Office Manager

il y a 2 semaines


FontenaysousBois, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Rattaché(a) au service RH, et sous la responsabilité du responsable

RH, Vous aurez pour missions:
COORDINATION DES SERVICES GÉNÉRAUX:

- Interface avec le centre de sécurité pour la gestion des clefs et

des badges,
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et

dispatch du courrier,
- Interface avec les services généraux pour la gestion des

prestataires (maintenance et nettoyage),
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures,

repas, prestation de services),
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects et garant

du respect des process d'achat,
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs

d'entretien.

SUPPORT RH
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs,
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ,
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion

d'information et directives auprès des équipes,
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine

du travail,
- Mise à jour organigramme,
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements

internes et de formations,
- Aide à l'organisation de séminaires.

La liste des tâches est nonexhaustive.

**Description du profil**:
Vous êtes diplômé d'un BAC +2 et vous disposez d'une expérience
significative de 3 ans minimum en tant qu'Office Manager.

Votre esprit d'équipe, vos qualités rédactionnelles et votre
réactivité seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de
la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 30/35kEUR selon profil.


  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions : Coordination des services généraux : - Interface avec le centre de sécurité du groupe pour la gestion des clefs et des badges - Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier pour les bureaux - Interface avec les services généraux du groupe pour la gestion des...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous ! En tant qu’Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous !En tant qu'Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous !En tant qu'Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Societe Generale Temps plein

    L'immobilier est un levier essentiel de la stratégie des entreprises ; notre ambition est de créer de la valeur et accompagner la transformation des métiers de la banque, en contribuant au plan stratégique Groupe.La gestion du Data Office s'articule autour de la gestion de la données de la Direction de l'Immobilier Groupe au travers des aspects...


  • Fontenay-sous-Bois, France Tessi Temps plein

    **Description du poste** En quelques mots, Tessi c'est: - **Business Process Services in a digital world**: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie - 475 M€ de chiffre d'affaires en 2021, - Présent...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Agent back office international Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Gestion des opérations bancaires Agent back office international Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous !En tant qu'Alternant(e) Agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) agent(e) back office international, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous !En tant qu'Alternant(e) agent(e) back office international, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous ! En tant qu’Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous ! En tant qu’Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    Vos missions au quotidienVous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous !En tant qu’Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Agent back office international Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Gestion des opérations bancaires Agent back office international Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Vous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle...


  • Fontenay-sous-Bois, France Societe Generale Temps plein

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  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Chef de projet Data Office Immobilier Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Innovation / Digital / Projet / Organisation Chef de projet Data Office Immobilier Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Innovation / Digital / Projet / Organisation Vos missions au quotidien L’immobilier est un levier essentiel de la stratégie des entreprises ;...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Chargé de Middle Office Assurance Risque Crédit et Politique Stage|Fontenay-Sous-Bois|Gestion des opérations bancaires Chargé de Middle Office Assurance Risque Crédit et Politique Fontenay-Sous-Bois, France Stage Gestion des opérations bancaires Vos missions au quotidien Au sein du Groupe Société Générale, vous rejoindrez...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Bois-Colombes, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, cabinet de recrutement reconnu sur le marché depuis plus de 10 ans, recrute pour un de ses clients, un cabinet de courtage parisien un(e) Office Manager H/F Vous intègrerez une structure à taille humaine (10 collaborateurs) et située à Bois-Colombes. Notre client est cabinet de courtage spécialisé en IARD. L'Office Manager aura pour...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Chief Operating Officer IT Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Développement / Coordination d'activités Assistant Chief Operating Officer IT Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Développement / Coordination d'activités Vos missions au quotidien Vous souhaitez rejoindre un groupe international, à l'environnement...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    Vos missions au quotidienL’immobilier est un levier essentiel de la stratégie des entreprises ; notre ambition est de créer de la valeur et accompagner la transformation des métiers de la banque, en contribuant au plan stratégique Groupe.La gestion du Data Office s’articule autour de la gestion de la données de la Direction de l’Immobilier Groupe...