Alternance – Assistant fonction support PME
il y a 3 semaines
o Accueil téléphonique et accueil physique (orienter le visiteur ou prestataire vers la personne en charge, veiller à ce qu'il soit toujours accompagné sur le site) ; contribution à l'accueil de groupe (préparation des documents d'accueil, suivi des devis et commandes, badges…) ;
o Réception et envoi du courrier, colis, petites livraisons ;
o Recensement et envoi du tableau des tickets restaurant ;
o Passation des bons de commandes, ;
Gestion documentaire :
o Mise à jour des dossiers partagés ; numérisation, diffusion et enregistrement des documents ;
o Préparation et enregistrement des documents à passer en signature électronique sous Adobe Sign ;
o Actualisation du manuel de procédures
Suivi des clients (internes/externes) et des fournisseurs : actualisation des contrats et avenants, des tableaux de bord, envoi du sondage satisfaction client (trimestriel) et suivi des résultats, revue du tableau des fournisseurs pour la réunion annuelle avec la responsable des Achats France ;
Suivi du parc informatique : inventaire annuel (septembre), relevé des non-conformités et traitement, commande et restitution de matériel ;
Suivi du plan de formation :
o Plan en cours : prise de contact avec les organismes de formation, envoi des conventions, mise à jour jusqu'à sa clôture au 31/12, reporting trimestriel pour le contact Ressources humaines ;
o Plan N+1 : collecte des besoins, revue avec le Directeur de l'activité et le contact Ressources humaines pour arbitrage et validation.
Appui au gestionnaire de site pour la mise à jour des documents et répertoires EHS :
o Actualisation du tableau des contrôles annuels obligatoires ;
o Enregistrement des documents des contrôles obligatoires annuels / semestriels et des rapports mensuels de revue de site ;
o Appui à la préparation des réunions EHS avec les prestataires : plan de prévention, revue de direction, assurances, achats / fournisseurs.
Il / elle veillera à alimenter les dossiers de suivi liés à son activité sur la GED SharePoint ainsi que le journal de bord quotidien (document Word), mettre à jour les tableaux de bord et les plans d'action et mettre à jour les supports de communication.
Son travail s'inscrira dans une perspective d'amélioration continue du dispositif. Il / elle pourra par ailleurs contribuer à des missions collectives pour assurer la vie quotidienne du Centre mais aussi les accueils de Groupe.
Rattachement : L'Alternant Assistant fonction support est rattaché hiérarchiquement au directeur des Archives de Saint-Gobain rattaché lui-même au Délégué Général de Saint-Gobain Développement. L'alternant / alternante Assistant fonction support travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur le site du Centre d'archives de Saint-Gobain à Blois mais aussi avec l'équipe détachée sur le Siège social de TSG à la Défense.
Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l'international.
Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d'archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d'une Culture commune à l'ensemble du Groupe. Il développe une mission patrimoniale à l'occasion des 350 ans du Groupe (2015), son activité de Conseil (2017) et déploie en septembre 2018, un outil d'archivage électronique qui intègre la gestion des archives physiques.
En 2023, le service archives de Saint-Gobain propose une solution d'archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l'international.
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Souscripteur RC PME en Alternance
il y a 3 semaines
Nanterre, France Axa France Temps pleinDans le cadre de sa campagne d'Alternance, AXA recrute un Souscripteur RC PME (F/H) .Au sein de la direction IDF PME, vous intégrerez une équipe composée d'un vingtaine de souscripteurs spécialisés en Responsabilité Civile (RC) et en Responsabilité Des Dirigeants (RDD) .Vous aurez un tuteur et serez intégré dans l'équipe qui gère aujourd'hui...
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Alternance - Assistant RH (F/H)
il y a 1 mois
Nanterre, France Orange Business Temps plein**About the role**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en alternance sur notre site de La Défense, pour une durée minimum d'un an à compter de septembre 2023. Rattaché(e) à l'équipe RH, vous interviendrez auprès des Responsables Ressources Humaines sur un périmètre national, sur les missions suivantes: Gestion administrative du personnel sur le...
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Alternance - Operations Support Applications
il y a 4 semaines
Nanterre, France Plastic Omnium Temps pleinCommencer**Veuillez patienter...** **Alternance - Operations Support Applications**: **L’entreprise** Depuis 2015, ses investissements soutenus dans l'hydrogène lui permettent de proposer une offre complète de réservoirs de stockage d'hydrogène, de piles à combustible et de systèmes hydrogène. Ces innovations, au service de la mobilité...
