HR Assistant

il y a 1 mois

Paris, France VF Corporation Temps plein

Assistante RH et Administration du Personnel

Paris

Au sein d’un groupe multimarques et de son service RH composé de 3 personnes, vous avez en charge l’administration du personnel pour un portefeuille de 300 salariés.

Vous serez amené à assurer la tenue administrative des dossiers du personnel et le respect des dispositions légales.

Enfin, vous serez le support auprès de vos collègues RH Retail et RH Wholesales.

Parlons du poste

Missions :

  • Administration du Personnel 
  • Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié
  • Due
  • Collecte des documents justificatifs
  • Affiliation à la mutuelle et la prévoyance
  • Edition du contrat de travail
  • Demande des accès informatiques des nouveaux embauchés
  • Suivi administratifs du personnel :
  • Editions d’avenants, attestations employeur, lettre de mission, réponse à démission, réponse à demande de congé parental.
  • Saisie des absences dans le logiciel de gestion de l’activité
  • Mise à jour régulière du logiciel Workday et support auprès des responsables d’équipe
  • Le support sur des missions administratives RH diverses :
  • Participation aux recrutements
  • Participation, suivi et mise à jour des tableaux de bord RH
  • Support à la structuration des processus RH
  • Support de la communication des informations RH

Vos missions peuvent évoluer en fonction de l’actualité du service.

A noter que 2 conventions collectives sont appliquées au sein de notre société.

Qu'est-ce qui fait de vous un/une Assistant/e RH idéal/e?

De formation BAC+3 en ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion administrative des ressources humaines.

Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, et la satisfaction du client interne fait partie de vos préoccupations majeures.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens aigu de la confidentialité, votre goût pour le travail en équipe et vos qualités d'anticipation et de réactivité.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une réelle aisance rédactionnelle.

La connaissance de la paie serait un plus.

Qu'y a-t-il pour vous?

Parce que ce ne sont pas seulement nos produits qui nous distinguent des autres. C’est l’ensemble de nos collaborateurs et nous pensons qu’il mérite d’être nourri et accompagné.

C’est pourquoi, en plus des avantages habituels, nous offrons:

   • Appropriation de carrière, vous permettant de développer vos connaissances et votre expérience dans différentes marques et même dans différents pays

• Une culture d’entreprise basée sur l’accompagnement et le feedback où le respect et l'intégrité nous guident dans ce que nous faisons

• Formation sur mesure. D'une intégration approfondie à une formation continue en ligne et en face à face, nous nous engageons à vous aider à grandir, tant sur le plan professionnel que personnel.

• Un environnement inclusif où les personnes de divers horizons, modes de vie et nationalités aiment travailler ensemble

Si vous avez aimé ce que vous avez lu et souhaitez rejoindre notre équipe, nous serions ravis de vous entendre

  • HR Assistant- Dockers

    il y a 1 mois

    Paris, France Levi Strauss & Co. Temps plein

    Dockers is looking for an HR Assistant to assist the Senior Manager HRBP Dockers International in the performance of her duties. The scope of this job is Europe + Asia. The missions will be generalist and will be focused on the strong development of the company, especially on the retail side. Responsibilities and Duties: Retail missions: The HR Assistant...

  • Assistant, HR Operations

    il y a 1 jour

    Paris, France On Location Temps plein

    Who We Are: Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and...

  • HR Assistant, Dockers

    il y a 1 mois

    Paris, France Levi Strauss & Co. Temps plein

    Responsibilities and Duties: Retail missions: The HR Assistant will be in charge of: - the recruitment of the Retail people - be in direct contact with the people working in the stores to ensure the efficient recruitment of teams from A to Z throughout France, Italy and Spain - doing the liaison with the payroll (follow-up of variable elements,...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France Fortiche Production Temps plein

    Fortiche is looking for an HR assistant apprentice, maybe you? ‍ GENERAL JOB DESCRIPTION Accompanied by our HR Director, your role will be to provide HR support to all departments in line with company policies. Your missions will be varied, from legal to ADP, HR development... you'll be able to touch on everything, so that the HR profession will hold...

  • Global HR

    il y a 1 mois

    Paris, France Estée Lauder Companies Singapore Temps plein

    **Global HR & Recruitment Assistant Apprenticeship**: - Paris, France; France - Human Resources - 231890 - Darphin **Job Description**: **Global HR & Recruitment Assistant Apprenticeship** **12 months from September 2023** **Paris Global Brands - Estée Lauder Companies** Do You Want To Be Part of Something Exciting? At The Estée Lauder Companies you...

