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Quelles sont les missions ?

A propos du poste :

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que stagiaire dans un rôle qui offre une expérience inestimable dans la documentation et l'optimisation des processus au sein de NetSuite, un système ERP de premier plan. En tant que membre à part entière de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la création et le maintien d'une documentation complète, garantissant la clarté et l'efficacité de nos pratiques organisationnelles. Vos responsabilités comprendront l'élaboration de guides détaillés, l'assistance aux sessions de formation et la contribution à l'amélioration des processus, tout en acquérant une expérience pratique dans un environnement de collaboration et de soutien. Ce stage est une occasion unique d'affiner vos compétences, de vous familiariser avec les systèmes ERP et de contribuer de manière significative au succès de notre organisation. Si vous êtes passionné, soucieux du détail et désireux d'apprendre, nous vous invitons à nous rejoindre et à vous lancer dans une aventure enrichissante de croissance et de développement.

Missions et responsabilités principales :

- Créer et maintenir une documentation détaillée pour les processus NetSuite, y compris des schémas, des descriptions et des guides étape par étape.
- Documenter tous les formulaires et champs disponibles dans NetSuite afin de garantir une compréhension et une utilisation complètes dans l'ensemble de l'organisation.
- Participer à l'élaboration d'un manuel d'administration de NetSuite afin de faciliter le transfert des connaissances et d'apporter un soutien continu aux utilisateurs.
- Collaborer avec l'équipe pour créer du matériel de formation et organiser des sessions de formation pour les nouveaux utilisateurs et les membres de l'équipe.
- Aider à identifier les domaines d'amélioration des processus au sein de NetSuite et contribuer à la rationalisation des flux de travail et à l'optimisation des configurations.
- Participer aux projets d'intégration en aidant à la cartographie des données, aux tests et en garantissant l'intégrité des données entre NetSuite et d'autres systèmes.
- Maintenir et mettre à jour la documentation existante afin de refléter les changements et les mises à jour apportés aux configurations et aux processus de NetSuite.
- Créer une documentation pour les activités de cartographie des données, fournissant une référence pour les futurs efforts d'intégration avec des API ou d'autres outils.

Quel est le profil idéal ?

Qualifications :

- Bac+3 ou Bac+4.
- Une grande attention aux détails et des compétences organisationnelles solides avec la capacité de créer une documentation claire et concise.
- Compréhension de base des systèmes ERP, avec une préférence pour NetSuite mais non requise.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les utilisateurs.
- Attitude proactive avec une volonté d'apprendre et de s'adapter à de nouvelles technologies et processus.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
- Expérience préalable en création de documentation ou en rédaction technique est un plus mais n'est pas requise.

Compétences :

- Vous êtes passionné(e) et orienté(e) vers les objectifs.
- Vous maîtrisez Excel et les feuilles de calcul.
- Vous avez un grand sens de l'organisation.
- Vous avez de grandes capacités de communication et d'écoute.
- Vous avez une attitude ouverte et positive qui vous permet d'entrer en contact avec divers collègues.
- Vous aimez travailler au sein d'équipes multinationales diverses.
- Vous avez un sens aigu de l'appropriation et avez fait la preuve de votre capacité à obtenir des résultats.
- Vous êtes précis et respectez les délais et les échéances.
- Vous êtes proactif, indépendant et digne de confiance.
- Vous faites preuve d'une attitude positive et vous êtes désireux d'apprendre.

Nous offrons :
- un stage de 4 à 6 mois
- Un état d'esprit de start-up,
- Des processus rapides et horizontaux, une communication interne directe, une faible hiérarchie et une grande liberté d'action,
- une expérience au sein d'une organisation paneuropéenne multidimensionnelle
- Une atmosphère de collaboration amicale au sein d'une équipe dynamique.

Lieu de travail
Le poste est basé à Paris (France), avec des déplacements occasionnels vers des sites européens. Le travail à distance peut être envisagé.

📌📌📌Le CV doit être rédigée en anglais.📌📌📌

Qui a publié cette offre ?

À propos de EIT Manufacturing:

EIT Manufacturing est une communauté centrée sur le savoir et l'innovation dans l'industrie, sous l'égide de l'Institut Européen d'Innovation et de Technologie (EIT), co-financée par la Commission Européenne. Elle a pour mission de soutenir la création d'entreprise, l'innovation et l'éducation, afin de favoriser le développement d'une industrie manufacturière durable et compétitive à l'échelle mondiale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.

EIT Manufacturing rassemble des organisations de premier plan tout au long de la chaîne de valeur - start-ups et petites entreprises, grands groupes industriels, établissements universitaires et de recherche prestigieux, et organismes publics. Ensemble, nous oeuvrons à la création d'un écosystème européen compétitif et respectueux de l'environnement, en surmontant les obstacles à l'innovation, en promouvant les talents et l'éducation, en tirant parti des technologies de pointe et en exploitant le potentiel du numérique et de la Data. EIT Manufacturing a son siège en région parisienne et développe ses activités à travers un réseau de bureaux régionaux à Göteborg, Darmstadt, Vienne, Milan, Athènes et Saint-Sébastien. EIT Manufacturing compte plus de 200 partenaires principaux et associés.

Égalité des chances:

EIT Manufacturing valorise la diversité et applique des politiques d'égalité des chances. Nous acceptons des candidatures sans discrimination, pour quelque motif que ce soit. Les candidats estimant que leurs intérêts ont été lésés par une décision prise lors d'un processus de sélection peuvent demander une révision ou introduire un recours contre la décision qui leur fait grief.

Comité de sélection:

Un comité de sélection sera nommé pour procéder à l'évaluation des candidatures soumises. Veuillez noter que les procédures internes du comité de sélection sont strictement confidentielles.
Les candidats présélectionnés peuvent être invités à un entretien. Les candidats peuvent être invités à fournir de preuve de leurs qualifications, de leurs antécédents, de leurs compétences et de leur expérience en fournissant des documents pertinents.

Protection des données personnelles:

Les données personnelles des candidats sont traitées conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données). Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité sur le recrutement disponible Politique de confidentialité.