Emplois actuels liés à Office Manager - Paris - Wyse Executive
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager Junior
Il y a 3 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office & Showroom Manager
Il y a 4 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinVous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
Office Manager
Il y a 4 mois
Quelles sont les missions ?
Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.
En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :
1/ Gestion administrative
Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et relances avec notre outil de CRM Boond Manager...
Achats et gestion des fournisseurs : sourcing de fournisseurs, commande des fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, suivi des dépenses, règlement des fournisseurs
Vous réalisez le recueil des éléments comptables et travaillez en collaboration avec notre expert-comptable.
2/ Gestion des temps et des activités
Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives aux processus internes, la gestion des notes de frais des associés et collaborateurs, la gestion des plannings et des absences, la préparation des variables de paie (congés, absences). Dans ce cadre vous êtes en contact régulier avec notre expert-comptable.
3/ Gestion des agendas et RDVs, prise en charge des relations clients et candidats
Gestion des agendas des associés, organisation des réunions et RDVs (prospects, clients, candidats), planification des entretiens avec nos clients, envoi des convocations des candidats aux entretiens visios et présentiels, vérifier la complétude et la qualité des dossiers de candidature...
4/ Participation à la communication interne et externe du Cabinet
Organisation des évènements clients (1 à 2 évènements par an), mise à jour du site internet si nécessaire en collaboration avec notre prestataire, animation de la page LinkedIn (envoi régulier d'invitations auprès de clients et candidats afin d'étendre notre réseau, mise en ligne des annonces sous forme de Posts Linkedin), ...
Par ailleurs, vous serez fortement impliqué(e) dans le maintien en qualité tant des données de notre CRM que des données de notre logiciel de gestion des recrutements.
En fonction de l'appétence pour les activités de recrutement et après formation à nos méthodes et outils, l'office manager pourra également se voir confier des tâches de sourcing de profils candidats en collaboration avec les personnes en charge des missions de recrutement.
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'une formation Bac + 2 minimum (BTS, DUT, Licence) en Gestion ou Commerce, vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de petite taille.
Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction est indispensable pour faire face aux enjeux du poste qui nécessite une grande autonomie.
Ce poste est fait pour vous si :
-Vous appréciez la polyvalence des tâches, vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités.
-Vous savez travailler en autonomie et êtes force de proposition
-Vous avez une appétence naturelle pour les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise sur les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
-Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues.
Qui a publié cette offre ?
Notre Cabinet WYSE à taille humaine est organisé en 2 pôles d'activité:un pôle Recrutement spécialisé dans la chasse de profils Middle/Top Management et cadres Experts et un pôle Conseil spécialisé en stratégie et performance commerciale et en stratégie de services.
La synergie créée entre les 2 activités est le facteur principal de notre croissance grâce notamment à l'intégration de méthodologies conseils à l'activité Recrutement , ce qui nous permet de proposer à nos clients une approche orientée valeur qui fait la différence à chaque étape clef du recrutement, ainsi qu'une offre globale d'accompagnement au travers de nos 2 activités complémentaires.
Nous intervenons sur différents marchés, et avons depuis 2018 réalisé un focus important dans le domaine de l'environnement, la transition énergétique et les CEE. Secteur sur lequel nous avons accompagné en conseil et recrutement un grand nombre d'entreprises et disposons aujourd'hui d'une expertise reconnue.
Afin d'assister les associés du cabinet dans toutes les tâches administratives liées à notre activité, nous recherchons : un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve)
