Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles.
Vos missions seront entre autres les suivantes:
1/ MISSION GENERALE
- Assurer le secrétariat de l’entreprise
- Gestion du téléphone
- Gestion du courrier
- Gérer les éléments de bon fonctionnement du bureau et les moyens généraux (fourniture diverses, organisation, etc.)
- Participation aux réunions et saisie de comptes-rendus
- Assistanat Direction et équipe encadrante terrain
2/ RH
- Préparer les éléments variables de la paie
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, CPs, bulletins de salaires, heures supplémentaires, etc.
- Préparation et suivi des contrats de travail
3/ COMPTABILITE
- Suivre les écritures comptables de manière périodique (compta analytique, enregistrement de l'ensemble des dépenses et des produits, comptes clients et fournisseurs, TVA, etc.)
- Relation avec les cabinets comptable/social
- Assurer le classement analytique et l'archivage de l'ensemble des pièces comptables et documents divers
- Réaliser les rapprochements bancaires
Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat secrétariat, vous justifiez d'au moins une première expérience dans ce domaine.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et notamment le Pack Office.
Le sens de l'organisation, l'autonomie, la rigueur, l'aisance relationnelle et la discrétion vous caractérisent. Force de proposition, vous appréciez de travailler dans des structures à taille humaine qui vous laissent prendre votre place, faire preuve d'initiative, et vous développer professionnellement.
Doté d'un fort esprit d'initiative et de grandes qualités d'organisation, vous saurez vous intégrer dans une entreprise au développement exemplaire.
Rigoureux et facilement adaptable, vous saurez véhiculer l'image de réactivité et de qualité qui a fait la réussite de l'entreprise.
Planning : du lundi au vendredi de 08H00 à 12H00 et de 13H00 à 16H00
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 13290 Aix-en-Provence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Secrétariat: 4 ans (Exigé)
Langue:
- Français (Exigé)
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France SCP DE BENEDICTIS-COEFFARD-MAUREL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. Le poste consiste notamment en l'accueil téléphonique et physique des personnes à l'étude. Accomplissement de tâches...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein**À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...
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Hôte/sse D'accueil- Secrétaire Administrative
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinÉtablissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...
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Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France BEITECH Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve). Nous sommes une entreprise dans le BTP basée sur Aix-En-Provence (Les Milles) réalisant des chantiers de logements neufs collectifs (appartements ou villas). **Description du poste** - Gestion administrative et téléphonique - Suivi des factures - Organisation des rendez-vous...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...
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Secrétaire médicale H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Harry Hope Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Le secrétaire médical ou le secrétaire médico-social a un rôle...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France BMW Bayern Mérignac Temps pleinLocalisation du poste **Localisation du poste**: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: - Aix-en-Provence Description du poste **Intitulé du poste**: - Secrétaire Administrative (Alternance) H/F **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1-2 ans **Description de l'entreprise**: - EMIL FREY FRANCE - Groupe de...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps pleinSalaryUn salaire attractif et compétitif sera offert au candidat sélectionné, étant donné qu'un Secrétaire administratif en contrat d'apprentissage peut espérer des revenus compris entre 25 000€ et 35 000€ par an, selon les entreprises et les régions. Cela dépendra également du niveau de qualification et de l’expérience professionnelle...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein**EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Città Temps pleinL’agence Città Architectes intervient dans la conception & la réalisation de projets publics : écoles, complexes sportifs, établissements culturels, projets urbains... Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) - chargé(e) des réponses aux appels d’offres (H/F) disposant d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste...
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Secrétaire Médicale Imagerie
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinPlacé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale en imagerie. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et sympathique composée de secrétaires; de manipulateurs radios et de radiologues. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Accueil et prise en charge des patients -...
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Secrétaire Comptable
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Ô-TALIA Temps pleinPolyvalent(e), le/la secrétaire comptable sera responsable de diverses tâches administratives et comptables **_ Les responsabilités principales sont les suivantes :_** - Gestion des plannings - Pointage des heures - Gestion des fiches de paie - Gestion des entrées et sorties des salariés - Facturation des clients et fournisseurs - Création de divers...