Assistant de Direction
Il y a 7 mois
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.**
**Votre fonction**:
Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda du Directeur, en anticipant les différents évènements et en tenant compte en permanence des nouvelles priorités:
- Organise ses voyages et déplacements dans le monde
- Rédige et envoie des mails et courriers en français et en anglais et gère ses notes de frais
- Organise les différents forums qui rythment l’agenda du DG, tant sur le plan administratif que logistique (ODJ, invitation, compte rendu..)
Contribue à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Propose et met en place les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs du comité de direction B.U.
Assure la mission d’office manager:
Locaux : Accueille les visiteurs (Paris),
Sur l’intégralité du périmètre ; sélectionne les prestataires, négocie les tarifs, s’assure du bon déroulement des prestations jusqu’à leur paiement
Programme et réalise les états des lieux avec le bailleur puis s’assure en permanence du respect du bail
Sécurité : s’assure du respect des consignes/normes de sécurité en lien avec un expert interne et/ou externe
Entretien : définit le cahier des charges de la prestation (consommables, matériel, fréquence ) et s’assure du respect du contrat
Assurance : réalise le cas échéant les constats, prend en charge les relations avec les assureurs
Achat de mobilier pour la BU France
En cas de besoin, coordonne les réaménagements des bureaux en lien avec le Comité de Direction et le RRH
Gestion de la relation commerciale et suivi de la qualité de la prestation:
Travel manager : administre les profils des collaborateurs, suit les statistiques de la politique
voyage, suit les réclamations clients, sélectionne les hôtels partenaires et négocie un accord commercial,
négocie des tarifs préférentiels avec la SNCF et les compagnies aériennes
Recense les demandes de carte de visite, assure le suivi du BAT
Centralise et renouvelle les abonnements
Référent pour certains prestataires de services : (notamment : fournitures de bureau, accueil,
consommables, recyclage papiers de bureau, matériel à affranchir et de mise sous pli etc.)
Mise en place et optimisation des services/process au besoin, en lien avec les prestataires (ex:
catalogue réduit de fournitures orienté développement durable)
Négocie les tarifs, valide les devis, réalise les commandes et suit la facturation
S’assure du respect du contrat tout au long de la prestation et s’occupe des réclamations
Qualité - Hygiène - Sécurité
Connaître, appliquer et faire appliquer la politique qualité dans le cadre de ses activités
Respecter, faire respecter et appliquer les normes et procédures de l’entreprise
**Votre profil**:
De formation bac+2
Vous avez plusieurs années d'expériences réussies sur un poste similaire
Vous maîtrisez l’anglais et êtes familier de la culture anglo-saxonne
compétences techniques attendues:
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Bon niveau de culture générale
Capacité à travailler en autonomie, sens aigu de la confidentialité & de la discrétion
Proactivité & réactivité, capacité d’adaptation aux situations et interlocuteurs variés, y compris dans un
contexte multiculturel et international
Esprit de service et de synthèse en identifiant et comprenant les attentes et contraintes de ses
interlocuteurs internes comme externes pour ajuster ses propositions
Aptitudes rédactionnelles
-
Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
-
Assistant ou Assistante de Direction Au
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
-
Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...
-
Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
-
Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinTEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France La Société Européenne de Production Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...
-
Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89005 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...
-
Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
-
Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
-
Alternant Assistant Direction
Il y a 6 mois
Paris, France VM HOLDING COMPANY Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
PARIS, France UNIK&CO Temps plein 45 000 € - 50 000 €Unik&Co recrute pour un acteur du monde de l’assurance dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 mois renouvelable, un Assistant de Direction (h/f).
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps pleinNous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...