Assistant Administratif
Il y a 6 mois
TokTokDoc est un acteur de santé en télémédecine dont l’ambition est de faciliter l'accès aux soins (notamment en EHPAD, mais pas que) par son outil technologique développé et en constante évolution grâce à une équipe IT passionnée, mais aussi par son accompagnement organisationnel assuré par une équipe d'infirmières spécialisées dynamiques et à l'écoute ️ et de ses chefs de projets rigoureux et engagés.
Nous vous proposons de travailler avec une start-up innovante de près de 50 collaborateurs à forte croissance et qui continue à faire ses preuves dans toute la France.
Notre objectif : permettre aux patients, aux familles, aux aidants et à tous les acteurs de la chaîne du soin de gagner en efficacité, en bien-être et en sérénité.
**Description du poste**:
**Ce que nous proposons**
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, TokTokDoc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F pour un CDD de 6 mois à compter du mois d'Août.
Ses missions seront les suivantes:
Standard téléphonique
- Gestion du standard téléphonique ;
- Présentation du service mis en œuvre par la société de son offre de soin et de son mode de fonctionnement, avant de transmettre le contact à l’équipe commerciale
- Saisie informatique des données et participation à la gestion du service de télémédecine (import des patients dans la base de données des établissements)
Secrétariat médical
- Recueil des demandes de télémédecine (téléconsultation, Journée de dépistage,...) ;
- Être en contact avec les médecins afin de recueillir leurs disponibilités pour des créneaux de télémédecine ;
- Prise de rendez-vous cliniques, administratifs et organisationnels ;
- Gestion des demandes de report et d’annulation de rendez-vous
- Envoi des informations aux différents interlocuteurs ;
- Saisie informatique des données et participation à la gestion du service de télémédecine (import des patients dans la base de données des établissements)
- Facturation des actes de télémédecine ;
Support technique
- Formation utilisateurs (outils informatiques internes).
- Centralisation des demandes entrantes (internes et externes à l’entreprise),
- Gestion et résolution des demandes de support de niveau 1 (problème d’authentification, de connexion, d’utilisation) ;
- Remontées au service concerné (interne. Ex : commerciaux, chefs de projet, support informatique,...)
Activités administratives
- Gestion du courrier ;
- Gestion de stock ;
- Réalisation et envoi des kits de télémédecine aux établissements ;
**Pourquoi nous rejoindre**
- Un projet impactant, une équipe passionnée, soudée et accueillante ;
- Un parcours d’intégration sur mesure ;
- Contrat CDD à temps plein (éventuellement ouvert au temps partiel 80%) et à pourvoir dès août ;
- Poste basé à Strasbourg dans des locaux neufs et conviviaux et à proximité d’un tramway ;
- RTT, mutuelle prémium, carte tickets restaurant ;
- Rémunération fixe selon le profil ;
- Mise à disposition d’un ordinateur et d’un téléphone portable.
**Notre process de recrutement**
- Etape 1 : Prise de contact par téléphone par Amélie (RRH) ;
- Etape 2 : Entretien physique ou viso avec Amélie (RRH) ;
- Etape 3 : Entretien physique avec Elisa (responsable de secrétariat) et échange avec l’équipe ; Etape 4 : Si tout se passe bienbienvenue dans l’équipe
**Profil recherché**:
**Ce que nous apprécions**
- Expérience en assistanat administratif ou en secrétariat médical ;
- Bonne capacité d’adaptation dans un milieu constamment en évolution (expérience en start-up ou en santé) ;
- Compétences numériques indispensables (Excel, Word,) ;
- Bon relationnel, aisance à l’oral et notamment au téléphone ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Rigueur, polyvalence, travail d’équipe, curiosité, réactivité, autonomie.
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinSitué à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Strasbourg, France TMF Operating Temps pleinNous recherchons pour renforcer nos équipes en place, **un Assistant Administratif H/F** pour notre site situé à Strasbourg. **Vous aurez pour missions**: - De réaliser des indicateurs et des rapports d'activité - De saisir des éléments permettant la facturation et l'élaboration de reportings (sécurité, HSE, ISO, etc.) - D'assurer avec le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Idéal Résine Temps pleinAssistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi Temporis recherche un nouveau talent ! Tu es assistant(e) administratif(ve) et tu disposes d'une expérience sur un poste similaire ? Alors, peut être que cette opportunité d'emploi est faite pour toi !!! Tes missions ? - Commander les emballages en fonction des spécificités des projets - Faire avancer le suivi des flux d'expédition...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France ALKERA Temps plein**Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. - Le poste recouvre notamment les tâches suivantes : Les relations...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinNotre groupe familial, acteur majeur de la restauration et qui compte 15 restaurant à Strasbourg recherche notre futur(e) assistant(e) administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de la collecte régulière des caisses de nos établissements qui se situent pour 13 d'entre eux en hyper centre de Strasbourg, pour l'un à la Robertsau et pour le dernier...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein**À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein**Assistant administratif**: - CDD - SELESTAT - NIVEAU 3 - NVHADD88911 **CPAM DU BAS-RHIN**: Le service des risques professionnels de la CPAM du Bas-Rhin est en charge de la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles ainsi que du versement des indemnités journalières AT/MP. 2 unités distinctes, de 16 collaborateurs chacune,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Lilian Durr Châteaux & Domaines Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif général -...
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Assistant administratif qualifié
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps pleinPrésentation de l'offreNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif qualifié pour rejoindre notre équipe à l'Entreprise partenaire. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.SalaireLe salaire est fixé à €32 500 par an, ce qui correspond à environ €2 708 net par mois....
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France FAN SARL Temps pleinNous sommes une société familiale de transport spécialisé dans le secteur du TP, située à Strasbourg, et nous recherchons actuellement un(e) assistant (e) administratif (ve) à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique. **Missions principales**: - Accueil téléphonique. - Gestion et traitement des mails entrant et sortant. - Suivi...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France interimco Temps pleinINTERIM CO, spécialiste des métiers dans le secteur du Tertiaire, de l’Hôtellerie/Restauration et de la Grande distribution vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI ! Vous êtes un/une Assistant administratif expérimenté(e) cherchant un nouveau défi ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut. Nous recrutons un(e) Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein**Description du poste**: Start People recrute un Assistant administratif (H/F) pour son client au port du rhin: **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps pleinPROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous souhaitons avant tout une personne polyvalente, organisée et curieuse, qui a une bonne capacité d'adaptation et qui saura faire preuve d'autonomie. Une maîtrise de la langue allemande à l'écrit et à l'oral et une bonne aisance relationnelle seront nécessaires...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) assistant administratif. **Principales missions**: - Accueillir et renseigner le public sur les activités du service en...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
Il y a 6 mois
Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps pleinVos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...
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Assistant Administratif Et Commercial Cdi
Il y a 2 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDI. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: - Ouverture et fermeture de l'école - Accueil...