Responsable administratif(ve)

Il y a 2 mois


Lille, France SUP'DE COM Temps plein

Vous serez chargé(e) d'assurer et garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus de Lille et Amiens. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant(e) des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions...) :

  • Gestion des contrats intervenants + contrats jurys,
  • Diffusion des enquêtes de satisfaction,
  • Gestion de la CVEC,
  • Commande de fournitures,
  • Gestion des dossiers d'aide au permis,
  • Participation à la gestion des bourses internes,
  • Gestion des contrats de vente,
  • Suivi de la qualité et des process Qualiopi.

La liste des missions n'est pas exhaustive, vous pourrez intervenir sur des missions complémentaires selon votre profil et votre curiosité

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 6 semaines de congés payés + RTT, télétravail possible en fonction de l'autonomie et des besoins du service

 



  • Lille, France Unis cité Temps plein

    Votre mission Vous voulez être utile concrètement au quotidien et défendre des valeurs de solidarité et de diversité Vous avez lenvie de faire partie dune équipe dynamique, solidaire et de travailler dans un climat convivial où vous pourrez développer vos talents et compétences MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable dantenne...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lille, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle développement. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Relation directe avec tous les acteurs de la formation, orientation et...


  • Lille, France Unis-cité Temps plein

    À propos de nousNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.  Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation,...


  • Lille, France Robert Half Temps plein

    En tant que Responsable administratif et financier H/F, vous êtes rattaché(e) à la Direction du groupe et avez la charge de toute la gestion administrative et des finances opérationnelles. A propos de notre client : Notre client a un savoir-faire de plus de 40 ans dans son domaine et est présent à travers le monde.Vos principales missions seront les...


  • Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Attiré(e) par l'univers budgétaire des collectivités territoriales ; A l’aise avec la paie et la réglementation de la comptabilité publique ; Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle ; Rigoureux(se), pédagogue et discret(e) ; Réactif(ve) en respectant les délais ; Organisé(e) en tenant compte des priorités. ...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Lille, France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du GIP FCIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...


  • Lille, Nord, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'affrètement et organisation des transports, son futur Gestionnaire opérationnel et administratif transport en CDD.Rattaché au Responsable transport, vous avez pour missions :* Activités administratives :Mettre à j


  • MARQUETTE LEZ LILLE, France 123 Pare-Brise Temps plein

    VOS MISSIONSSous la responsabilité du DAF, votre rôle est d'assurer la bonne gestion administrative et financière de la société.Vos missions seront les suivantes :- Assurer l'intégrité comptable et la conformité des rapports financiers selon les normes légales pour l'ensemble de la société- Accompagnement dans l'établissement des...

  • Responsable pédagogique

    il y a 1 mois


    Lille, France Groupe EDH Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et pour notre campus de Lille, nous recherchons un/une Responsable Pédagogique dont la mission principale sera d’assurer la gestion de l’école d’un point de vu administratif et pédagogique.Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à...


  • Lille, France Careersites feed Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...


  • Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Attiré(e) par le domaine des Ressources Humaines ; Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle ; Réactif(ve) et discret(e) ; Autonome et adaptable ; Capable de coopérer en faisant preuve d'esprit d'équipe. Grâce à vous le Département est là ! La Direction de l’appui aux professionnels et aux usagers (DAPU) est une...


  • Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Lille, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Description du poste Tu prépares un BAC+2/BAC+3 dans le domaine de l’hôtellerie/restauration et tu recherches une alternance pour la rentrée 2024 ? Animé(e) par le challenge, tu aimes le terrain et le contact humain ? Désireux de rendre chaque séjour client inoubliable, par leur passage au...


  • Lille, France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    Première Banque du Nord-Pas-de-Calais, nous nous inscrivons comme créateur d'emplois majeur dans la région avec plus de 150 recrutements par an. Si la perspective de construire votre parcours professionnel dans une Banque Leader vous motive et si vous partagez nos valeurs, alors rejoignez-nous !Données clés :- Un particulier sur quatre et une...


  • Lille, Nord, France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    Première Banque du Nord-Pas-de-Calais, nous nous inscrivons comme créateur d'emplois majeur dans la région avec plus de 150 recrutements par an. Si la perspective de construire votre parcours professionnel dans une Banque Leader vous motive et si vous partagez nos valeurs, alors rejoignez-nous !Données clés :- Un particulier sur quatre et une...


  • Lille, France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    Première Banque du Nord-Pas-de-Calais, nous nous inscrivons comme créateur d'emplois majeur dans la région avec plus de 150 recrutements par an. Si la perspective de construire votre parcours professionnel dans une Banque Leader vous motive et si vous partagez nos valeurs, alors rejoignez-nous !Données clés :- Un particulier sur quatre et une entreprise...


  • Lille, France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    Première Banque du Nord-Pas-de-Calais, nous nous inscrivons comme créateur d'emplois majeur dans la région avec plus de 150 recrutements par an. Si la perspective de construire votre parcours professionnel dans une Banque Leader vous motive et si vous partagez nos valeurs, alors rejoignez-nous ! Données clés : - Un particulier sur quatre et une...


  • Lille, France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    Première Banque du Nord-Pas-de-Calais, nous nous inscrivons comme créateur d'emplois majeur dans la région avec plus de 150 recrutements par an. Si la perspective de construire votre parcours professionnel dans une Banque Leader vous motive et si vous partagez nos valeurs, alors rejoignez-nous ! Un particulier sur quatre et une entreprise sur trois de la...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , école de commerce Bac recherche pour son partenaire, un Apprenti Administratif et Financier en alternance. MISSIONS : Assister la direction dans la gestion financière de l'entreprise (trésorerie, contrôle de gestion, élaboration des budgets prévisionnels, etc) Suivi administratif et récupération des documents clients et fournisseurs ...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...