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Alternance - Support Des Ventes (F/H)
il y a 1 mois
Nanterre, France TotalEnergies Temps pleinCommerce, Assistance / Secrétariat - NANTERRE-RUE LAVOISIER(FRA) - France **Description du poste** - Les principales missions: - Gère des réclamations via le logiciel Wizville; - Suit des réclamations et litiges clients avec les Conseillers Energies; - Participe à des opérations commerciales pour des clients particuliers; - Pilote les tarifs de Fuel...
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Souscripteur RC PME
il y a 1 mois
Nanterre, France AXA Group Temps pleinDans le cadre de sa campagne d'Alternance, AXA recrute un Souscripteur RC PME (F/H). Au sein de la direction IDF PME, vous intégrerez une équipe composée d'un vingtaine de souscripteurs spécialisés en Responsabilité Civile (RC) et en Responsabilité Des Dirigeants (RDD). Vous aurez un tuteur et serez intégré dans l'équipe qui gère aujourd'hui...
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Souscripteur RC PME
il y a 12 heures
Nanterre, France AXA Group Temps pleinDans le cadre de sa campagne d'Alternance, AXA recrute un Souscripteur RC PME (F/H). Au sein de la direction IDF PME, vous intégrerez une équipe composée d'un vingtaine de souscripteurs spécialisés en Responsabilité Civile (RC) et en Responsabilité Des Dirigeants (RDD). Vous aurez un tuteur et serez intégré dans l'équipe qui gère aujourd'hui...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein**Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...
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Chargé(E) de Recrutement Fonctions Supports Et
il y a 1 mois
Nanterre, France Segula Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...
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Alternance Business Developer
il y a 4 semaines
Nanterre, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la migration informatique un(e) Business Developer en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...
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Alternance - Operations Support Applications
Il y a 2 mois
Nanterre, France OPmobility Temps pleinL’entrepriseEnvie de challenges ? Rejoignez la révolution de l’automobile au sein d’un groupe qui met l’innovation au cœur de sa stratégie. OPmobility accompagne depuis 75 ans les mutations de l'industrie automobile. Dans un contexte de transformation accélérée vers une mobilité durable, OPmobility, fidèle à son esprit d'entreprendre et...
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Ingenieur commercial pme h/f
Il y a 2 mois
Nanterre, France THE BEST OF HUMAN Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de l'équipe commerciale et sous la responsabilité d'un Manager Commercial de proximité, il est attendu : - Une activité de développement appuyée pour alimenter votre portefeuille d'affaires- Une maitrise complète du cycle de vente auprès de décideurs de PME (dirigeants, DSI, DAF, etc.)- Un talent de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Nanterre, France Adsearch Temps pleinAssistant de Direction (H/F) - Nanterre (92) - intérim 2 mois - 30-38k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI...
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Assistant Category Manager en alternance H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps pleinREF : MBA1605MET192SAÀ propos de nous :L'IMC Alternance vous propose l'offre d'une entreprise leader dans le secteur du commerce, où l'innovation et la qualité des produits sont au cœur de leur activité. Ils recherchent un(e) Assistant(e) Category Manager passionné(e) pour soutenir leur équipe Achats dans la gestion et le développement de leur gamme...
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Technicien support applicatif
il y a 1 mois
Nanterre, France AS International Group Temps pleinAS International Group, société de conseil et de solutions innovantes en informatique, se positionne aujourd’hui comme le partenaire incontournable des grands comptes et PME, dans leur stratégie de transformation digitale.Nous recherchons activement un(e) Technicien support applicatif / fonctionnel afin d'intégrer notre client grand compte à...
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Agent Administratif Fonction Support H/F
il y a 3 heures
NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps pleinSous l'autorité du responsable d'unité Accueil, relation au public, et appui, vous appuyez l'équipe d'encadrement sur les fonctions supports du service.
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Alternance Assistant Marketing
il y a 2 semaines
Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Marketing - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Entreprise Leader et de renommée internationale...
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Alternance Assistant Marketing
il y a 1 semaine
Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Marketing - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Entreprise Leader et de renommée internationale...
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Alternance Data Scientist
il y a 3 semaines
Nanterre, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un groupe bancaire, un(e) Data Scientisten contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !...
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Alternance Data Scientist
il y a 4 semaines
Nanterre, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un groupe bancaire, un(e) Data Scientisten contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !...
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Responsable Recrutement Fonctions Supports
il y a 1 mois
Nanterre, France Segula Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...
