans divers aspects administratifs : Gérer et suivre des paiements et note de frais liés...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant administratif RH et communication
il y a 2 semaines
Lille, France beBee S FR Temps partielLe Cabinet Ledoux, acteur incontournable de l'administration de biens et de l'immobilier à Lille depuis 140 ans, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Au Cabinet Ledoux, nous combinons tradition et innovation pour offrir des services de qualité à nos clients, tout en assurant un environnement de travail dynamique et...
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Responsable administratif(ve)
il y a 1 mois
Lille, France SUP'DE COM Temps pleinVous serez chargé(e) d'assurer et garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus de Lille et Amiens. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour...
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ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F
il y a 2 semaines
Lille, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement spécialisée dans les...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)(F/H)
il y a 3 semaines
Lille, France Département du Nord Temps pleinVous êtes ... ? Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ; Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ; Disponible et Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ; A l'aise avec les outils de bureautique et les techniques de secrétariat. Grâce à vous le...
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ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F
il y a 1 mois
Lille, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 4 jours
Lille, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant(e) Administratif CSE H/F
il y a 4 semaines
Lille, France GEIQ Emploi et Handicap Temps pleinLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...
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Assistant(e) administratif
il y a 1 mois
Lille, France CRIT LILLE Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant(e) administratif et de gestion
il y a 1 mois
Lille, France Pigier Temps pleinPigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...
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Assistant(e) administratif et de gestion
il y a 1 mois
Lille, France Pigier Temps pleinPigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 4 semaines
Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition L'administratif...
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Assistant administratif Études
il y a 1 mois
Lille, France Infodis Temps pleinL'IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. Rejoindre l'IESEG c'est...
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Apprenti(e) assistant(e) administratif
il y a 1 mois
Lille, France Pigier Temps pleinDescription du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...
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Apprenti(e) assistant(e) administratif
il y a 1 mois
Lille, France Pigier Temps pleinDescription du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...