Assistant Administratif
Il y a 5 mois
TokTokDoc est un acteur de santé en télémédecine dont l’ambition est de faciliter l'accès aux soins (notamment en EHPAD, mais pas que) par son outil technologique développé et en constante évolution grâce à une équipe IT passionnée, mais aussi par son accompagnement organisationnel assuré par une équipe d'infirmières spécialisées dynamiques et à l'écoute ️ et de ses chefs de projets rigoureux et engagés.
Nous vous proposons de travailler avec une start-up innovante de près de 50 collaborateurs à forte croissance et qui continue à faire ses preuves dans toute la France.
Notre objectif : permettre aux patients, aux familles, aux aidants et à tous les acteurs de la chaîne du soin de gagner en efficacité, en bien-être et en sérénité.
**Description du poste**:
**Ce que nous proposons**
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, TokTokDoc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F pour un CDD de 6 mois à compter du mois d'Août.
Ses missions seront les suivantes:
Standard téléphonique
- Gestion du standard téléphonique ;
- Présentation du service mis en œuvre par la société de son offre de soin et de son mode de fonctionnement, avant de transmettre le contact à l’équipe commerciale
- Saisie informatique des données et participation à la gestion du service de télémédecine (import des patients dans la base de données des établissements)
Secrétariat médical
- Recueil des demandes de télémédecine (téléconsultation, Journée de dépistage,...) ;
- Être en contact avec les médecins afin de recueillir leurs disponibilités pour des créneaux de télémédecine ;
- Prise de rendez-vous cliniques, administratifs et organisationnels ;
- Gestion des demandes de report et d’annulation de rendez-vous
- Envoi des informations aux différents interlocuteurs ;
- Saisie informatique des données et participation à la gestion du service de télémédecine (import des patients dans la base de données des établissements)
- Facturation des actes de télémédecine ;
Support technique
- Formation utilisateurs (outils informatiques internes).
- Centralisation des demandes entrantes (internes et externes à l’entreprise),
- Gestion et résolution des demandes de support de niveau 1 (problème d’authentification, de connexion, d’utilisation) ;
- Remontées au service concerné (interne. Ex : commerciaux, chefs de projet, support informatique,...)
Activités administratives
- Gestion du courrier ;
- Gestion de stock ;
- Réalisation et envoi des kits de télémédecine aux établissements ;
**Pourquoi nous rejoindre**
- Un projet impactant, une équipe passionnée, soudée et accueillante ;
- Un parcours d’intégration sur mesure ;
- Contrat CDD à temps plein (éventuellement ouvert au temps partiel 80%) et à pourvoir dès août ;
- Poste basé à Strasbourg dans des locaux neufs et conviviaux et à proximité d’un tramway ;
- RTT, mutuelle prémium, carte tickets restaurant ;
- Rémunération fixe selon le profil ;
- Mise à disposition d’un ordinateur et d’un téléphone portable.
**Notre process de recrutement**
- Etape 1 : Prise de contact par téléphone par Amélie (RRH) ;
- Etape 2 : Entretien physique ou viso avec Amélie (RRH) ;
- Etape 3 : Entretien physique avec Elisa (responsable de secrétariat) et échange avec l’équipe ; Etape 4 : Si tout se passe bienbienvenue dans l’équipe
**Profil recherché**:
**Ce que nous apprécions**
- Expérience en assistanat administratif ou en secrétariat médical ;
- Bonne capacité d’adaptation dans un milieu constamment en évolution (expérience en start-up ou en santé) ;
- Compétences numériques indispensables (Excel, Word,) ;
- Bon relationnel, aisance à l’oral et notamment au téléphone ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Rigueur, polyvalence, travail d’équipe, curiosité, réactivité, autonomie.
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps pleinA propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant AdministratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant AdministratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps pleinA propos de l'entrepriseUp Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps pleinA propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps pleinA propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps pleinVous souhaitez développer vos compétences en administration et en accompagnement ?Nos entreprises partenaires recherchent un assistant administratif pour soutenir les équipes dans les tâches administratives et accompagner les stagiaires dans leur formation.Vous aurez pour missions : Assurer le traitement administratif des dossiers des stagiaires...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif Formation
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps pleinMissionsL'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation. Il est garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation.Les missions de l'Assistant Administratif Formation incluent la planification et la suivie des sessions de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant administratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :Tickets Restaurant 10EURPrise en charge à 100% des frais de transportsPrime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons de...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps pleinA propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Nous avons 20 ans d'expérience dans ce domaine et nous offrons un soutien spécialisé dans...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif est chargé de soutenir le directeur de la station d'épuration dans l'ensemble des tâches administratives. Cela implique la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs, la réception des appels téléphoniques et la mise à jour des documents légaux d'affichages.ResponsabilitésAssurer la gestion...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste d'assistant administratifManpower France recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de fournir un excellent service aux clients.MissionsRéception et orientation des appels téléphoniques et des visiteursOrganisation de la messagerie...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Emploisenior Temps pleinAssistant administratifL'assistant administratif accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion des actions de formation. Il/elle est chargé de l'organisation des plannings, du secrétariat, de la mise à jour et du classement des documents administratifs et des dossiers des élèves. Il/elle accompagne également les...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps pleinMissionsL'assistant administratif accompagne les stagiaires dans leur formation en alternance. Il s'agit de garantir le traitement administratif des dossiers des stagiaires accueillis.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnementEtre doté de capacités rédactionnellesMaîtriser les outils bureautiquesAvoir un sens de l'écoute et un goût...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinSitué à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Veolia Eau en tant qu'assistant administratif, où vous assisterez le directeur de la station d'épuration de Strasbourg sur l'ensemble des tâches administratives.ResponsabilitésAssurer la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs et la réception des appels...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Veolia Eau en tant qu'assistant administratif, où vous assisterez le directeur de la station d'épuration de Strasbourg sur l'ensemble des tâches administratives.ResponsabilitésAssurer la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs et la réception des appels...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Gezim Geispolsheim Temps pleinDescription du posteRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif H/F!Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné pour soutenir les différentes activités administratives de notre équipe.MissionGérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrantsOrganiser et planifier les réunions et...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionEn tant que Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative du service Vie sportive. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Territoire pour assurer la continuité du service et accompagner les projets de territoire.ActivitésGestion des réservations des équipements sportifs terrestresAssistance...