  • HR Online Centre Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France OCDE Temps plein

    **HR Online Centre Assistant** **(** **Job Number**: **15966** **)** **Application Closing Date***: 21-02-2023, 4:59:00 PM **THE OECD - Who we are, what we do** The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our...

  • Global HR

    il y a 1 mois

    Paris, France The Estée Lauder Companies Temps plein

    **Global HR & Recruitment Assistant Apprenticeship** **12 months from September 2023** **Paris Global Brands - Estée Lauder Companies** Do You Want To Be Part of Something Exciting? At The Estée Lauder Companies you can play a role in our global success! If you are looking for an apprenticeship in a Human Resources Team especially in Recruitment,...

  • HR Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Orion Engineering Services Limited Temps plein

    The HR Coordinator has to ensure that the mobilisation/demobilisation of the personnel is done according to the project plan and all related aspect of HR administration (Visas, TAS contract administration, relocation...) are properly managed. The HR coordinator shall develop proper reporting documents to ease communication with all the project stakeholders...

  • Internship - HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France DFS Group Temps plein

    Reporting to the HR and Social Relations Manager of DFS France, you assist and support her on a daily basis. On a dedicated perimeter and under the responsibility of your manager, your daily actions will be: - Assist managers and staff in HR management (labour law, social law, etc.) - Support the teams on the disciplinary aspect, - Participate in the...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Digital Realty Temps plein

    **Your role** You will be the guarantor that the personnel administration is well followed, the HR deadlines are followed and that the HRIS is well fed. **What you’ll need** At least two years experience in a similar position, you are obsessed with rigor, work well done and have a good HR culture. **A bit about us** IDigital Realty is a leading...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France HR Path Temps plein

    **HR PATH GROUP** Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l’élaboration de leur...

  • HR Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Board International Temps plein

    Chez Board, nous aidons les entreprises à améliorer la planification, à obtenir des résultats et à conduire leur transformation grâce à une plateforme de planification intelligente unique. Faisant confiance à des milliers d'organisations leaders, au cours des 28 dernières années, nous avons conçu notre produit en tenant à cœur l'agilité de la...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France HR-PATH Temps plein

    Descriptif du poste **En tant qu'Office Assistant, vous serez intégré.e au sein de l’équipe Office management du Groupe HR Path, vous assurerez les missions suivantes**: - Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Coordonner les tâches administratives (courrier, affranchissement, scan, saisie, classement contrats, archivage ) -...

  • E T Temporary

    il y a 1 mois

    Paris, France World Bank Group Temps plein

    **Job #**: - req27319**Organization**: - IFC**Sector**: - Human Resources**Grade**: - ET4**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English, French**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 5/14/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC**Description** IFC’s Human...

  • HR Generalist Eu

    il y a 1 mois

    Paris, France Kendo Temps plein

    **Position**: Kendo Holdings, Inc. is a San Francisco-based beauty brand developer and wholesaler owned by LVMH Moët Hennessy - Louis Vuitton, the world’s largest luxury group. A play on the words “can do”, Kendo has become the hub of creativity and next generation beauty product development for global Sephora channels and selective retailers outside...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Paris, France HR Path Temps plein

    HR PATH GROUP Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation de leur fonction RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l’élaboration de...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Paris, France HR Path Temps plein

    HR PATH GROUP Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation de leur fonction RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un accompagnement global dans l’élaboration de...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 15 heures

    Paris, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise à taille humaine présente sur le secteur de l'immobilier depuis plus de 40 ans, **Un Assistant de copropriété H/F** Véritable relais du gestionnaire, Vos missions seront les suivantes: - Traitement des appels téléphoniques...

  • HR Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France DentalMonitoring Temps plein

    Dental Monitoring est une scale-up de la MedTech en plein développement à la recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes! Dental Monitoring en quelques mots? - Une solution à la pointe de l’intelligence artificielle et de l’analyse d’image dans le domaine dentaire, permettant d’accompagner à distance les patients et les...

  • Global HR

    Il y a 2 mois

    Paris, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Global HR & Recruitment Assistant Apprenticeship 12 months from September 2024 Paris Global Brands – Estée Lauder Companies Do You Want To Be Part of Something Exciting? At The Estée Lauder Companies you can play a role in our global success! If you are looking for an apprenticeship in a Human Resources Team especially in Recruitment,...