Assistant Administratif et de Gestion de PrOgramme

il y a 2 semaines


Paris, France Altarea Commerce Temps plein

 Rattaché ( e) à un Directeur de Programmes vos missions principales seront les suivantes:

Assister les Directeurs de Programmes Immobiliers dans la gestion opérationnelle des projets immobiliers.

Organiser et participer aux réunions de suivi de projet en assurant la prise de notes et la diffusion des comptes rendus.

Gérer la communication interne et externe liée aux projets. Être la référente administrative d’un projet pour les autres services internes.

Coordonner les activités administratives liées au développement, et à la construction des biens immobiliers :

    1. Mise en place et suivi des contrats (MOE, BET, BCO…) .
    2. Dépôts et suivi des autorisations administratives (DP, PC, CDAC) .
    3. Suivi des appels d’offres et Mise en place des Marchés de travaux,

Gérer les échanges avec les partenaires externes (architectes, entreprises de construction, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations et le suivi contractuel.

Assurer le suivi des assurances liées aux projets, en veillant à la conformité des polices d'assurance de chaque intervenant.

Gérer les agréments des sous-traitants en s'assurant de leur conformité aux normes et aux exigences du projet.

Contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets liés aux projets immobiliers en collaboration avec le service financier.

Assurer le suivi administratif de la facturation en collaboration avec le service comptable, en vérifiant la conformité des factures, en émettant des bons de commande, et en s'assurant du respect des délais de paiement


Profil recherché


De formation supérieure Bac +2 en gestion administrative et comptable vous justifiez d'une première expérience dans le secteur immobilier commercial.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des principaux logiciels de gestion de projets (ALTAIX, Docuware, EVALUA, EFAC, MyReport, DOCUSIGN)
  • Notions comptables

Présentation de Altarea Commerce


A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com



  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Centre médical et de prévention Ellasanté Fondation PiLeJe Temps plein

    **« ASSISTANT- E ADMINISTRATIF-VE »** - **Direction et Gestion du Personnel**_ **Description Centre Ellasanté & Fondation PiLeJe** Le Centre ELLASANTÉ est un Centre médical et de prévention, situé au cœur de Paris. En lien avec la Fondation PiLeJe abritée par la Fondation de France, le Centre propose, en complément des consultations et examens,...


  • Paris, Île-de-France Altarea Commerce Temps plein

    Rattaché ( e) à un Directeur de Programmes vos missions principales seront les suivantes:Assister les Directeurs de Programmes Immobiliers dans la gestion opérationnelle des projets immobiliers.Organiser et participer aux réunions de suivi de projet en assurant la prise de notes et la diffusion des comptes rendus.Gérer la communication interne et...


  • Paris, Île-de-France Altarea Commerce Temps plein

    Rattaché ( e) à un Directeur de Programmes vos missions principales seront les suivantes:Assister les Directeurs de Programmes Immobiliers dans la gestion opérationnelle des projets immobiliers.Organiser et participer aux réunions de suivi de projet en assurant la prise de notes et la diffusion des comptes rendus.Gérer la communication interne et...


  • Paris, Île-de-France Altarea Commerce Temps plein

    Rattaché ( e) à un Directeur de Programmes vos missions principales seront les suivantes:Assister les Directeurs de Programmes Immobiliers dans la gestion opérationnelle des projets immobiliers.Organiser et participer aux réunions de suivi de projet en assurant la prise de notes et la diffusion des comptes rendus.Gérer la communication interne et...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Centre de médiation et de formation à la médiation Temps plein

    **L'association Cmfm recherche assistante administrative.****L'association.****Le poste.**Principales tâches à remplir:- Accueil téléphonique.- Relevé des courriers et courriels, transmission aux membres concernés.- Tenue à jour de tableau (Excel/Word) et de base de données (Access), gestion d'agendas partagés et d'outils collaboratifs- Organiser...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 3989 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...


  • Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. **Lieu de travail** Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - poste...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4129 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** - (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)- Le Département de...


  • Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...


  • Paris 14e, France Centre de médiation et de formation à la médiation Temps plein

    **L’association Cmfm recherche assistante administrative.** **L’association.** **Le poste.** Principales tâches à remplir: - Accueil téléphonique. - Relevé des courriers et courriels, transmission aux membres concernés. - Tenue à jour de tableau (Excel/Word) et de base de données (Access), gestion d’agendas partagés et d’outils...


  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Idéalement située à quelques kilomètres de la Capitale et bien desservie, Châtenay-Malabry, est une des villes les plus vertes de la petite couronne avec 50 % d’espaces verts. La municipalité a pour ambition de préserver son formidable patrimoine vert tout en s’adaptant aux enjeux du XXIe siècle. Avec près de 35 000 habitants, la Ville...


  • Paris, France École des Mines de Paris - Délégation d'Evry Temps plein

    Le site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux (CMAT). Les activités du CMAT sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont...


  • Paris, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F****Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement**Description****Sur le plan administratif**:- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...


  • Paris, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...


  • Paris, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...


  • Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 7e, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    La formation administrative 117 de Paris recrute 5 assistants administratifs (H/F), alors rejoint l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Tu participes notamment aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions ainsi que l'accueil des...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux Référence : INS1650-VERMAT-030 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue :...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux Référence : INS1650-VERMAT-030 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue :...