Alternance assistant.e de direction f/h

il y a 1 mois

Paris, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

Quelles sont les missions ?

Le poste d'assistant.e de direction en alternance a pour mission principale d'assurer des missions classiques de secrétariat notamment d'apporter un appui logistique et administratif aux membres de la Division.

Ceci recouvre les principales activités suivantes :

1/ Réaliser les missions de secrétariat pour le responsable de division et les membres de la division

- Organiser et/ou préparer les réunions et les missions des équipes.
- Préparer la logistique des réunions réservation et préparation des salles, etc.)
- Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions.

2/ Logistique des déplacements à l'étranger et en France pour les équipes
- Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, formalités des visas, Achats des billets.
- Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes.

- Appui à la gestion administrative des équipes après le retour des missions (finalisation des notes de frais notamment).

3/ Réalisation des commandes et achats en conformité avec les règles et procédures internes

4/ Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs

5/ Appui à l'organisation d'événements (réunions internes, séminaires, ateliers, conférences, ...)

6/ Assister les équipes dans la préparation et le suivi de certains dossiers (appui à la préparation des documents et/ou supports de présentation, documents de présentation du Département, etc.)

7/ Constituer des fonds de dossiers et sélectionner les documents utiles

8/ Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs

9/ Suivi du budget, congés,

10/ Mise à jour des listes électroniques de contacts

11/ Gestion des répertoires partagés, des droits d'accès

12/ Relations avec les prestataires ou fournisseurs

Quel est le profil idéal ?

Durée de l'alternance : 1 ou 2 ans
Niveau du diplôme préparé par l'étudiant : BTS support à l'action managériale
Expérience en secrétariat, bonne orthographe ;
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel ?) ;
Qualité d'organisation du travail, de méthode et de respect des délais ;
Qualités d'organisation, de méthode, de rigueur ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Capacité à anticiper et à gérer les imprévus, les priorités. Répondre aux demandes dans des délais courts ;
Qualités relationnelles, dynamisme, disponibilité, goût et sens du travail en équipe.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le Département Mobilisation & Parternariats Internationaux est en charge de la mobilisation financière et des partenariats pour le groupe AFD. Il comprend une cinquantaine de personnes réparties comme suit : * Division Partenariats internationaux et mobilisation (PIM) * Division Europe (EUR) * Division Ingénierie des opérations en partenariats (IOP) * Division Coalitions de banques publiques de développement (BPD) Il comprend également le fonds METIS Arts et Développement dont la mission interagit de manière transversale avec l'ensemble des divisions de MPI. Metis a pour mission d'explorer et d'accroitre le potentiel mobilisateur et partenarial du sujet Art et Développement au service du mandat opérationnel de l'AFD. A ce titre, le Département assure notamment : * La définition et la mise en ?uvre de la stratégie de mobilisation financière du Groupe et le suivi de sa mise en ?uvre opérationnelle ; * Le pilotage de l'activité et la redevabilité de la mobilisation financière ; * L'identification et la prospection de nouveaux partenaires, dans l'optique d'avoir accès à de nouvelles sources ou opportunités de financement ; * L'apport des solutions (produits, approches, dispositifs et outils) facilitant la mobilisation et l'utilisation des ressources financières ; * La structuration, l'animation et le suivi de la relation partenariale institutionnelle avec les différents acteurs ou coalitions d'acteurs de son périmètre, en constituant le point d'entrée de l'AFD pour ces partenaires ; * La mise en ?uvre des partenariats en mobilisant les compétences d'ingénierie partenariale et d'expertise du Groupe; * Un rôle d'appui à la Direction Générale en matière de mobilisation et de partenariats. Venez rejoindre le pole d'appui aux équipes et apporter votre dynamisme & bonne humeur à nos réussites

Qui a publié cette offre ?

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en ?uvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

#MondeEnCommun #PartnerWithFrance

Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance? Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème. Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de...

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    il y a 1 mois

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  • Deviens assistant.e de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    L'ÉCOLE PROPOSE UN POSTE EN ALTERNANCE DANS LE CADRE DE SON BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE. Un groupe coopératif recherche son assistant.e de direction en alternance. Le groupe rassemble 12 agriculteurs adhérents et dispose d'un savoir faire reconnu dans la transformation de matière première agricole : betterave, pomme de terre,...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

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    il y a 1 mois

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    L'ÉCOLE PROPOSE UN POSTE EN ALTERNANCE DANS LE CADRE DE SON BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE.Un groupe coopératif recherche son assistant.e de direction en alternance.Le groupe rassemble 12 000 agriculteurs adhérents et dispose d'un savoir faire reconnu dans la transformation de matière première agricole : betterave, pomme de terre, luzerne, blé,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage , dans ses locaux basés à Paris XVe. Missions Vous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches...

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    il y a 1 mois

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    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Alternance - Assistant.e Administration Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    Le Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisienne y côtoient une clientèle française attachée à l'esprit...

  • Alternance - Assistant.e D'exploitation Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e d'exploitation logistique **Identifiant**:2360**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAlternance - Assistant.e d'exploitation logistique **MISSIONS** Vous avez le goût de l'actualité, vous...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet d'expertise comptable (PME), recherche un(e) assistant.e de direction H/F en CDI. Assistanat de direction et d'équipe - gestion de la boîte mail du dirigeant (100 aines de mails par jours) - gestion des notes de frais - gestion des déplacements collaborateurs - gestion...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/08/2023 **Date de parution **:04/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 09H00-17H30 avec organisation...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une caisse d'assurance de la sécurité sociale recherche un candidat à l'alternance pour intégrer un poste d'Assistant.e Manager en alternance.L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes.MissionsDans l'optique de renforcer le secrétariat de cette...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une caisse d'assurance de la sécurité sociale recherche un candidat à l' alternance pour intégrer un poste d' Assistant.e Manager en alternance . L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes. Missions Dans l'optique de renforcer le secrétariat de...

  • Assistant.e à La Direction Du Cabinet

    il y a 1 semaine

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Eiffage Temps plein

    **Assistant.e de** **Direction H/F**: - Contrat à durée déterminée- Ferrières-en-Brie, Seine-et-Marne- Moyens généraux- Énergie Systèmes- JR2023-2963**Contexte de la mission**: - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans...

  • Assistant.e de Direction Cdi

    il y a 4 semaines

    Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein

    **La mission** En tant qu’Assistant.e de direction, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...