Office manager h/f

Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


FontenaysousBois, France FED OFFICE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vos principales missions :

Coordination des services généraux :

- Interface avec le centre de sécurité du groupe pour la gestion des clefs et des badges
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier pour les bureaux
- Interface avec les services généraux du groupe pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage)
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services)
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects et garant du respect des process d'achat
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d'entretien

Support RH
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes.
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail
- Mise à jour organigramme
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations
- Aide à l'organisation de séminaires

Assistanat ponctuel du Directeur Général et CODIR à 20% maximum du temps.

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience en office management, dans un contexte de polyvalence des missions.

* Vous êtes très opérationnel.le et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

* Vous êtes doté.e de solides compétences organisationnelles et de gestion de priorités

* Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)

* L'anglais n'est pas nécessaire sur ce poste.

Avantages :
Poste non cadre

Vous travaillerez dans un environnement sympathique et une formation vous sera dispensée pour la bonne tenue de ce poste.

Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à Juillet 2024.

Le poste étant terrain, il n'y a pas de télétravail sur ce poste.

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RRH et un membre de son équipe

Qui a publié cette offre ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Fontenay sous Bois (94) un.e Office Manager en mission d'intérim jusqu'en Juillet 2024.

Ce poste est à proximité de la station RER A Val de Fontenay +navette de l'entreprise ou accessible en voiture avec un parking à disposition.

Vous êtes prêt.e à rejoindre une structure de 50 personnes dans le domaine du Luxe, sur un poste très terrain ? Alors ce poste est fait pour vous


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché(a) au service RH, et sous la responsabilité du responsable RH, Vous aurez pour missions: COORDINATION...

  • Employé back office

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Employé Back Office

    il y a 6 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office (H/F) **Les missions****: Vous serez amené à traiter la conformité des dossiers (vérification des documents) et les gestion de la dématérialisation (dossiers de crédits ou de succession). **Le profil****: **BAC avec...

  • Agent de back office CHEQUES

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour


    Fontenay-sous-Bois, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Employé back office Chèque** (H/F) **Les missions****: Vous serez affecté au service back office chèque. Votre mission sera de traiter la conformité des dossiers (vérification des documents) et les gestion de la dématérialisation. **Le...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, des Employés back office internationaux (H/F) **Les missions****: Vous aurez pour missions de: - Assurer au quotidien le traitement des tâches Back Office - Compréhension des matrices de priorité - Montée en charge progressive sur l'analyse des...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, des Employés back office internationaux (H/F) **Les missions****: Sur ce poste, vous serez en charge de: - L’analyse et le traitement des messages reçus des correspondants - L’intervention auprès des entités externes (correspondants, confrères)...

  • Agent de back office Majeur Protégés

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, des Agents de back office internationaux (H/F) **Les missions****: Assurer le traitement opérationnel des paiements domestiques et internationaux des sept succursales d’Europe de l’Ouest (Amsterdam, Bruxelles, Francfort, Londres, Madrid, Milan,...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 jours


    Fontenay-sous-Bois, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en baque finance et assurance. Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire back office H/F pour un de nos clients grands comptes. vos missions: traitement de chèques, complétude de dossiers, contrôle de conformité, traitement de réclamations, mailing, Type d'emploi : Temps plein Salaire : 23...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, 3 Employés back office internationaux (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de la gestion des tâches suivantes: - Traitement et suivi des investigations et des réclamations reçues par Mail - Priorisation et suivi au quotidien des dossiers...

  • Office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine


    Les Clayes-sous-Bois, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Fontenay-sous-Bois, France Ergalis Temps plein

    Ergalis recrute pour son client, une grande banque, un **Assistant Back-Office H/F **en intérim à Fontenay-Sous-Bois. **Vos missions**: - Assurer le traitement des opérations bancaires - Effectuer le suivi administratif lié à l'activité - Exercer une fonction de contrôle et d'alerte sur les incidents - Assurer la gestion de documents...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office **Loi Eckert** (H/F) **Les missions****: Vous serez amené à traiter la conformité des dossiers (vérification des documents) et les gestion de la dématérialisation (dossiers de tenue de compte). **Le profil****: **BAC avec...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent de back office espece (H/F) **Les missions****: Vous aurez pour mission: - Assurer le suivi comptable de la circulation des espèces au sein du réseau BNPP. - Analyser et comprendre les suspens et les écarts comptables de la filière espèces...


  • Fontenay-sous-Bois, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Fontenay-sous-Bois, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour une grande banque française un : Gestionnaire back office financements H/F** **Votre fonction**: Au sein de la direction du financement, vos principales missions seront les suivantes: - Vérification de la complétude des documents pour les dossiers de mise en place des contrats de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office **Monétique **(H/F) **Les missions****: Vous serez affecté au service monétique où vous aurez la gestion des traitement des activités au sein du domaine Litiges acquéreurs. Vous serez amené à traiter la conformité des...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent de back office international (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge sur ce postes des activités de traitement des flux suivants: - Traitement des ordres de paiement émis vers ou reçus des systèmes d’échanges interbancaires et du...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, des Employés back office internationaux (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des activités relatives au traitement des flux: - Traitement des ordres de paiement émis vers ou reçus des systèmes d’échanges interbancaires et du...