Assistant administratif

il y a 1 mois


Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

La Fondation européenne de la science (ESF) est une association non gouvernementale à but non lucratif qui se consacre au soutien de l'excellence scientifique en fournissant des services scientifiques spécialisés. Nous opérons dans l'UE et dans un environnement européen plus large et collaborons avec les principaux acteurs scientifiques. Dans le cadre de notre développement, nous lançons un appel à candidatures pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve). La mission principale du poste est d'apporter un soutien administratif optimal aux activités « Evaluations de projets scientifiques » de l'ESF, de faire le lien entre les experts évaluateurs, les consultants et le personnel scientifique de l'ESF, de suivre les emails et répondre aux questions. Les tâches quotidiennes sont liées à la plateforme SmartSimple de l'ESF. Ce poste implique : Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités Grant Evaluation de l'ESF : o Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel scientifique o Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations) o traitement du paiement des honoraires des Experts o Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d'invitations). Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire ; Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts de l'ESF. L'organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ; Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information de l'ESF, conformément aux procédures en vigueur. L'Assistant(e) administrative(ve) doit faire preuve des compétences suivantes : Qualification en Administration / Secrétariat + 1 à 2 ans d'expérience, de préférence dans un environnement international ; Connaissances des procédures bureautiques et expérience de l'organisation de réunions et de voyages ; Bon niveau d'anglais parlé et écrit en tant que langue de travail ; Connaissances pratiques des systèmes MS Office (en particulier Excel) ; Bonnes qualités interpersonnelles et de communication dans un contexte multiculturel ; Bonne compréhension des activités et des outils de l'ESF ; Proactif(ve), responsable et en recherche continue d'amélioration dans le travail, avec la volonté de développer des compétences supplémentaires par des formations appropriées ; Transparence dans le travail et esprit d'équipe (tant au niveau de l'équipe que de l'entreprise) ; Bonnes compétences organisationnelles, capacité à mener à bien les tâches qui lui sont confiées et respect des délais imposés ; A l'écoute des membres de l'organisation et des clients externes ; Capacité à gérer les priorités ; Attitude positive et constructive.


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France EMCH+BERGER Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Le contexte** EMCH+BERGER est un groupe d’ingénierie allemand intervenant dans le domaine des infrastructures. Ce groupe appartient à ses employés et compte quelques 350 personnes avec des implantations réparties sur l’ensemble du territoire germanique. L’entreprise est présente depuis plus de 25 ans en France avec une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres recrute pour la période estivale. Nous recrutons sur le secteur d'Epinal un assistant administratif F/H du 17 Juillet au 18 aout. Il s'agit d'un remplacement sur la période estivale. Une première expérience dans le milieu administratif est demandée, une formation en PME, création d'entreprise est un plus. Vous répondez au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Manpower France Temps plein

    Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) ou secrétaire administratif dans le secteur du BTP ? Vous êtes à la recherche d'un CDI ?Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client basé au centre-ville de Strasbourg, un Assistant administratif (H/F) en CDI Les missions :Dans le cadre de ce poste, vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis recherche un nouveau talent ! Tu es assistant(e) administratif(ve) et tu disposes d'une expérience sur un poste similaire ? Alors, peut être que cette opportunité d'emploi est faite pour toi !!! Tes missions ? - Commander les emballages en fonction des spécificités des projets - Faire avancer le suivi des flux d'expédition...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...


  • Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    L'agence Synergie Strasbourg tertiaire recrute, pour un de ses clients situé sur Strasbourg, au poste d'assistant administratif opérationnel (F/H). Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation du département Transport, vous assurez les missions suivantes : enregistrer les commandes de transport assurer le suivi administratif garantir le respect...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre groupe familial, acteur majeur de la restauration et qui compte 15 restaurant à Strasbourg recherche notre futur(e) assistant(e) administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de la collecte régulière des caisses de nos établissements qui se situent pour 13 d'entre eux en hyper centre de Strasbourg, pour l'un à la Robertsau et pour le dernier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France ALKERA Temps plein

    **Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. - Le poste recouvre notamment les tâches suivantes : Les relations...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Administrative Support Role at Entreprise PartenaireWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our secretariat office in various administrative tasks.Key Responsibilities:Providing administrative assistance to the team, including preparing mission orders and tracking expenses.Managing purchase requests, attachments, and...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Assistant administratif**: - CDD - SELESTAT - NIVEAU 3 - NVHADD88911 **CPAM DU BAS-RHIN**: Le service des risques professionnels de la CPAM du Bas-Rhin est en charge de la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles ainsi que du versement des indemnités journalières AT/MP. 2 unités distinctes, de 16 collaborateurs chacune,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Lilian Durr Châteaux & Domaines Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif général -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France TokTokDoc Temps plein

    TokTokDoc est un acteur de santé en télémédecine dont l’ambition est de faciliter l'accès aux soins (notamment en EHPAD, mais pas que!) par son outil technologique développé et en constante évolution grâce à une équipe IT passionnée, mais aussi par son accompagnement organisationnel assuré par une équipe d'infirmières spécialisées...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Vosg Interim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif F/H à Provenchères-et-Colroy. Nous recherchons pour notre Client, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vos principales missions seront: La saisie et création de données sur outils informatiques La planification des activités de pose, de maintenance et de relève Mise à jour des...