Secrétaire administratif à mi-temps

il y a 4 semaines


AixenProvence, France beBee S FR Temps partiel

Poste à mi-temps, évolutif rapidement en temps plein. Rattaché(e) à la Responsable d'agence, le coordinateur H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence. Vos missions principales seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés Renseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse adaptée Suivre les demandes et assurer la satisfaction de chacun Contribuer à la gestion des plannings des intervenants (saisies, remplacements.) Participer au recrutement (sourcing, diffusion d'offres, pré-sélection, organisation des entretiens .) Suivre la gestion des dossiers administratifs Suivi de la démarche qualité de l'agence Maintenir à jour les tableaux de suivis agence (Salariés / Bénéficiaires) Prise de rdv médecine du travail et suivi Seconder si nécessaire le responsable de l'agence dans ses périodes d'absence ou de déplacement Chez DESTIA, nous vous proposons : Un parcours d'intégration dès votre arrivée et des formations tout au long de votre carrière chez DESTIA Une mutuelle d'entreprise Diverses primes (prime de performance, primes trimestrielles..) 1% logement N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature ou venez directement découvrir notre agence. Nous sommes impatients de vous rencontrer


  • Secrétaire Mi-temps

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France NACTIM Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos adhérents CHRS, **un(e) Secrétaire assistant(e)** sur le secteur d'AIX EN PROVENCE pour un mi-temps. Missions et activités du poste: - secrétariat accueil - gestion financière (tenue caisse) - gestion comptable - suivi de l'activité **Profil recherché** Nous recherchons une personne: - autonome -...


  • Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Eurofins Laboratoire de Microbiologie Sud Temps plein

    Description du poste Le laboratoire, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(ne) service client/facturation qui sera en charge de: - Réaliser les facturations d'analyses - Réaliser le suivi et recouvrement des factures - Contact téléphonique clients entrants et sortants - Paramétrage des comptes clients - Support sur le codage...


  • Aix-en-Provence, France Voltalia Temps plein

    **Informations générales**: OPPORTUNITE **REFERENCE**: 2023-1388 **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL MI-TEMPS H/F** - Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: - enregistrer et ventiler le courrier quotidien - affranchir et envoyer les plis postaux - classer et archiver les documents - rédiger les courriers, notes d'information sur la base de simples...


  • Aix-en-Provence, France DESTIA Temps plein

    Poste à mi-temps, évolutif rapidement en temps plein. Rattaché(e) à la Responsable d'agence, le coordinateur H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence. Vos missions principales seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés - Renseigner les interlocuteurs ou solliciter le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...


  • Aix-en-Provence, France MI Recrutement Temps plein

    Notre client, entreprise artisanale locale spécialiste de l’entretien et de l’aménagement extérieur sur tout le secteur du bassin aixois, recrute **un Secrétaire Standardiste H/F.** Vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques ; - Traiter les courriers et les mails ; - Tenir l’accueil physique ; - Gérer...


  • Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein

    **Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France STC PACA Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans la livraison et le montage de mobiliers de bureaux recherche secrétaire polyvalente à MI TEMPS du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 Pour assurer les missions suivantes: - prise de RDV par téléphone - suivi des mails et gestion des clients - impression des Bons de livraison.... Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...


  • Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...


  • Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...